资 产 评 估 服 务 方 案(2)

案是我公司执业人员在执行资产评估业务工程中形成的工作记录和获取的资料（即工作底稿）。主要有以下三个来源：

（1）组卷：按照一个委托单位一项业务组成一个案卷的原则，每一项业务应当单独组卷。对于一项业务需要组成若干册时，在每册封面上必须注明该项业务共有多少册，此册是第几册。档案封面应按要求填写完整，不得缺项。

（2）排序：执业人员应当将准备入档的工作底稿按综合类工作底稿、业务类工作底稿和备查类工作底稿以及具体业务的内在勾稽关系排列顺序。

（3）装订：入档资料一般使用A4型纸张，大的纸张要按A4型纸折叠整齐、压平，残损的纸张要裱糊，纸张小的要用标准纸裱齐。在装订前要除去档案资料中的金属物（如订书钉、大头针、回形针），底边和装订线对面的一侧敦齐。

案卷装订要牢固整齐，格式标准统一，案卷结实美观。 （4）移交：业务部门立卷完毕后应及时将业务档案向业务档案管理人员移交，并办理移交手续。

2、业务档案管理人员应按“年度-业务项目-委托单位”对归档资料分类，本着便于查找、利用的原则，对业务档案编制案卷目录。其方法为：将业务档案先按年度分开，然后每个年度下再按业务项目分开，之后每一个业务项目再按委托单位分开。其中业务项目按照评估、资产评估、基建预决算评估、其他等进行分项。

3、业务档案分为永久性档案和定期档案。永久性档案是指那些具有长期使用价值，并对以后工作具有重要影响和直接作用的业务档案。当期档案是指那些记录内容经常变化，只供当期使用和下期参考的业务档案。业务档案的保管年限如下：

（1）当期档案自业务报告签发之日起保存十年；

（2）永久性档案应长期保存；

（3）不再继续委托的业务单位，永久性档案的保管年限与最近一年当期档案的保管年限相同。

4、业务档案必须设专柜保管，要做好八防，即：防盗窃、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防污染，确保业务档案的安全。

5、业务档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，安排有关人员监交。交接手续办理完毕后，移交人、接受人、监交人应在移交表上签章。

四、应急预案

如遇到人员变动及其他不可遇见的情况，我们从其他项目的专业人员中抽调业务熟练的工作人员从事多年资产评估工作，并具有丰富经验的资产评估师来进行评估工作，同时配备相同的办条件，遵照上述工作流程，确保在任何条件下都能保质保量并及时的完成工作。

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