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①现场交流会环节：现场交流会时间为11月15日和16日19:00-21:30，参赛队伍将被分为两组，分别参与到我们举办的现场交流会中，我们将邀请专业评委对所有参赛队伍进行考核和初步筛选。交流会之前的15日17:00之前要求所有选手将作品上交至宣传部仓库。交流会上主要以选手介绍自己队伍和海报的技法表达以及其他选手对展示队伍提问为主要形式，每组展示时间为3-5分钟（视届时报名队伍数目而定），最后会设置集体答疑时间，我们会具体介绍初赛筛选标准以及现场投票环节的细节等等。交流会结束后我们通知参与交流会的选手于17日参与到我们现场投票环节。
②现场投票环节：现场投票环节的时间为17日中午10:30-13:00。现场投票由主办方将各参赛队伍海报展板撑起展示，各队伍可在本小组海报展板周围对路人进行拉票，并自行为海报进行宣传，由过路的师生通过登记信息从工作人员处领取投票贴纸黏贴在该海报上进行投票，同时将获得投票回执以作决赛时抽奖使用。最终评分标准为：初赛总分=70%海报得分+30%现场投票得分。最终取成绩最高的前X支队伍进入决赛（具体队伍数视情况而定）。
b.决赛：决赛时间是2014年11月22日，决赛主题为“幕后”。海报用色无限制，且仍可选择沿袭初赛的手工方式。比赛用纸以及画板将由主办方提供，参赛队伍自带绘画工具和相关材料，初赛作品届时将由工作人员张贴于队伍创作区域。参赛队伍可用提供的16张画板在二饭前空地上规定两小时内进行现场创作。选手创作完成后需依次对评委和观众进行简短的海报宣传介绍，选手展示形式的精彩度将作为最终评选最佳风采奖的重要依据。选手展示完成后由评委进行提问以及点评，评委点评时会根据选手表现填写评分表。宣传部工作人员将统一收集评分表并交至统分小组，由统分小组工作人员现场统计选手得分，评选出一、二、三等奖以及最佳人气、最佳创意、最佳风采奖，并为参赛选手进行现场颁奖。为提升本次比赛的娱乐性和观赏性，选手作画以及工作人员统分期间，将安排以下活动：
1.“白衣上色”活动：选手作画期间，将由宣传部工作人员将身着白衣，同时提供绘画工具，以便路过观众可以在白衣上作画，引起广泛关注的同时可以丰富大家可与生活，引发大家对艺术的热爱。
2.抽奖活动：观众凭借初赛投票向观众发放的投票回执于决赛时参与
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现场抽奖，奖品列表见后文。通过抽奖活动可以吸引更多人前来观看海报比赛，带动人气，提高知名度。
3.特邀嘉宾表演：成绩统计期间邀请艺术（如街头涂鸦等，待定）能人于决赛时进行5分钟左右的现场表演，表演所需道具或设备由主办方准备，并于表演前布置完成。通过此活动，可以吸引大众关注，消除比赛紧张气氛。
奖项设置：
选手奖项：一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名，最佳人气奖1名，最佳创意奖1名，最佳风采奖1名。
抽奖奖项：一等奖1名、二等奖5~10名，三等奖若干，安慰奖若干
十、宣传方案
为保证活动的知名度和积极参与度，本次活动宣传方案项目、内容及推进时间如下：
（一）、线上宣传
1.同五山校区宣传部微信小组联系，通过学生会官方微信平台推送此次活动的相关消息，并实时跟踪比赛进展。同时将开通微信报名渠道，方便选手报名。
2.建立此次比赛的报名qq群，广泛邀请各类手绘及手工艺爱好者加入该群，并安排人员在群里答疑和维持秩序，为选手提供自由组队参加比赛的平台，活动之后该群即解散。
3.辅助加上宣传语，在部门微博及各大Q群，微信群展开宣传，并鼓励大家转发。
（二）、线下宣传
1.摆摊宣传：在11月6日-7日中午和下午进行摆摊宣传。时间：10:30—13：00，16:30—18:00。地点：一二饭门口。
2.手绘海报宣传：制作此次海报大赛的手绘海报，要求贴合主题，形式新颖，突破以往平面化限制，有力增强宣传效果。
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3.宣传系统：通过与各学院学生会宣传部共同建立的宣传系统会议，邀请各学院宣传部派出代表参加本次比赛。
4.“我为海报上色”活动：本次的宣传用手绘海报将有一份为完成稿，一份为黑白线稿。黑白线稿与完成稿一同贴出，并由宣传部提供画具，供观众自由发挥想象，为海报上色，引起观众兴趣与关注。此活动可在摆摊宣传及之前的海报张贴期间进行。
十一、活动流程
前期准备
时间 10月26日 内容 开会讨论比赛事宜 选定主持人 10月27-29日 负责人 全体人员 备注 会上确定主持人 购买所缺物资 后勤组(物资) 包括宣传场地及胶凳、桌子、投票用的贴纸、A0画纸等 10月29日 审批策划 申请场地、教室、及相关物资 后勤组 设计学院16张画板和对应画架需要以学生会名义协商 10月30日晚上 建立报名qq群，开会讨论摆摊及决赛活动等事宜 全体人员 主持人培训、qq群管 理培训、活动流程培训、快闪及“白衣分队”人员安排等 10月26日-11月3日 主持人讲稿 手绘立体海报小稿 涂鸦海报线稿 制作报名表 制作投票券和回执 全体人员 报名宣传海报及时张贴 各种宣传物资风格统一。
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制作参赛证明 制作邀请函 赛程安排表 初赛决赛评分表 11月4日 审批并粘贴海报 参赛证明盖章 11月5日 联系五山校区微信小组推送报名信息，开通网上报名页 11月6日 后勤组（物资） 后勤组（外联） 通知各学院于7日召开宣传系统会议 邀请评委 后勤组（外联） 确立开会内容,地点，发放电子版报名表 11月7日中午 召开宣传系统会议 后勤组（外联） 讲解比赛规则 及宣传要点 11月6日7日 摆摊宣传 学院代表队伍报名 个人或队伍报名 全体成员 接受同学报名参加 明确告之具体比赛事项及作品上交截止时间 11月8日晚 统计参赛者资料 建立短信通信系统 后勤组（统计） 报名截止日期为10月26日晚20:00 通过邮箱与短信告知参赛选手具体事项 11月9日中午 每队各派一名代表12:30-13:00 开会 后勤组（统计） 派发详细初赛流程、评分细则 全体人员 需要主持人、权威评委 全体人员 同上 11月15日晚上 海报大赛初赛交流会第一场 11月16号晚上 海报大赛交流会第二场 7 / 10
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11月17日中午 海报大赛现场拉票环节 11月17号当晚 筛选进入决赛的16支队伍，并建立决赛选手微信群， 11月22日
全体人员 维持现场秩序 后勤组（统计） 以微信群发的形式通知选手详细决赛流程、评分细则 全体人员 海报大赛决赛 初赛具体流程
11月15号17:00-18:00 所有参赛队伍将比赛作品交至宣传部仓库 后勤组（统计） 当晚进行交流会的小组可直接将作品带往交流会场 11月15日19:00-21:30 11月16日 19：00-21:30 11月17日 10:30-13:00 20:00-20:30 第一场交流会的小组到场展示 第二场交流会的小组到场展示 队伍摆摊展示拉票 一饭 作品评分 统计票数 21:00-23:00 通知决赛队伍，建立决赛微信群系统 全体人员 按照评分标准迅速得出最后总分 后勤组（统计组） 提前准备好A0画纸，并要求决赛选手留下宿舍地址，我们，便于分发画纸到宿舍 11月18日 分发A0画纸 后勤组（物资） 由本部门干事分发画纸至选手宿舍 全体人员 同时统计得票 全体人员 全体人员 会场结束后分发参赛证明 同上 8 / 10
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