013(135) 将销售图表中的图例显示位置移到底部。[选中图表图例-右键图例格
式-位置]
014(136) 利用菜单命令,将图表的网格线设置为浅青绿色的虚线。[选中图表正
文-格式-网格线]
015(137) 在销售图表中设置显示各产品每季度的销售具体数值。[选中图表-图
表-图表选项-数据标志]
016(138) 在销售图表中设置将数据表显示出来。[选中图表-图表-图表选项-
017(139) 018(140) 019(141) 020(142) 021(6-01) 022(6-02) 023(6-03) 024(6-04) 025(6-05) 026(6-06) 027(6-07) 028(6-08) 029(6-09) 030(6-10) 031(6-11) 032(6-12) 033(6-13) 034(6-14) 035(6-15) 036(6-16) 037(6-17) 038(6-18) 数据表]
将当前工作表中的图表标题“销售图表”改为“2009年销售图表”。 设置2009年销售图表,使对象大小固定,位置随单元格的变化而改
变。[双击图表-属性]
为“瓜子”的销售建立趋势线,类型为“对数”。[选中“瓜子”曲线
-图表-添加趋势线]
删除为“瓜子”的销售情况建立的趋势线。[选中“瓜子”趋势线-右
键清除]
利用右键菜单,将图表中图表区域的颜色改为黄色。[图表上右键-绘
图区格式-区域]
利用右键菜单,依次删除一季度、二季度、三季度的数据系列。[在一
季度曲线上右键-清除,其它类似]
将当前图表按行重新组织数据系列。[选中图表-图表-源数据-行] 为当前图表添加分类轴标题为“产品类别”,数值轴标题为“季
度”。[图表-图表选项-标题]
在当前工作表内建立第一行第二种折线图,按行生成图表,其他参数
为默认值。[不用选中区域,在使用图表向导时可选择区域。]
在当前工作表中选取第一位学生的各科成绩以及标题行,创建一个饼
图。[不含总分,平均分]
依据当前工作表中已选定的数据,在当前工作表内建立第一列第二种
柱形图,系列产生在行,并作为新工作表插入。
为图表的四季度数据系列添加指数趋势线并显示公式。 为图表的当前数据系列添加线性趋势线。
为图表的当前数据系列添加多项式趋势线,阶数为3。 将当前的图表类型改为:第二种条形图。
将图例边框颜色改为蓝色,并设置带阴影效果。 将图例设置为黄色填充,并将位置设为靠左。
将选中图表的背景墙由灰色改为金黄色,边框线样式为第4种点划
线。
为当前选中的数据系列设置边框线,样式为最后一种,颜色为绿色。 在当前图表上为选中的系列添加误差线Y,显示方式为负偏差,误差
量为“标准误差”。[右键-数据系列格式-误差线Y]
在当前图表上为选中的系列添加15%的正偏误差线。 将当前图表中的系列由按列产生更改为按行产生。
26
039(6-19) 隐藏当前图表中的图例。
040(6-20) 在当前图表上,更改数据区域为A2:B10。
第7章 数据的管理
001(143) 利用“记录单”查找数据清单中“二季度”销售数量大于100的记
录。[数据-记录单-条件-二季度>100-表单]
002(144) 在当前“记录单”对话框中取消对查找“二季度”销售数量大于100
003(145) 004(146) 005(147) 006(148) 007(149) 008(150) 009(151) 010(152) 011(153) 012(154) 013(7-01) 014(7-02) 015(7-03) 016(7-04) 017(7-05) 018(7-06) 019(7-07) 020(7-08) 的条件限制。
利用工具栏对工作表中的记录按“一季度”的销数量由高至低排序。
[单击一季度中的任一单元格,点工具栏Z↓A]
依次按照主关键字为“语文”,次关键字为“数学”的顺序,对成绩
表由低至高进行排序。[点工作表-数据-排序]
在当前工作表右侧输入一列从1开始的数字序列,名为“排序”,再
对“总分”进行降序排序,并在查看结果后恢复至原数据清单。[I2列输入“排序”,I3输入1,下拉到I12-点平均分任一cell-工具栏Z↓A-点排序任一cell-工具栏A↓Z]
利用“自动筛选”功能,筛选出姓名为“张亮”的记录。 利用“自动筛选”功能,筛选出英语高于90分的记录 对当前设置了自动筛选的数据清单恢复显示所有数据。
利用“记录单”在工作表中增加一个产品的销售情况,内容分别是米
花糖,一季度25,二季度32,三季度28,四季度45。[增加后关闭即可]
利用“记录单”修改果冻二季度的销售数量为83。 利用“记录单”删除工作表中“杨梅”的销售记录。
设为按行排列数据,再按第3行进行由低至高的排序。[排序-选项-按
行排序]
在当前工作表中按“列A”进行升序排序。
使用记录单设置查找条件,查找当前数据清单中“化学”成绩大于95
分的第二条记录。
使用记录单设置查找条件,查找当前数据清单中语文成绩大于85分,
数学成绩大于95分的第一条记录。
利用菜单命令,在当前打开的窗口中,将整个Word表格选中后导入到
Excel表格中(起始位置为:A1单元格)。
在当前工作表中,导入“我的文档”中的“成绩.txt”,类型为默认
的分隔符号。[数据-导入外部数据-导入]
在当前工作表中,导入“我的文档”中的“成绩.txt”,文件类型
为:固定宽度。
利用菜单命令,取消当前进行的高级筛选。
在当前工作表中,利用高级筛选功能筛选选中区域中的数据,列表区
域设为A2:I6,条件区域为A15:A16。
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021(7-09) 在当前工作表中,自定义筛选出数学大于等于90并小于95分的成
绩。
022(7-10) 在当前工作表中,筛选出评价为“优秀”的学生成绩。
023(7-11) 通过记录单删除姓名为“王欢”的记录。[运用查找方式找到后删除] 024(7-12) 在当前工作表中按“姓名”字母递减顺序排序,并且区分大小写。[排
序-选项]
025(7-13) 在当前工作表中按“数学”递减,“英语”递增顺序进行排序。
第8章 数据的统计分析
001(155) 先对“品牌”列进行升序排列,再对3个月销售总计进行汇总。[工具
栏升序-汇总:品牌,总计]
002(156) 对汽车销售表中的分类汇总结果按“品牌”对“总计”求平均值。 003(157) 统计汽车销售表中的各个月份的平均值,并替换当前的分类汇总。 004(158) 删除对当前数据清单所设置的分类汇总。
005(159) 创建数据透视表,统计当前工作表中各品牌的销售总计以及各品牌三
月份的销售总和。
006(160) 显示出当前分类汇总表的分级显示符号。[工具-选项-视图-分级显
示符号]
007(161) 在汽车销售分类汇总表中,请执行操作,使分类汇总表只显示各汽车
的销售总计结果。[△]
008(162) 删除当前数据透视表。[点击透视表-透视表工具栏-选定-整张表
格|编辑-清除-全部]
009(163) 当数据源的数据发生改变时,更新当前数据透视表。[透视表工具栏-
刷新数据]
010(8-01) 用单变量求解的方法求当H3单元格的值为90时,D3单元格的值。
[工具-单变量求解]
011(8-02) 用单变量求解的方法求当E2 单元格的值为268时,B2单元格的值。 012(8-03) 数据清单中的“部门”已经排序,要求:按“部门”对“应发工资”
汇总求和,汇总结果显示在数据下方。
013(8-04) 在当前工作表中用分类汇总的方法分别求出各部门的平均基本工资和
应发工资。
014(8-05) 在当前工作表中用分类汇总的方法分别求出各科的平均成绩,并进入
1级分类查看结果。
015(8-06) 在目前已的分类汇总的基础上,再汇总出各科成绩的最低分,并进入
1级分类查看结果。
016(8-07) 先将数据清单中的“部门”利用工具按钮按升序排列,然后按“部
门”对“应发工资”求最大值。
017(8-08) 数据清单已经按“部门”排序,要求:按“部门”对“奖金”进行汇
总求和,将每组数据进行分页,并在此基础上再以“部门”对“奖金”求最大值。[取消“替换当前分类汇总”]
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018(8-09) 将Book2 中的“语文”成绩和Book3 中sheet1 中的“数学”成绩进
行合并计算算出平均成绩并存放到起始位置为C3的单元格区域中。[选定C3-数据-合并计算-平均值-引用位置Sheet1!$B$3:$B$12,[Book3]Sheet1!$B$3:$B$12]
019(8-10) 在当前工作表中,将“一月份”、“二月份”的数据合并计算求和并
存放到“1-2月份”工作表中(从D2单元格开始)。
020(8-11) 为当前工作表的数据区域在新工作表中创建数据透视表,将品牌拖入
到页字段显示区,将一月份作为数据项拖入,然后显示出“大众”品牌的汇总。[△]
021(8-12) 为数据区域A2:C17 在当前工作表上创建数据透视表(从A18单元格
开始放置数据透视表)。[选择区域时,直接在工作表上选择,不必从按钮处点选]
022(8-13) 为数据区域A2:D12 在当前工作表上创建数据透视表(从A15单元格
开始创建),将数学成绩拖入到数据项中,并将姓名拖入页字段项中。
023(8-14) 在当前数据透视表中,将化学成绩拖入到数据项中,并修改计算方
式,汇总出它的最大值。[双击加入的“化学”项,修改公式]
024(8-15) 为当前数据透视表设置报告格式为:报表4。 025(8-16) 为当前数据透视表设置报告格式为:报表3。
026(8-17) 选定删除当前整个数据透视表。[透视图工具栏-选定透视图-再次下
拉透视工具栏菜单-删除]
027(8-18) 根据给定的数据透视表建立以型号为页字段,品牌为行字段,一月
份、二月份和三月份为数据项。
PowerPoint 2003中文演示文稿
第1章 PowerPoint 2003基本操作 第2章 输入和编辑文本
第3章 绘制、插入与编辑图形 第4章 插入和编辑表格与图表 第5章 插入和编辑其他对象
第6章 设置幻灯片版式与动画效果 第7章 放映、打印和打包演示文稿 第8章 PowerPoint 2003高级应用
第1章 PowerPoint 2003基本操作 001(001) 启动PowerPoint 2003。
002(002) 通过窗口标题栏的控制按钮退出PowerPoint 2003。
003(003) 创建一个空演示文档,保持默认名称,保存在E盘根目录下。
29
004(004) 根据设计模板“Kimono”(第4行第1个)创建演示文稿,命名为“课
件”,保存在E盘根目录下。
005(005) 根据内容提示向导创建演示文稿,类别为“企业”下的“公司会议”,
演示文稿标题为“质量控制”,页脚为“新艺公司”。
006(006) 打开“我的文档”中的“茶艺术”演示文稿。
007(007) 通过现有演示文稿(位于E盘)新建演示文稿,命名为“茶”,保存在
F盘根目录下。[△]
008(008) 保存演示文稿到桌面,命名为“课件”。
009(009) 设置演示文稿的普通视图为仅有幻灯片。[工具-选项-视图-在该视打
开所有文档]
010(010) 新建两张幻灯片,切换到演示文稿的幻灯片浏览视图中,然后准备编辑
第二张幻灯片。[插入-新幻灯片|Ctrl+M|新幻灯片按钮]
011(011) 设置演示文稿的显示比例为75%。 012(012) 在幻灯片中显示或隐藏标尺。 013(013) 在幻灯片中显示参考线和网格。
014(014) 设置网格线的间距为每厘米8个网格。[视图-网格线和参考线-间距使
用下拉方式选择]
015(016) 通过工具栏新建两张幻灯片,然后选择第二张幻灯片。 016(017) 选择幻灯片1、幻灯片3和幻灯片5。
017(018) 请选择多张连续的幻灯片,从幻灯片1至幻灯片6。 018(019) 选择演示文稿中的全部幻灯片。
019(020) 进入幻灯片浏览视图,并通过快捷菜单在幻灯片2和3之间插入一张新
幻灯片。
020(021) 在当前演示文稿中,插入F盘“演示文稿”文件夹中“课件”里的所有
幻灯片。
021(022) 在当前演示文稿中,插入F盘“演示文稿”文件夹中“员工培训”大纲
文件中的幻灯片。
022(023) 在演示文稿中复制幻灯片2、3,然后将其粘贴在幻灯片6的前面。 023(024) 将“公司会议”的第二张幻灯片复制到演示文稿2的第一张幻灯片后。 024(025) 删除演示文稿中的第二张幻灯片。
025(026) 使用鼠标拖动法将幻灯片2移动到幻灯片5的前面。 026(154) 根据内容提示向导创建一个培训类的Web演示文稿。
027(158) 打开F盘“演示文稿”文件夹中的“公司会议”和“会司简介”两个演
示文稿,并层叠显示。[窗口层叠]
028(159) 把当前文稿保存到“我的文档”中,其格式为放映格式。 029(161) 在浏览视图中,使用拖动法将幻灯片3移到幻灯片4的后面。
030(201) 新建一个空演示文稿,然后设置其中的幻灯片版式为“标题和内容”。
[新建-空演示文稿-内容版式]
031(202) 打开最近编辑过的演示文稿“公司简介”,然后使用大纲窗格定位到第3
张幻灯片。
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