时在控制部分添加触发器来防止数据读写的不一致性,这已经超出了本次课程设计所涉及的范围,在此不做过多的陈述。 3.2.数据库的数据字典:
销售管理系统,数据信息和处理过程还需要通过数据字典来描述。在本文的数据字典中,主要对数据流,数据存储和处理过程进行说明。 (1) 主要数据流定义
1)员工情况 位置:员工
定义: 员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称 。 数据流向:根据公司的具体情况来确定。 说明:要对每一位员工进行唯一编号。 2) 管理员情况
位置:用户
定义: 用户身份=员工编号。
数据流量:根据公司的具体情况来确定。 说明:要对每一位管理员建立唯一的账号 3)销售情况
位置:销售表
定义:销售=各个商品的单价×数目 数据流量:从库存向客户
说明:销售金额会计算到销售员里 4)采购情况
位置:采购
定义:采购=各个商品的数目+各个商品的总价 数据流向:从客户到库存
说明:采购信息会被存储在采购员的表里 5)库存情况 位置:仓库
定义:库存=各个商品的单价和数量 数据流向:从库存到销售
说明:库存必须和采购的商品一样 6)管理
位置:用户
定义:管理员管理员工
数据流向:从管理者到职工
说明:管理员能看到销售员和采供员看不到的信息 7)购买
位置 :销售表
定义:客户可以买销售员的商品 数据流向:从销售员到客户
(2) 数据存储
1)数据存储:销售记录
数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。
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存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。 2)数据结构:采购记录
数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。 3)数据结构:供货记录
数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。
4) 数据结构:库存记录
数据量和存取频度:根据公司的具体规模情况来确定。 存取方式:联机处理;检索和更新;以更新操作为主。 (3) 处理过程 1)销售过程
输入:商品单价,商品数目
输出:商品总价以及对应客户名单
处理说明:根据员工的销售记录销售的时间和总价录入销售表 2)采购过程
输入:采购商品的编号,数量和品牌,以及采购的供应商 输出:采购所需要的价格和采购的时间
处理说明:根据员工的采购记录,将采购商品的价格和供应商录入订单表
3.3.数据库的逻辑结构(数据库中的表的结构及定义)
商品表 名称 商品编号 商品名 商品类别 出售低价 库存表 名称 商品编号 库存量
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数据类型 Char Char char decimal 大小 15 30 30 (10,1) 约束 Primary key() not null 数据类型 Char Int 大小 15 约束 外码foreign key 供货商表 名称 供货商编号 公司名 联系人姓名 联系电话 邮箱 地址 客户表 名称 销售员编号 姓名 联系电话 邮箱 地址
采购员工表 名称 采购员编号 姓名 联系电话 邮箱 地址
销售员工表 名称 销售员编号 姓名 联系电话 邮箱 地址
数据类型 Char Char Char Char Char Char 大小 15 15 15 15 30 30 约束 主码(primary key) Not null 数据类型 Char Char Char Char Char 大小 15 15 15 30 30 约束 主码(primary key) Not null 数据类型 Char Char Char Char Char 大小 15 15 15 30 30 约束 主码(primary key) Not null 数据类型 Char Char Char Char Char 大小 15 15 15 30 30 - 7 -
约束 主码(primary key) Not null 采购表 名称 商品编号 采购员编号 供货商编号 采购数量 进货价 采购日期 销售表 名称 客户编号 销售编号 商品编号 出售日期 出售量 出售单价 利润表 名称 商品编号 成本价 实际售价 用户表 名称 权限编号 用户名 密码
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数据类型 Char Char Char Int Decimal Smalldatetime 大小 15 15 15 (10,1) 约束 外码foreign key 外码foreign key 数据类型 Char Char Char Smalldatetime Int Decimal 大小 15 15 15 (10,1) 约束 外码foreign key 外码foreign key 数据类型 Char Decimal Decimal 大小 15 (10,1) (10,1) 约束 外码foreign key 数据类型 char Char Char 大小 15 15 20 约束 附录:表数据单
采购表
采购表
供货商表
客户表
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