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公司档案管理制度(5)

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附件6:

档案借阅登记表

使用日期 文件名称 归档号 使用部门 每份页使用人 资料份数 数 使用用途 使用方式 查阅、借阅、归还时间 复印、调出 确认签字 21

附件7:

密级档案查借阅审批表

档案号 名称 密级 使用方式 使用部门 本 部 门 意 见 使用人 档案主管部门领导意见 借阅日期 年 月 日 备 注 返还日期 年 月 日 经办人:

注:1.借阅绝密资料需经所领导批准 2.使用方式有(1)查阅; (2)摘抄; (3)外借。

22

公司档案管理制度 编号:HXZB-2-0-XZ-16-0-A12 版号:A 附件8:

卷 内 目 录

序号

责 任 者 文件编号 文件题名 日期 页数 备注

23

公司档案管理制度 编号:HXZB-2-0-XZ-16-0-A12 版号:A 附件9:

档案销毁审批表

档案种类 立卷部门 销毁原因: 保管期限 密 级 立卷日期 销毁日期 档案销毁清册:(如数目多可后附清册) 1. 2. 3. 4. 销毁人签字: 年 月 日 监毁人签字: 年 月 日 档案主管部门负责人审核: 年 月 日 公司总经理意见: 年 月 日

24

公司档案管理制度 编号:HXZB-2-0-XZ-16-0-A12 版号:A 附件10:

档案销毁清册

序号 文件名称 案卷编号 归档日期 份数 备注 销毁原因 档案员意见 主管领导意见 销毁人签名: 监销人签名: 销毁时间: 销毁地点:

25

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