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人事档案管理
实 用 教 程
( 讲 义 )
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人事档案管理实用教程（提纲） 云南省档案局 陈建丽 一、 人事档案管理的一般概念简介 （一）概述 人事档案的起源与发展、现状。 （二）人事档案的定义 人事档案的一般定义。 企事业单位职工人事档案的概念。 （三）人事档案的属性 1、集合性 2、认可性 3、专门性 4、真实性 5、现实性 6、动态性 7、保密性 8、权威性 （四）人事档案的种类划分 1、按工作单位的性质来分。 2、按职责和专业来分。 3、按人员管理的权限来分。 4、按职务级别和影响程度来分。 5、按政治面貌来分。 2
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6、按是否在岗的情况来分。 7、按载体形式来分。 （五）人事档案的内容与分类 人事档案正本。 人事档案副本。
（六）人事档案管理体制、机构与人员配备 我国人事档案实行集中统一、分级负责的管理体制。
二、 人事档案管理的一般操作规程
（一）人事档案的收集与补充 1、人事档案的收集范围 2、人事档案收集的途径 3、人事档案的收集方法 4、建立收集补充制度 （二）人事档案的鉴别 1、人事档案鉴别工作的内容 2、对不在归档范围的材料的处理 （三）人事档案的整理 1、人事档案整理的基本要求 2、人事档案整理的范围 3、人事档案的正本与副本 4、人事档案的整理步骤
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5、整理人事档案应注意的问题 （四）人事档案的保管与保护 1、硬件 2、软件
（五）人事档案的统计
1、人事档案管理各环节的数量状况统计 2、档案库房和人员情况的统计 （六）人事档案的提供利用 1、人事档案的查阅 2、人事档案的外借 3、提供复制件和加工件服务 （七）人事档案的转递
1、人事档案转递工作的基本要求 2、人事档案转递工作的方式
（八）干部职工特殊变动情况下的档案管理
三、人事档案现代化管理简介
四、干部人事档案相关管理制度介绍
1、《干部人事档案材料的收集制度》 2、《干部人事档案材料鉴别归档制度》 3、《干部人事档案整理工作制度》
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4、《干部人事档案安全保密制度》 5、《干部人事档案查（借）阅制度》 6、《干部人事档案的转递制度》 7、《干部人事档案的检查核对制度》 8、《干部人事档案管理人员工作职责》
2011年4月
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