2012级应用文期末考试复习

一、问答题练习

1、什么是主旨，为什么撰写应用文要先确立主旨？P16~P18

答：（1）主旨是一篇文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。主旨的作用：主旨是文章的灵魂，主旨是立章的统帅，主旨是贯穿于文章始终的一条主线，处于统领全局的关键地位。（2）主旨在公文中，就像一支军队的“统帅”，没有统帅的军队是“乌合之众”，没有主旨的公文，也不过是“一团乱麻”，不会有更多的积极意义。下笔前先确定主旨，材料取舍、结构安排、方法运用、语言调遣，就有所依据，写起来就可得“举止闲暇”从容成篇，因此，撰写公文前要先确定主旨。

2、应用文为什么常使用序数？序数的层次？P40

答：用序数来标明内容的层次。序数的使用，既使应用文各部分内容的连接、转折显得简单、明确，又使应用文的层次、段落的划分安排变得更加清楚和有条理。这就十分有利于受文者理解和把握应用文的内容。所以大多数应用文都用序数过渡。 序数有四个层次如下：第一层，用汉字的一、二、三??每个序数后顿号，顿号一般要占一格。有时也不用顿号，特别是序号作为小标题时，在序号与小标题之间空一格即可。第二层，用半圆括号的汉字（一）（二）（三）（四）??括号外不加标点符号。第三层，用阿拉伯字1、2、3、4??用法同第一层。第四层，用半圆括号阿拉伯字（1）（2）（3）（4）??四层序号顺序不能颠倒，在同一层里不同层次的数字不能混用。 3、什么是请示？简述请示与报告的区别？P176~P178 答：请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。

（1）文种性质不同。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质；而报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文，具有陈述性质。（2）行文目的不同。请示是为解决单位自身的某一具体事项，请求上级机关指示或批准。而报告是向上级机关汇报情况，为上级机关的决策提供信息和依据。请示明确地要求上级机关作答复，上级机关也一定作答复，而报告不要求上级机关作答复，上级机关一般也不作答复。（3）行文时机不同。请示必须在事前行文，等上级机关作了答复之后才付诸实施；报告则一般在事后行文，但也有些工作在筹备阶段或工作进行中就向上级机关行文。（4）正文构成不同。请示只能一文一事，而报告可以一文一事，也可以一文数事。 4、什么是报告？简述报告的特点？P164~P165

答：报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文。

（1）客观性，报告中所反应的情况，提供的信息是客观存在的，这是由它的性质作用所决定的。虚假的、错误的情况只能误导领导机关做出错误的决策。（2）陈述性，报告既然是向上级机关汇报工作，决定它的表述方法主要是叙述说明，一般不作理论的阐述和议论。无论是叙述还是说明，都要把事情的来龙去脉、时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚。（3）主见性，报告是用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关询问的公文，不能只陈述事实、罗列现象。汇报者还应该对报告事实提出自己的意见、看法，供领导决策时参考。这就要求作者要有主见性。 5、什么是通告？简述通告与公告的区别？P120~122

答：通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项”的公文。

通告与公告的区别：（1）、内容的重要程度不同。公告公布的是重要事项和法定事项；通告的内容则是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。通告的使用频率也比公告高。（2）、发布的范围不同。公告的告晓对象广泛，即国内外；通告的告知范围限制在一定范围内，即社会的有关方面。（3）、制发机关级别不同。公告的发文机关级别高，一般由国家一级机关发布；通告的发文机关级别较低，多由业务主管部分发布。（4）、发布方式不同。公告多用登报、广播的方式发布；通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴。 6、什么是通知？简述通知与通告的区别？P140~143

答；通知是“用于发布党内法规，任免干部、传达上级机关的指示，转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项”的公文。通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员的公文。”

通告与通告的区别：（1）告知范围不同，需普遍告知，告知对象又无法限定时，用通告；需特定告知，也可以限定告知对象时，用通知。通告的对象一般是社会公众，通告的内容一般要公之于众。而通知的对象不仅有个人，更多的还是机关单位或团体，通知的内容不一定完全公布于众。（2）格式不同，通告因是普遍告知，告知对象无法限定，所以没有主送机关、抄送机关等格式；而通知是特定告知，告知对象比较具体，因此有主送机关或抄送机关。（3）行文渠道不同，内部行文告知下级机关或有关人员办理或了解某一事项时，用通知，不能用通告；向社会公开行文告知人们应该遵守或知晓某一事项时，应用通告，而不用通知。通告一般没有逐级下达的要求，而通知大多要按管理垂直系统逐级下发。

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7、什么是批复？批复与复函的区别？P184~186 答：批复是“适用于答复下级机关请示事项”的公文。

复函是用于回复来函单位商洽的事项，用于平级单位、不相隶属单位，也可回复上级单位的来函。批复则是用来批准答复下级机关的请示，批复的事项一般比较重要。（1）行文关系不同。批复是答复下级机关请示的公文，是下行文；而复函是答复平级机关或不相隶属机关的公文，是平行文。（2）内容重要程度不同。批复的问题一般是比较重要的事项；而复函的问题都是一般性的、业务性的工作

8、什么是批复？批复与指示的区别？P184~186 答：批复是“适用于答复下级机关请示事项”的公文。

批复和指示都是下行文，都是对下级机关提出贯彻执行的意见。它们的不同在于：（1）发文动因不同。批复是针对请示发文，属被动行文；指示是上级领导机关根据工作需要行文，属主动行文。（2）内容不同。批复涉及的问题主要是下级机关在工作中遇到的具体问题，批复只要就这个问题表明态度、提出要求就行了；指示的针对面较广，往往是针对本系统、本部门的实际对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。（3）受文对象不同。批复的主送机关比较单一，一般是谁请示就向谁发文，通常只有一个受文单位；而指示的主送机关常常包括了本系统、本部门的所有下属机关。 9、什么是函？简述函的写作要求？P207~214

答：函是“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准”的公文。函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项所用的公文。

函的写作要求：(1)开门见山，直叙其事。这是函写作最基本的要求。（2）措词得体，平等待人。（3）内容单一，具体明确。

10、什么是计划、简述计划正文包括哪些内容？P275~282

答：计划是人们在一定时间内为实现某一目标而预先对某一工作做出安排部署时使用的一种事务性文书。

计划正文一般包括：前言、主体、和结尾三个部分。（1）前言。前言是计划的总纲，统帅全文，主要写明制定计划的指导思想，背景、目的、依据和总任务、总目标。意在回答“为什么做”。（2）主体。主体是计划的核心部分。由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成，简称计划的“三要素”，分别回答“做什么”、‘怎样做“、“先做什么、后做什么”“何时做完”。等问题。（3）结尾。即计划的结束语。计划的重点是确定目标和任务及完成目标任务的措施。一般写完措施以后，全文就结束了，没有明确的结束语。有的计划因为内容重要，或需要下发的工作计划，一般有结尾部分，内容大多是对执行者提出希望和号召，对计划的前景做出展望，也有的提出检查监督或奖惩的办法等。 11、什么是总结？简述总结与报告的区别？P291

答：总结是对以往某一时期或某项工作进行全面系统的回顾检查，分析情况，总结经验教训，探求规律，用以指导今后实践的文体。

总结与报告的区别：1.文种属性不同。总结属于事务性文书；而报告则属于法定的公文。2.行文格式不同。总结在格式和行文方面不受公文的约束，而报告收到公文严格的行文格式和行文规范的约束，必须写明主送机关，正文结束还要有特定的结束语，行文庄重、严肃。3.内容侧重点不同。总结要对以往工作进行回顾和评价，找出其中规律性的东西，在内容上要求全面具体；而报告主要是陈述情况、汇报工作，在内容上要求简明、集中，突出重点。4.读者范围不同。总结是制发机关的内部行文，一般不写主送机关，除了按要求上报外，一般要在单位内部公开；而工作报告是为上级决策提供有关信息材料的，报告的读者主要是上级机关的有关人员。 12、经济合同的主要内容包括哪些方面？P399

答： 正文一般包括前言、主要条款和附带说明三部分内容。1.前言：前言写明立名和签订合同的目的依据。一般用概述式来表示。如“为保护供需双方的合法利益，根据《中华人民共和国合同法》等规定，经协商一致，同意签订本合同。” 2.主要条款：（1）当事人的名称或者姓名和住所（2）标的（3）数量（4）质量（5）价款或者报酬；（6）履行的期限、地点和方式（7）违约责任（8）解决争议的办法。3.附带说明：附带说明是经济合同的正文还需说明的有关情况，包括合同的有效期限、份数、保存，如有附件，还要注明附件的名称，序数和份数等。 13、什么是合同？简述合同与协议书的区别？P396~398

答：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

协议书是指经过协商、谈判取得一致意见后拟制的应用文书。它的写法、作用和合同基本类似，所以人们往往将它们混为一谈，其实，在实际使用时，两者有区别的。（1）产生的时间不同，协议书产生在合同之前，在协商尚未完全成熟时，往

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往先签订协议，待有进一步合作的意向，再签订合同。当然也有无须签订协议，直接签订合同的。（2）内容范围不同，协议书的拟制，除了生产、购销、建筑工程、运输等经济目的使用之外，还用于日常生活、科学研究、文化交流等方面，使用范围较广。但是一旦书写成文，协议书的内容又不如合同那么具体、明细。协议书的内容比较原则、笼统；合同的内容比较全面、细致。（3）作用不同，协议书需经公证部门公证之后才能取得法律效力，而合同无须公证，本身即具备法律效力。如果同一宗买卖：既拟了协议书，又签订了合同，而合同条款与协议书条款内容又相抵触时，以合同为准。（4）使用时效不同，协议书的时效长，有的甚至是永久性的，如“收养协议书”在整个收养过程中均有效。合同的时效相对要短，因为合同大多是经济类的，合同目的一实现，合同随之无效。 二、选择题练习

1、国家机关、社会团体、企事业单位使用最广泛的公文是（

C ）。

Ａ、请示 Ｂ、报告 Ｃ、通知 Ｄ、通报 2、公文的标题一般是不能省略文种的，只有（ B ）通知可以省略 A、会议通知 B、批转性通知 C、任免通知 D、事项性通知 3、应用文的根本性特征是（ A ）。

A. 实用性 B. 简约性 C.规范性 D.时效性 4、下行文可有多个主送机关，下面只有一个主送机关的下行文是（ C ）。 A.通知 B. 通报 C. 指示 D.批复 5、下面哪一种函的发文字号写法正确（ A ）。

A. 粤府函〔2004〕1号 B. 粤府 [2004]1号 C. 粤府函（2004）1号 D. 粤府函（04）1号 6、负责处理和执行公文的机关是（ B ）。

A. 发文机关 B.主送机关 C.抄送机关 D.上级机关

7、某大学要把教育部“关于加强大学生思想政治工作意见”发给下面，用（ B）方式行文。 A.、批转 B、转发 C、印发 D、翻印

8、下列各项，不属于主文部分的是（ C ）。 A.主送机关

B.附件

C.主题词 D、标题

9、公文的发文机关标识必须使用（ A）字。 Ａ、红色大号宋体字 Ｂ、二号宋体字 Ｃ、三号宋体字

Ｄ、三号黑体字

10、省政府对全省的发展，从宏观角度展示出发展蓝图用（D ）行文。 Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案 Ｄ、规划。 11、公文眉首部分必须具备的项目是（ A ）。 A、发文机关的标识和发文字号

B、文件名称和标题

C、发文机关的标识和签发人 D、发文字号和序数 12、现行的《国家行政机关公文处理办法》是何时颁布的？（ D ） A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日 13、地方人民政府撤消下级机关不适当的决定事项用（ B ）行文。 A、命令 B、决定 C、通告 D、通知 14、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明（ D ）。

Ａ、上级机关 Ｂ、发文机关 Ｃ、抄送机关 Ｄ、主送机关和抄送机关 1５、广东省人民政府2009年发的第一号文，发文字号正确的写法是（ A ）。 Ａ、粤[2009]1号 Ｂ、粤字[2009]第1号 Ｃ、粤府〔2009〕1号 Ｄ、粤府（09年）1号

1６、ХХ大学对学校的发展作了粗线条的、大体的安排，用（ B ）行文。 Ａ、计划 Ｂ、设想 Ｃ、方案 Ｄ、打算 1７、某省政府把某市政府文件加通知发给下属单位，这种形式叫（ A ）。

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Ａ、批转 Ｂ、转发 Ｃ、翻印 Ｄ、印发 1８、省财政厅答复市财政局部请求拨款的来文时应用（ C ）。 Ａ、指示 Ｂ、通知 Ｃ、批复 Ｄ、复函 1９、公文标题，必须使用（ B ）字。 Ａ、红色大号宋体字 Ｃ、三号宋体字

Ｂ、二号宋体字

Ｄ、三号黑体字

20、下列文种中党的机关一般不用（ C ）。

A.报告 B.请示 C. 议案 D.通报 21、标列主题词的顺序，应该是（ A ）。

A.先标类别词，再标类属词 B.先标类属词，再标类别词 C.先标反映文件内容的词 D.先标反映文件形式的词 22、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和个人用（ A ）行文。 A.命令 B.决定 C.通报 D.通知

23、联合行文需盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空（ D ）个字。 A、2 B 4 C、5 D、7 24、以下是一份函的发文字号，哪一个写法是正确( A )。 A．穗府函〔2004〕6号 B．穗府(2004)16号 C．穗府函(2004)16号 D．穗府[2004]16号

25、某省人民政府对耕地保护目标责任制执行情况进行了全面考核验收，为传达情况、沟通信息，拟以书面形式下发，应选用的文种是（ D ）

Ａ、总结 Ｂ、报告 Ｃ、通告 Ｄ、通报 26、某市政府把省政府文件加通知印发给下属单位，这种情况叫（ B ） A.批转

B.转发

C.印发 D.翻印

27、通常从内容上要回答“做了什么”；“怎么样做的”和“为什么这样做”三个问题应用（ C ）行文？ Ａ、报告 Ｂ、计划 Ｃ、总结 Ｄ、通报 三、判断题练习

1、应用文的根本特征是“实用性”。对（实用性是应用文的基本特征，应用文的其它特点都是由其派生而来）

2、某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用报告行文。对（报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文）

3、公文用纸必须采用A4型纸，天头要留出28mm，左边要留出37 mm。错（后面两个尺寸颠倒了） 4、某省教育厅请求省财政厅增拨教育经费5000万、用请示行文。错（用“函”行文）

5、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。错（意见经上级机关以“通知”的形式批转后才具有指导性）

6、为了启发读者思考，应用文可使用一些朦胧含蓄、模凌两可的语言。错（应用文在内容上、语言上要简单明确） 7、为使下级机关及时了解向上级请示的问题，请示应同时抄送下级机关。错（请示不能抄送下级机关） 8、计划正文部分必须写明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。错（还要写明何时做）

9、某市人事局向其市属各单位下发年终考核工作通知，同时抄报市人民政府。错（向上级要用报告行文） 10、为打击“黄、赌、毒”，某省人民政府决定与省公安厅联合扫黄。错（联合行文的单位不是同级）

11、在机关工作中，有“事前请示，事后报告”之说，所以，所有报告一定是工作做完之后才能向上级汇报。错（也可以是答复上级机关的询问）

12、主旨是构成文章诸要素中最具决定意义的要素。没有主旨，其他要素就难以甚至不可能发挥作用。对（主旨是灵魂和统帅）

13、为避免文件满天飞的现象，下级机关可一份公文向上级机关请示几件事。错（请示只能一文一事） 14、为使文章思路清晰、结构严谨，应用文中常使用序数过渡。对（使用序数使段落划分更加清楚和更有条理）

15、撰写工作总结，要把感性认识上升到理性认识上来，总结出具有典型意义的经验教训来。对（这样才能掌握有规律性的东西，推动工作向前发展）

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16、中共××省委与××市委就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，联合向下发出通知。错（联合行文的单位不是同级） 17、公文用纸必须采用16开型纸，天头要留出30mm，左边的要留出25mm装订线。错（天头要留出37mm，左边的要留出28mm装订线）

18、简报是党政机关、群众团体简要报道工作情况的文书，所以简报是一种行政公文。错（简报是事务类文书） 19、计划正文部分必须写明目标、措施、步骤这三要素：对（计划正文写作要求必须写明目标、措施、步骤这三要素） 20、商品说明书与商品广告都是为了推销商品，写法上虽有不同，但其目的和作用是相同。错（目的和作用不相同） 21、正文部分的结束语，在其他文种里可以省略，但在请示中不能省略。对（请示的要求结束语不能省略） 22、印章是公文生效的标识，所有的公文都应加盖章。错（会议纪要不用）

23、某大学向省教育厅写例行报告，一汇报2005年工作，二请求增拨教育经费5000万。错（报告不能附带请求要另外行文） 24、市教育局请求市财政局增拨希望工程资金用“函”行文。对（不相隶属机关用“函”行文） 25、调查报告是“报告”的一种，所以调查报告也属行政公文错（调查报告是事务类文书）

26、撰写会议纪要可以根据工作需要，进行各种调查研究，广泛选取材料。错（会议纪要要客观真实） 27、下级机关对一些重大问题提出自己的建议和解决办法，这个意见一经领导批转就具有指导性。对

28、根据国家保密法规定，国家秘密的标志为“★”。“★”前标保密期限，“★”后标密级。错（“★”前标密级，“★”后标保密期限）

29、合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。所以，经济合同就是协议书。错（合同与协议书有区别） 四、病文分析 病文一：

指出下列公文的不妥之处，并说明正确的写法。

关于××违犯劳动纪律的处理决定

病文一分析：

此文主要是语言文字上的毛病，根本谈不上“准确洗炼”，更不该作为例文推荐。

1．“累犯劳动纪律”：“累犯”欠妥，因“累”虽有“屡次”的意思，但却是个多义词，应改为“屡犯”。然而，“屡犯”和“纪律”搭配不当，故可修改为“屡次违反劳动纪律”标题中的“违犯”也应改为“违反”。 2．“曾多次发生欧打事件”存在严重语病，其承接前分句主语，主干是“该同志发生事件”，可见主语和谓语、述语和宾语均不搭配。3．“伙同??等3人”不合实际，伙同的是两人而不是三人，用“伙同”就不应把××本人算在内。4．“厂规厂法”不妥，工厂无权制定法律，其规章、制度等不应称之为“厂法”，可改为“厂规厂纪”。5．“开除厂籍留厂察看1年的处分”：处分名称不准确，应为“开除留用察看”，“1年”应改为“一年”。6．“经厂务会议讨论通过，报请××厂批准。决定给予??”也欠准确，应是：“经厂务会议研究决定，报请x×厂批准，给予??”7．标点符号错用太多，个别句子还应适当调整。8、成文时间用××××年×月×日不妥，看不出用何种数字。 病文二：

关于增拨办税大厅基建经费的请示

×××省人民政府、××省长：

1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于1996年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在×府[1996]×号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局150万元，此项资金已专款专用。

但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拔给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 特此请示报告

××省地方税务局 1999年十月十日

病文二分析：

这篇“请示”的主要毛病有：

1．请示理由不充分。既然是“增拨办税大厅基建经费的请示”，就应该把要“增拨”的理由、根据，作为重点说清

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