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5.2工程资料编制与组卷(4)

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表E3-2

城市建设档案移交书

向***市城市建设

档案馆移交 档案共计 册。其中:图样材料

册。文字材料 册,其他材料 张( )。

附:城市建设档案移交目录一式三份,共 张。

单位负责人: 单位负责人:

技术负责人: 技术负责人:

移 交 人: 接 收 人:

移交日期:****年**月**日

表E3-2

城市建设档案缩微品移交书

向***市城市建设

档案馆移交 工程缩微品档案。档号

,缩微号 。

卷片共 盘,开窗卡 张,

其中母片共:卷片 盘,开窗卡 张;

拷贝片:卷片 套 盘,开窗卡 套

张。缩微原件共 册,其中文字材料

册,图样材料 册,其他材料 册。

附:城市建设档案缩微品移交目录

移交单位(公章): 接收单位(公章):

单位法人: 单位法人:

移 交 人: 接 收 人:

移交日期:****年**月**日

表E3-3

工程资料移交目录

工程项目名称: 序 号 数 量 卷 案 题 名 文字材料 册 张 图样材料 册 张 综合卷 册 张 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 注:综合卷指文字和图样材料混装的案卷。 表E3-4

城市建设档案移交目录

数 量 序 号 工程项目名称 卷 案 题 名 形成年代 文字材料 册 1 张 图样材料 册 张 综合卷 册 张 备注 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 注:综合卷指文字和图样材料混装的案卷。

5.2.5案卷规格与装订 1.案卷规格

卷内资料、封面、目录、备考表统一采用A4幅(297㎜×210㎜)尺寸,图纸分别采用A0(841㎜×1189㎜)、A1(594㎜×841㎜)、A2(420㎜×594㎜)、A3(297㎜×420㎜)、A4(297㎜×210㎜)幅面。小于A4拂面的资料要用A4白纸(297㎜×210㎜)衬托。 2.案卷装具

案卷采用统一规格尺寸的装具。外表尺寸为310㎜(高)×220㎜(宽),卷盒厚度尺寸分别为50㎜、30㎜两种,卷夹厚度尺寸为25㎜;少量特殊的档案也可采用外表尺寸为310㎜(高)×430㎜(宽),厚度尺寸为50㎜,案卷软(内)卷皮尺寸为297㎜(高)×210㎜(宽) 2案卷装订

⑴文字材料必须装订成册,图纸材料可装订成册,也可散装存放。 ⑵装订要提出金属物,装订县一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。

⑶案卷用棉线在左侧三孔装订,棉线装订打结打在背面,装订线距左侧20㎜,上下两孔分别距中空80㎜。

⑷装订时,须将封面、目录、备考表、封底与案卷一起壮丁。图纸散装在卷盒内时,需要案卷封面、目录、备考表三间用棉线在左上角装订在一起。

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