2011年首届世界顶级品牌慈善之旅（南宁）暨顶级手表、箱包、珠宝(2)

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3）活动组(广州公司、海鑫公司)

本次展会设有3个分项活动，每个活动项目各安排2人负责。分别是媒体品鉴会；手表、箱包珠宝展示会；慈善晚宴等，主要负责活动现场执行和协调工作。

4）接待组(广州公司)

负责联络参加活动的明星、嘉宾，对接明星的行程、食宿、要求，确认能按时出席。

5)会务组

负责参展商家、工作人员及嘉宾记者的食宿行接待与安排；负责大会其他后勤与资金对接工作。

三、活动内容和形式

1、时间：2010年7月底-8月初

2、参展地点

南宁鑫伟万豪酒店（暂定）

3、 活动主题

2011南宁·首届世界顶级品牌慈善之旅暨顶级手表、箱包、珠宝展示会

4、活动形式

2011年首届世界顶级品牌慈善之旅（南宁）暨顶级手表、箱包、珠宝展示会将采用国际惯例，封闭式展会巡展，展前邀请媒体进行品鉴宣传造势，展会期间限定人数入场选购，展会结束将邀请明星助阵参与慈善拍卖晚宴，携手慈善机构举行捐款仪式。

地址：南宁市新竹路9号广西金属材料总公司2楼408室 传真\\电话：5855744

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本次展会将邀请东盟十国领事馆各领事，政府官员，XXXXX代表、明星代言、各家银行顶级VIP客户，上市公司总裁CEO，知名企业董事长，总经理，广西商会会员，广西各界社会名流，成功人士，奢侈品专卖店消费客户。

同时，前来参观的人群目标明确，其基本上都是奢侈品爱好者或是有明确购买意向的买家。本次品牌展更将与XXXXX携手，把会展收益的1%捐献给广西希望小学致力于图书馆建设项目。从而实现个人价值，回馈社会。

5、活动项目

包含：媒体记者品鉴会；名表、箱包、珠宝展示会；慈善拍卖晚宴共3项

四、展会议程及展会流程

（一）准备阶段： 5月3-5日考察会场

5月20日提交执行总案（含招商方案、合作协议书、宣传方案、会场平面布置图、局部效果图） 5月25日前期执行工作人员到位。方案经主办方通过后，承办单位准备招商工作。 5月25日进行证书、比赛工作牌、广告展等系列设计方案。 5月28日 提交启动新闻通稿，准备新闻发布会事宜。 （二）展会时间安排

1、本次展会由XXXXX主办，XXXXX承办，南宁海鑫广告协办，通过前期的沟通协商，邀请到周大福、劳力士及其他知名品牌共同

参加2011年首届世界顶级品牌慈善之旅（南宁）暨顶级手表、箱包、珠宝展示会。

展会时间安排为：

5月28日展会组委会组建（宣传推广招商同时进行） 6月2日--6月30日招商宣传报名 7月10日展会布展倒计时

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7月15日--7月20日展会现场布展 7月21日展会现场闭馆检查 7月21日媒体记者品鉴会

7月22日-23日早上9点展会开幕，下午17点闭馆 7月24日早上9点-中午12点展会结束，撤展 7月24日晚7点30分至22点30分，慈善拍卖晚宴

2、各参展品牌展位由大赛组委会统一制定展柜，并在大赛组委会指导下，根据展会要求进行布置，周大福特装展区在遵守组委会规章要求下自行布置。

3、 各项活动流程由展会组委会组织实施。

（三）展会流程

1.媒体记者品鉴会（2011年7月21日）

1）15：30——媒体记者签到入场（工作人员提前2小时入场） 2）16：00——礼仪引导领导、嘉宾、记者就坐

3）16：15——主持人宣布品鉴会开始，聚风尚代表、组委会代表致辞。 4）16：25——16：55礼仪小姐出场进行名表、箱包、珠宝展示。 5）16：55——明星出席品鉴会现场，代表组委会捐赠爱心物品，揭幕。 6）17：00——明星见面会，答记者问答、拍照。 7）17：20——18：30自由用餐 8）19：00——品鉴会结束

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2.展会期间（2011年7月22日-23日）

1）8：20——工作人员入场清查（核对封签是否完整） 2）8：30----8：50开展前准备工作，商品入场。 3）9：00---开场

4）9：00---12：30展会时间 5）12：30---13：30工作餐 6）13：30——16：30展会时间 7）16：30——17：00催促退场

8）17：00——17：30商品入柜存放，安保清场（聚风尚、组委会、万豪酒店三方派专人进行核定并签字封所门口。） 9）17：30—18：00闭馆封门

3.展会第三天（2011年7月24日）

1）8：20——工作人员入场清查（核对封签是否完整） 2）8：30----8：50开展前准备工作，商品入场。 3）9：00---开场

4）9：00---11：30展会时间 5）11：30---12：30催促退场 6）12：30安保清场、商家撤展

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4.慈善晚宴（2011年7月24日） 1）15：00——工作人员入场布置

2）15：30----17:00晚宴前准备工作，宴席布置，嘉宾摆位。

3）17：30---18:00晚宴准备工作验收（酒店菜肴、人员名单确认、工作人员到位情况） 4）18：00---18：30嘉宾入场，明星催场

6）18：30——19：00领导、嘉宾入席，相关人员就位 7）19：00——19：30劲歌热舞热场，用膳时间 7）19：30——20: 00 主持开场，领导、嘉宾致辞 8）20：00——20：30慈善拍卖专场（模特走秀展示） 9）20：30——21：00明星捐赠拍卖

10）21：00——21：30名表、箱包、珠宝慈善拍卖专场

11）21: 30——22: 00 2011年首届世界顶级品牌（南宁）慈善拍卖晚会捐赠仪式（授匾） 12）21: 30——22: 00 领导、嘉宾拍照合影 13）22: 00——22: 30 撤场

5.展会嘉宾基本流程

1）、展会期间：嘉宾入场——登记资料——领取入场号牌——参观选购成功转结算组接待——继续参观——选购登记——确认提货方式——组委会护送商家走绿色通道——结束。

2）慈善晚宴：嘉宾入场——登记资料交纳保证金——领取慈善拍卖号牌——会务组接待入座——参加晚宴活动——竞拍成功——结算组登记——确认提货方式——组委会护送商家走绿色通道——结束。

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