企业管理系统毕业论文目录和正文(4)

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进销存管理系统 前台销售系统 后台管理系统 商品录入收银业务进货管理销售管理库存管理人员管理退出系统图4-2 系统总体设计

该系统分为两大部分：前台销售系统和后台管理系统。

其中前台管理系统又分为：商品的录入和收银业务。商品的录入是销售人员将顾客所购买的物品进行的统计；收银业务是将顾客购买的物品进行统计并进行价格统计。

该子系统还必须具有以下功能：

安全性：OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护；断电自动保护最大限度防止意外及恶意非法操作。

独立作业：有的断网收银即在网络服务器断开或网络不通的情况下，收银机仍能正常作业

后台管理系统分为：进货管理、销售管理、库存管理以及人员管理。进货管理的功能是对所需要引进的商品向供应商求购，以及更新供应商的信息等；销售管理将查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等；库存管理是综合查询库存明细记录，商品的库存量、移库出库情况等；人员管理对人员的更换以及权限等进行管理。

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4.5 业务流程分析

超市管理系统主要是是以先进的管理理念和科学的计算机技术来取代原始的手工操作。在新系统开发前，我们对这个超市管理系统业务流程进行了系统的调查，得出了下面的业务流程图，如图4-3所示：

新系统主要业务分析： (1)进货业务

进货管理是企业生产经营活动中及其重要的一环，它关系到产品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。企业现代管理理念中对企业的进货管理提出新的要求；企业进货时对供货商的选择更见慎重，双方不再是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系，并且还需要认识到企业产品质量要从采购抓起，这就关系到供方的供货、服务质量。下面是进货业务程序的主要内容：

供货商的情况调查：在实施采购之前，超市首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的调查，了解公司的具体情况，评定企业的信誉级别和公司的市场口碑，做到准确无误，采购顺利。

采购计划的编制：超市根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规律，拟定采购计划表。

实施进货计划：根据供货商档案及评审结果，选定供货商；生成订货单给选定的供货商；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签订合同；跟踪合同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。

(2)库存业务：

库存管理是指在上产经营中为销售和耗用而存储的各种资产。企业存货不当都会增加不必要的费用：存货过多将导致物资的积压、存储费用增加、流动资金周转不利，并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。存货不足则影响企业的正常销售活动。库存管理的目标是需求最佳存货数量，使库存的成本总额最小化。其主要业务如下：

产品入库、出库、盘库等日常处理。

科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。如：最佳订货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。

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汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。 (3)销售业务

销售对一个企业的生存和发展是至关重要的，它不再是传统意义上的“卖东西”，它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素，对内涉及到销售、库存、财务等信息。此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战，封闭意味着落后，超市要抓住时机，引入现代化的销售管理模式，实施企业的信息化、智能化销售管理，才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。

4.6 系统数据流分析

业务流程分析可以帮助了解某项业务的具体处理过程，发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统中不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。采用系统流程图的部分图形工具来规范说明该系统的业务活动。

业务流程图中的符号说明如下图4-4所示：

系统内人员 系统外实体 单据、报表、帐目

处理 数据流向 存储

图4-4 业务流程图图例

根据了解的超市的一些进货、销售和库存等相关信息。我们给出了超市

进销存的顶层流层图如图4-5所示：

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供货商 商品入库单 操作人员 各类表单 进销存管理系统 各类报表 销售订单 出货单 全检报告 采购订单 各类表单 操作人员 客户

图4-5 管理系统顶层图

客户向进销存管理系统提交销售订单，管理系统由用户提供的销售订单和仓库的库存情况生成出货单给客户检查。客户检查后再向管理系统提供一份全检报告。管理系统确定无误后交给发货人员。由发货人员进行发货。

推销人员在外地推销超市的商品，然后向管理系统提交各类相关的表单，这些表单由系统处理后，生成各种报表交给发货人员。由发货人员统筹发货。

采购人员从管理系统拿到采购订单，根据采购订单的内容进行对商品进行采购，采购人员对采购回来的商品进行录入，向系统提供商品入库单。

这样的顶层流层图只能描述出系统和外界使用者的关系，而在系统的内部还要进行细分。于是该系统0层图如下图4-6所示：

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商品入库单 仓库系统2 盘点报表 采购订请购单 商品进货单 商品动态 单 采购系统3 出货通知单 出货单 商品动态 采购文件 销售系统1 报关资料单 出货装箱单 销售订单 全检报告 订单 商品库存文件 物控系统4 财务系统5 各类统计报表

图4-6 管理系统第0层图

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