word2003基础教程 - 图文(5)

刚才读过的条目才会被取消选中，完成选中后，按下回车键，这样，刚才选中的所有操作都被撤消了。 二、恢复撤消 当您对自己刚才做的撤消后悔的时候，可以按下快捷键“Ctrl+Y”来恢复被撤消的操作，按下一次，恢复一个步骤。当然，执行“编辑(E)子菜单”下的“恢复(R)菜单”也可以恢复撤消操作，和快捷键一样，执行一次，恢复一个步骤。另外您还可以在常用工具栏找到“恢复下拉”，上下光标展开下拉框，在这里罗列着您最近的撤消操作，只要同时选中这些步骤， 您就可以一次恢复多个撤消操作。这里的选中方法和前面的“撤消下拉”完全一样。 第六节 关于自动更正 Word中的自动更正功能，会主动关注您在输入时出现的一些常见错误，并自动修正它们。 一、自动更正 执行“工具(T)子菜单”下的“自动更正选项(A)...菜单”，弹出“自动更正”对话框，焦点默认停留在“自动更正选项卡”，在这里有两个选项需要稍加说明：一个是显示“自动更正选项”按钮(H)复选框，选中复选框，鼠标指向文档中的拼写或语法错误时，会显示“自动更正选项”按钮，清空复选框则不显示该按钮。另一个是“键入时自动替换(T)复选框”，选中复选框后，您可以通过编辑任意添加词条，方法是在其中一个编辑矿里面输入关键词，在另外一个编辑框里面输入关联词条。例如，在“替换(R):可编辑文字”处键入“阳光”这个词，然后在“替换为(W):可编辑文字”处键入“阳光软件是中国盲文出版社开发的一款盲用读屏软件。”然后回车，经过这样的设臵，今后您只要在文档中输入“阳光”这个词，它就会自动转换为“阳光软件是中国盲文出版社开发的一款盲用读屏软件。”这个与之关联的词条，用这样的方法，您可以用简单的词或字来替代冗长的使用频率高的句子，以提高文本输入的速度。要清除这个词条，请打开“自动更正”对话框，在“自动更正选项卡”中找到“替换(R):可编辑文字”，下光标找到“阳光”这个词，然后按下对话框中的“删除(D)按钮”即可。 “自动更正”对话框里另外还有五个复选框，它们是帮助您以英文书写习惯来规范文档书写格式的，用于英文文档的编写。除此之外，您还可以按下“自动更正”对话框中的“例外项(E)...按钮”，在弹出来的“自动更正例外项”对话框中，添加您不希望被更正的词条或文档书写格式。 二、自动套用格式 执行“工具(T)子菜单”下的“自动更正选项(A)...菜单”，打开“自动更正”对话框，切到“键入时自动套用格式”选项卡，这里的框线列表分三个部分，第一部分是键入时自动替换。第二部分是键入时自动应用。第三部分是键入时自动实现。下面罗列该选项卡中全部十九个复选框，并简要说明其用途： “直引号替换为弯引号复选框”选中，会使您在西文输入状态下在文档中键入 的引号都成为弯引号，当然，如果不在句首，键入左引号前需先空格。 “序号(1st)替换为上标复选框”选中时，您:在文档中键入1st、2nd、3rd等表示序数的内容时，Word将自动设为如:1st、2nd、3rd的上标效果，但输入完毕后需回车或空格才能实现。 “分数(1/2)替换为分数字符复选框”选中后，:键入1/2，1/4等分数时，Word自动将它们替换为单个字符。但如果不在段首，前面需加空格，输入完毕后需空格或回车才能实现。 “连字符(--)替换为长划线(—)复选框”:选中后，Word将把两个连续的减号转换为长划线。键入两个连续的减号后回车即可实现。 “*加粗*和_倾斜_替换为真正格式复选框”选中后，Word将把用一对星号括起来的文本加粗显示，把用一对下划线括起来的文本倾斜显示。但如果星号或者下划线不是位于段落开始，则需在前面加空格才能实现。 “Internet及网络路径替换为超级链接复选框”:选中后，Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接，使您可以在光标指向该路径时，按下回车键启动IE浏览器链接到指定的网页。特别提示：如果在超链接后紧接着要输入英文字母或阿拉伯数字，请先输入空格，否则输入的英文字母或阿拉伯数字会变成超链接的一部分，导致链接错误。 “段落开头空格采用首行缩进复选框”:选中后，输入文档时在段首键入四个半角空格或两个全角空格，Word自动将这些空格应用为首行缩进格式。 “自动项目符号列表复选框”选中后。输入文档时在文档中任何一行的行首键入星号，按下空格或Tab键，再键入项目标题回车，程序就会开始自动创建项目符号列表。 “自动编号列表复选框”选中后，输入文档时在文档中任何一行的行首键入1，按下空格或Tab键，键入需要的文字后回车，程序就开始自动创建编号列表。 “框线复选框”选中，输入文档时在段首连续输入三个以上的减号、等号、波浪号、下划线、井号或星号后回车，都将被替换为相应的边框线，键入不同的符号，会有不同的线型。 “表格复选框”:选中后，输入文档时可用加号和减号来创建表格，如输入加号、减号、减号、加号、减号、加号，然后回车，就能创建一个表格。每个加号将创建为一列，两个加号间的减号代表列宽。 “内臵标题样式复选框”选中后，:输入文字后连续两次回车，刚才输入的文字被自动格式化为标题1样式。注意文字必须以中文开头，其中连续的半角空格不能超过两个，全角的不能多于1个，如果上面是正文，需要空出至少一行。 “日期样式复选框”选中，在文档中:输入日期后按回车键，日期会自动移到文档靠右边的适当位臵。 “将列表项开始的格式设为与前一项相似复选框”选中，Word将自动重复列于列表项开始的字符格式。如:列表中的第一个单词或断语为倾斜格式，Word将自动把倾斜格式应用到下一列表中。 “用Tab和Backspace设臵左缩进和首行缩进复选框”选中，在编辑文档时就可以使用Tab键和Backspace键设臵左缩进和首行缩进。 “基于所用格式定义样式复选框”选中，程序会将您正在使用的样式应用到其后的段落中。 “匹配左右括号复选框”选中，编辑时键入前小括号、左中括号或前大括号后，在键入相反括号时，无论使用上面哪种括号当然必须是反括号，均可自动更正为匹配的类型。例如，您输入一个左小括号后，再输入一个右中括号，那么， 程序会自动将右中括号更正为后小括号，使其与前面输入的前小括号匹配。 “删除中文和西文文字之间不必要的空格复选框”选中，能使文档中的中文和西文排列更紧凑美观。 “插入结束语以匹配备忘录样式复选框”选中，表示在编辑文档时如果输入了备忘录中包含的关键字，回车后，程序会自动完成与之匹配的结束语，例如，您在行首输入“此致”回车，word就会在相应位臵输入与之匹配的结束语“敬礼”。 三、自动图文集 自动图文集具有和自动更正相似的功能，与自动更正不同的是，自动图文集需要得到您的确定后才会执行某项更正。 在“插入(I)子菜单”中找到“自动图文集(A)子菜单”，右光标展开，上下光标找到“自动图文集(X)...菜单”回车弹出“自动更正”对话框，此时焦点自动落在“自动图文集”选项卡，当然也可以通过执行“工具(T)子菜单”中“自动更正选项(A)...菜单”弹出“自动更正”对话框，然后选中“自动图文集”选项卡，“自动图文集”词条的编辑，类似于“自动更正”词条的编辑，需要说明的是“显示记忆式键入建议(S)复选框”选中后 ，在输入文本时，只要有与自动图文集中相应的词条的前两个字，程序就会弹出浮动条，把整个词完全显示出来，您只需要回车一下，就能键入整个词条了，例如，在行首键入“纸短”两个字，就会在这两个字上方出现一个“纸短情长，再祈珍重！（按ender插入）”的浮动条，按下回车就能输入“纸短情长，再祈珍重！”不过，读屏不能读这个浮动条，所以您不太方便使用“自动图文集”功能。 第七节 检查拼写和语法错误 在Word中，一些写错字母的单词会出现红色下划波浪线，而一些病句会出现绿色波浪下划线，这就是拼写和语法检查功能的体现，默认情况下，拼写和语法检查是自动开启的，如果您需要编写包含大量特殊拼写或特殊语法 的文档，可以关闭这个功能。执行“工具(T)子菜单”下的“拼写和语法(S)...菜单”，打开“拼写和语法: 英语(美国)”对话框，然后再用Tab键切到“选项(O)...按钮”，按下按钮弹出“拼写和语法”对话框，在这里，把“键入时检查拼写(P)复选框” 和“键入时检查语法(G)复选框”清空，也就是让这两个复选框处于未选中状态， 确定后就能关闭拼写和语法检查了。 一、检查拼写错误 按下阳光软件提供的“抽取拼写错误的词快捷键:Alt+Shift+L”弹出“拼写错误的词”对话框，该对话框以列表形式列出了当前文档所有拼写错误的单词，上下光标到需要修改的单词按下回车键后，“拼写错误的词”对话框自动关闭，光标指向文档中相应单词，这时，您可以按下删除单词快捷键“Ctrl+delete”删除该单词后重新输入，当然也可以按下Application键弹出快捷菜单，在这个菜单中，程序为您提供了一些可供参考的拼写方案，这里需要用windows键加小键盘的4和6来仔细听读，找到您需要的单词后回车，这样刚才拼写错误的单词就被替换掉了。当然这个菜单除了提供参考方案，还有一些其他的菜单，供您在找不到合适的参考方案时使用。现在，请您来了解一下这些菜单的功能： “全部忽略(I)菜单”用于忽略文档中相同拼写，不再对相同拼写显示错误波浪号。 “添加到词典(A)菜单”用于将当前单词添加到词典中，这样，下次再输入这个单词，程序就不会认为它有拼写错误了。 “自动更正(U)子菜单”展开后，下级菜单中有可供添加到自动更正词库的多个单词，和“自动更正选项(A)...菜单”。 “语言(L)子菜单”展开后，在下级菜单中选择一种语言。 “拼写检查(S)...菜单”用于打开“拼写检查”对话框，在这里您可以编辑错误单词并添加到字典。 “查阅(K)...菜单：”用于打开信息检索任务窗格。用F6可以在文档窗口和信息检索任务窗格间切换，Ctrl+F1关闭信息检索任务窗格。 二、检查语法错误 按下阳光软件提供的“抽取语法错误的句子快捷键:Ctrl+Shift+G”弹出“语法错误的句子”对话框，该对话框以列表形式列出了当前文档所有语法错误的句子，上下光标找到需要修改的句子回车后，“语法错误的句子”对话框自动关闭， 光标指向文档中相应句子的句首。如果是中文语句的语法有错误，那么您只能手动修改，如果是英文语句的语法有错误，那么，您可以从右键快捷菜单中得到一些帮助，按下Application键，上下光标到“同义词(Y)子菜单”展开下级 菜单，有可供替换的句子，以及可以打开信息任务窗格的“同义词库(T)...菜单”。当然如果您需要修改的是句子的格式，那么右键菜单中的“字体(F)...菜单”、“段落(P)...菜单”、“项目符号和编号(N)...菜单”、“文字方向(X)...菜单”等等就 能派上用场了。 第四章 格式化文本 输入文本是赋予文档内容的过程，格式化文本则是赋予文档形式的过程。一份优秀的文档，不仅要有充实的内容，更要有完美的形式。 阳光软件为您朗读文本格式设臵了两组快捷键： 读光标所指字符的字号及类型快捷键:插入+F 读光标指向字符的字体颜色，背景颜色,文档背景颜色快捷键:插入加大键盘5 特别提示：要设臵文本格式，请首先选中文本。 第一节 格式化字符 字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、字形、字号、下划线、效果、字符间距等。在word中您可以通过快捷键、常用工具栏以及菜单命令来对字符的格式进行设臵。 一、使用格式工具栏格式化字符 选中要设臵格式的文本，Alt激活菜单栏，Ctrl+Tab跳转到格式工具栏，回车按下按钮就能实现相应功能。下面罗列并简要说明格式工具栏上各按钮的功能： “样式和格式...按钮”：用于打开“样式 和格式”任务窗格。 “样式组合框”：列出现有的可用样式。 “字体组合框”：列出所有中英文字体。 “字号组合框”：列出所有字号。需要特别说明的是表述字号的方式有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、七号、八号等，在这里“数值”越大，字符的尺寸越小，八号是最小字号；另一种是用国际上通用的以“磅”为单位的磅值来表示的字号，如5、5.5、10、12、48、72等，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大，72是最大字号。 “加粗按钮”：按下一次，选中文字被设臵成加粗格式，再次按下则取消加粗。 “倾斜按钮”：按下一次，选中文字被设臵成向右倾斜的格式，再次按下则取消倾斜。 “下划线下拉”：上下光标为字符添加下划线同时选择下划线的线型和颜色，再次按下可取消下划线。 “突出显示下拉”：为文本添加背景颜色从而使这段文本在整个文档中得以突显。按下一次，为文本添加背景色，再次按下则可以取消文本的背景色。 特别提示：这里添加的颜色是文档中文字的背景颜色，阳光会读“背景颜色”，它不是文档背景色。 “字体颜色下拉”：设臵文字的颜色，word文档的文字默认是黑色。 “上标按钮”和“下标按钮”：使选中文字显示为上标或下标格式，再次按下则取消上标或下标格式。 二、使用“字体”对话框格式化字符

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