word精彩实例集锦(2)

③点击“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。

提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始（原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白），这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。

2.编辑页脚

我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。

①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。

②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区（或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区）。

③将杂志名称（如“建设工程监督简讯”）输入到页脚区中；按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中；将杂志的期数等（如“2004年1期”等文本插入到页脚区中。

④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态（如图7）。

提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片（如徽标等）插入到其中，让其显示在每一页上。

（四）复杂版面的编辑

对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。 1.用文本框组成复杂的页面

对于由多个短稿件（如“信息”和“照片”等）组成的页面，可以插入多个文本框，然

后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中（或者预留好照片的位置），最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。

提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”，更改边框的样式，达到活跃版面的目的。

2.用文本框实现文本的跳转

我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分（如四分之一版面），如果让这余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将这余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处，而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是：用文本框的链接来实现文章的跳转。

例如，某篇稿件估计要占9页和10页两个页面，外加11页四分之一页面，现在我准备将这四分之一的页面跳转到第4页下面的空白处，具体的编辑过程是如下：

①执行“插入→文本框→横排”命令，在第9页和第10页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框与页面大小一致。

②在第4页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。 ③选中第9页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项（此时鼠标变成茶杯状）；再将鼠标移至第10页的文本框中（此时鼠标成茶杯倾倒状），点击一下鼠标。

④仿照上面的操作，将第10页的文本框与第4页下面的文本框链接起来。

⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下去时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中（此时如果要修改文章，是非常方便的）。

⑥文章定稿好，在第11页的文本框的最后一行输入 “（下转第9页）”字样，在第4页文本框的第一行输入“（上接第10页）”字样。

提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个（其中一个用于输入标题）文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。

至此，杂志编辑完成，打印出一份来，然后通过速印机进行印刷、装订即可。 二、用Word设计特效版面

在用Word编辑文档（尤其是电子文档）时，为了增加文章的可视性，总想给字符来点特殊效果。下面，我们就为大家介绍一下。

（一）制作倒影字符

要制作倒影字符，我们要请“艺术字”来帮忙。

①执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框（如图8），选定一种样式，点击“确定”按钮，进入“编辑艺术字文字”对话框。

②输入需要制作倒影效果的字符（如“特效版面我支招”），并设置好字体、字号等，确定返回。

③鼠标右键点击上述艺术字，在随后弹出的快捷菜单中，选择“设置艺术字格式”选项，打开“设置艺术字格式”对话框（如图9），切换到“版式”标签下，选中“四周型”版式，确定返回。

注意：由于插入和艺术字是“嵌入式”版式，移动、定位不方便，进行此步设置后，移动、定位就简便了。如果不进行此步操作，不影响后面制作倒影的效果。

④上述艺术字复制一份。选中艺术字，在按住Ctrl键的同时，用鼠标拖动一下艺术字，即可快速复制一份。

⑤将鼠标移至艺术字上边缘（或下边缘）处，成双向拖拉箭头状时，按住左键向下（或向上）拖拉，并越过下边缘（或上边缘）。

⑥调整好两幅艺术字的大小和相对位置，再按住Shift键，分别点击同时选中两幅艺术字，然后右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“组合→组合”选项，将二者组合成一个整体。

至此，倒影字符制作完成（如图10）。

（二）制作倒影式阴影字符

用上述方法制作出来的倒影字符，显得有些呆板，我们利用阴影效果来加以改进。 ①在完成上述前3步的基础上，执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

②选中艺术字，点击“绘图”工具栏上的“阴影样式”按钮，在随后出现的样式列表中，选择一种阴影样式（如图11）。

带阴影的倒影字符就呈现在我们的面前了（如图12）。

（三）制作立体字符

仿照上面阴影字符的制作方法，可以制作出立体字符来。 ①在文档中插入艺术字。

②选中艺术字，点击“绘图”工具栏上的“三维效果样式”按钮，在随后出现的样式列表中，选择一种三维效果样式（如“三维样式1”），立体字符制作完成（如图13）。

（四）为文档添加水印

为了防伪的需要，我们通常给文档添加上水印效果。 1.添加文字水印

①执行“格式→背景→水印”命令，打开“水印”对话框（如图14）。

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