4. 在新建的模板中，将“传真”修改为“手机”，并保存关闭。
保存要点：保存的文件类型为“.dot”；保存地址需根据二级考要求，将模板文件保存在系统默认的目录下（即无需修改保存地址），同时将该文件在考生文件夹Word子文件夹中“另存为”一份，以保证评分需要；输入的文件名一定要和题目要求相符。
5. 双击打开保存在Word子文件夹中的模板文件，在该文档中单击“【姓名】”，
输入考生的真实姓名，保存到指定路径后关闭，注意保存类型为Word文件（文件类型为“.doc”）而非模板。
七
在考生文件夹Word子文件下，建立成绩信息（CJ.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立成绩单范本文件CJ_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的成绩单“CJ.doc”。 表1
姓名 张三 李四 王五 赵六
语文 80 78 87 65 数学 91 69 86 97 英语 98 79 76 81
八
在考生文件夹Word子文件下，建立考生信息（Ks.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立信息单范本文件Ks_T.doc，如图1所示。最后生成所有考生的信息单“Ks.doc”。 表1
准考证号 8011400001 8011400002 8011400003
姓名 张三 李四 王五 性别 男 女 男 年龄 22 18 21 6
8011400004 8011400005 8011400006 赵六 吴七 陈一
女 女 男 80 21 19
操作提示：
1. 进入考生文件夹Word子文件夹，右键单击窗口空白处，选择快捷菜单中“新建”——“Microsoft Excel 工作表”，新建Excel文档，输入文件名时注意大小写。
2. 打开Excel文档，在sheet1中输入表1内容，保存后关闭。
3. 在Word子文件夹中新建Word文档，输入题目要求的范本文件名后，打开进行操作。
4. 在其中建立图1所示表格，输入相应内容，步骤如下：
先输入表格标题，并居中；再选择“表格”菜单——“插入”——“表格”，在其后插入一3行2列的表格，在第一列中输入相应内容。
注意第8题中准考证号后的冒号为中文输入法的冒号，而非英文的。
同学
语文 数学 英语
准考证号： 语文 数学 英语 5. 选择“视图”菜单——“工具栏”——“邮件合并”，打开“邮件合并”工具栏，在其中单击“打开数据源”按钮后，打开“选取数据源”对话框。
6. 在其中定位于考生文件夹Word子文件夹，选择Excel文档（扩展名为.xls），单击“打开”按钮后，出现“选择表格”对话框，确认选中的为sheet1，单击“确定”按钮即可。
7
7. 将光标定位于需要插入域的位臵，单击“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框，根据图1，在“域”列表框中选择相应域，单击“插入”按钮后插入。
8. 依次插入所需域，步骤同7，完成图1所示表格后，保存。
9. 单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，在出现的“合并到新文档”对话框中的“合并记录”下选择“全部”，单击“确定”按钮后，生成默认名为“字母1”的新文档。
10. 将其保存到Word子文件夹中，文件名输入时注意和题目保持一致。
8
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