饮用水公司管理制度(6)

制；安装队负责安装、维护抢修工作中所需材料、设备等的计划编制，财务室负责所需财务票据、用具、设备等计划的编制，办公室负责办公用品用具和设备等计划的编制，各购置计划各经分管领导签字后，报办公室。

第八条 办公室汇总后，送办公会研究，总经理审批。 第九条 办公室负责年初起对其所涉及的材料、设备的采购历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格、先进性等可比较信息进行收集。

第十条 财务室将其列入年度生产成本支出预算。 第十一条 生产经营中常规使用的材料、设备等总价值在2万元及以下的，由公司办公室请示总经理后，会同需求部门的分管领导组织合同的草拟。总价值在2万元以上5万元及以下的，经办公会议研究后，由总经理或委托分管办公室的副经理会同需求部门的分管领导组织询价合同的草拟。总价值在5万元以上的，经办公会议研究后，由总经理亲自会同所需部门的分管领导组织草拟，经总经理审批后执行。

第十三条 达到招标管理规定的按照招标管理办法执行。 第十四条 各部门提前15天提出《物资需求报告》，经分管副经理签字后送公司办公室，办公室送总经理审批。

第十五条 公司办公室根据审批结果按第十一条的要求进行材料、设备的先进性、询价、谈判、合同的草拟和执

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行等工作，需求部门负责提供合同的技术条款，技术条款应与相关方签字的技术交流记录一致。

第十六条 合同草拟完毕后，将合同报分管领导、办公室分管领导审核，总经理审批后，办公室盖章，签署正式合同。

第十七条 材料、设备需求部门应通知相关人员预计到货时间，使其做好收货准备

第十八条 合同总价在2万元以上的大宗材料和设备由需要部门的分管领导组织办公室、财务室负责人等相关人员进行验收，出具验收报告。

第十九条 发票上必须有合同签订的主要经办人员签字，并附上合同副本，收货人出具的验收单、有必要的附上验收报告。

第二十条 财务室对采购付款情况进行监督，注意质保金的扣除等事宜，

第七节 保密制度

第一条全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

第二条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

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1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项。 3、专有技术；

4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；、 5、重要的合同、客户和合作渠道；

6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

第三条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

第四条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

第五条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

第六条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

第七条 档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。

第八条 办公室应定期检查各部门的保密情况。

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第八节 车辆管理制度

第一条 根据《中华人民共和国道路交通管理条例》和《机动车管理办法》，加强机动车辆调度和管理，保障国家财产和人身安全。

第二条 公司办公室是公司机动车辆管理部门，在总理经的领导下对公司的机动车辆实施遵循先急后缓的原则调度和管理。

第三条 车辆驾驶实行专人专车，专车专管。外单位借车（抢险抢修专用车一律不得外借）需经总经理批准后方可安排，但一律不得借裸车，由此所产生的一切费用和责任由借车单位负责。

第四条 车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。

第五条 办公室应负责按时办理好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。

第六条 车辆用油由办公室统一购买，桑塔纳轿车每100公里按10升耗油量计算，抢修车每100公里按12升耗油量计算，节奖超罚。在外地的购油发票上必须有乘车人签名和公司领导审批，否则不予报销。

第七条 办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。

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第八条 驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。

第九条 车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。

第十条 本公司职工因特殊情况用车的，经领导批准，燃油费、过路费等由用车人负责。

第十一条 公司不得承担其他任何与公司无关的机动车辆的维修，油料、差旅费等费用，不得巧立名目，公司因公向外借车用的费用除外。

第十二条 违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担，意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。

第九节 住宿区公共安全卫生制度

公司住宿区与供蓄水工作区同属公司重点安全防护的责任区域，为切实保证城市供水的安全及卫生，共同做好并维护住宿区的安全卫生管理,特做以下规定：

第一条 凡公司住宿区的住户(含租房户)都必须自觉遵守本规定，爱护公物,尊重公共道德，维护公共安全及卫生，把日用生活垃圾送往城区垃圾清运场所,进出关好厂门。

第二条 积极参与居住区的社会治安综合治理,不留宿违法犯罪人员或吸毒人员，共同做好防盗、防暴、防毒、防

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