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Microsoft Word 2003教程-技巧篇 - 图文(7)

来源:网络收集 时间:2019-02-17 下载这篇文档 手机版
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图一 选取“允许西文在单词中间换行”复选框

通过这种设置,在word中输入英文单词时,允许从单词中间断开换行,而不必保证一个英文单词必须在同一行。另外,该选项卡中的“允许标点溢出边界”选项是为了防止标点出现在行首。

在Word2003主控文档中插入已存在的Word子文档

前面讲了如何在Word2003主控文档中创建Word子文档。除了可以在大纲视图下新建子文档,还可以从大纲工具栏上使用“插入子文档”按钮将已经存在的word文档插入到当前word主控文档中。其实当word2003文档比较大时,将其按一定的标准放置在几个word2003文档中,再用word主控文档来进行组织无疑是一个非常好的方法。这样可以使整个文档结构更加清晰明了,查看方便。

我们可以在word2003主控文档中插入word子文档,word主控文档中并不保存word子文档的内容,只是建立了与word子文档的链接。但是又可以在处理时将所有word子文档同时调入word主控文档中,然后统一修改格式,或是生成所有word子文档的目录。

在word主控文档中使word子文档处于折叠状态,然后单击“插入子文档”按钮。在本地硬盘中找到准备插入的目标文档并单击“打开”按钮将其插入,如图一所示。

图一 插入word子文档

在建立Word2003文档时进行页面属性设置

我们一般习惯于在完成文档的输入工作后在进行文档的页面设置和排版,根据实际操作经验,在开始编辑文档时事先设置页面属性会使用户做到心中有数,合理安排文档内容。这样可以避免在完成文档编辑后发现纸型或页边框不合适而设置页面属性时造成的重复排版的情况。word2003页面边距设置和纸型设置需要word2003“页面属性”对话框中进行。页面属性包括纸型和方向、页面边框、页面分栏和页眉就、页脚等属性。例如:我们准备将要编辑文档的纸型设置为“a4,横向”,页边距全部设置为“2厘米”,设置步骤如下所述:

第一步,打开word2003窗口,在菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令,如图一所示。

图一 单击“页面设置”命令

第二步,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中调整“页边距”区域的微调框,将上、下、左、右边距全部调整为2厘米。然后单击选中“方向”区域的“横向”选项。由于a4纸是新建word文档时的默认纸型,因此无需再切换至“纸张”选项卡去修改纸张类型。单击“确定”按钮使设置生效,如图二所示。

图二 设置纸张边距和方向

如何在Word2003主控文档中创建Word子文档

把一篇长文档做成主控文档,然后加入若干子文档会使整个文档结构清晰明了,查看文档也变得方便起来。

要想在word2003中创建word主控文档,首先将要word文档视图切换至“大纲”视图。在word2003菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令切换视图。利用“大纲”工具栏可以执行与主控文档有关的所有功能,如图一所示。

图一 切换至“大纲”视图

在word文档中将光标移动到某一个空段落处,在“样式”列表中选择合适的样式应用于该空白段落(例如选择“标题4”)。然后在“大纲”工具栏上单击“创建子文档”按钮创建一个word子文档,并在word子文档编辑框中输入word子文档名称。成功创建word子文档后,在保存word主控文件时word子文档会自动以刚刚输入的word子文档名称为文件名保存为单独的文件。重复这个步骤创建多个word子文档,如图二所示。

图二 创建子文档

单击“大纲”工具栏上的“折叠/展开子文档”按钮可以使word子文档变成超链接,在按住ctrl键的同时单击相应的超链接可以将相应的word子文档插入当前word文档进行处理,如图三所示。

图三 单击超链接打开子文档

在建立Word2003文档时进行页面属性设置

我们一般习惯于在完成文档的输入工作后在进行文档的页面设置和排版,根据实际操作经验,在开始编辑文档时事先设置页面属性会使用户做到心中有数,合理安排文档内容。这样可以避免在完成文档编辑后发现纸型或页边框不合适而设置页面属性时造成的重复排版的情况。word2003页面边距设置和纸型设置需要word2003“页面属性”对话框中进行。页面属性包括纸型和方向、页面边框、页面分栏和页眉就、页脚等属性。例如:我们准备将要编辑文档的纸型设置为“a4,横向”,页边距全部设置为“2厘米”,设置步骤如下所述:

第一步,打开word2003窗口,在菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令,如图一所示。

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