西软FIXHIS酒店管理系统X5版-帐务审核系统(4)

图

（2）、如要直接打印，则单击〖确定〗即可。 （3）、如要进行帐单的调整和预览，则选择〖预览〗，点击〖确定〗打开帐单。

图 （4）、在明细条目位置双击，即可打开『明细修改』的窗口。

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图

（5）、修改完点击〖预览〗可看到帐单打印出来的样子，点击〖打印〗即可。

注意：帐单打印必须选定相应帐目，如不选定，则系统自动默认打印当前光标停留

的帐目。

2.3.3.11 清户

此功能用于该AR帐公司与酒店解除挂帐协议后将AR帐户由有效转为历史。 操作步骤： （1）、点击〖清户〗，系统提示：

图 （2）、选择〖是（Y）〗，则该帐户状态变成“O”，其功能类似于宾客退房。

注意：清户的前提为该帐户余额为0。

2.3.3.12 核销

核销类似于宾客帐中的结帐功能，收款核销。

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操作步骤：

情况一：在没有定金的情况下： （1）、选中要核销的帐目，点击〖核销〗，弹出『核销』窗口。

图

窗口上半部分显示要核销的金额，下半部分显示付款金额（此时没有显示）； （2）、点击〖付款〗，打开『入帐』窗口。

图 （3）、在【代码】选择相应的付费方式，金额由系统根据核销金额自动生成，点击〖入帐〗。此时消费和付款金额相等。

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图

（4）、点击〖核销〗。核销完后该帐务在有效帐目中消失，要查询此条记录须执行文件→所有项目。

情况二：用定金核销费用： （1）、选中定金和要核销的帐目，点击〖核销〗，此时系统会自动寻求消费和定金的相等值：

① 如消费额大于定金，则系统会将核销的金额自动认定为与定金一样。

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② 此时如要核销所有的消费额，则将核销额修改成与消费额一样，然后单击〖付款〗，则系统会自动将不足的金额体现在入帐窗口中。

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③ 【代码】处选择付费方式，点击〖入帐〗。此时消费和付款金额相等，点击〖核销〗即可。

图〖〖

（2）、如消费额小于定金，则系统会自动从定金中扣除消费额。

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