1、初步评审，确定合格的供应商。
在详细评审之前，谈判小组将首先对每份竞争性谈判报价文件进行符合性评审、技术性评审和商务性评审以审定其是否在实质上响应了采购文件的要求。
所谓实质上响应是指竞争性谈判报价文件应与采购文件的所有实质性条款、条件和规定相符，无显著差异或保留，没有对合同中约定的采购人的权利和供应商的义务方面造成重大的限制。因为这些显著差异或保留，将会对其他实质上响应采购文件要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。
如果竞争性谈判报价文件经谈判小组审定实质上不响应采购文件的要求，采购代理机构将予以拒绝不再组织进行综审，并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留而使之成为具有响应性的竞争性谈判报价文件。
2、谈判小组所有成员集中与合格的参加谈判供应商分别进行技术、商务谈判；谈判结束后，谈判小组要求合格的供应商在规定的时间内进行再次报价。
再次报价轮次视情而定，各轮报价将不再公布。 3、综合评审，对供应商排序。
最终报价结束后，谈判小组对合格的参加谈判供应商的以下内容进行综合分析和比较：
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A. 最终投报价格;
B. 所投产品的质量（含主副材）、品牌、适用性、技术水平、主要配置、功能、结构形式、性能特点与稳定性；
C. 整体方案的合理性； D. 配套设备的齐全性； E. 资信情况和履约能力；
F. 中标后服务情况（含质保期、交货时间、安装、调试、配合、技术培训及售后服务等）；
G. 产品的寿命及运行成本； H. 获奖及业绩情况；
I. 竞争性谈判的其它优惠条件。
谈判小组采用“综合实力最强，能够最大限度满足用户需求，并且最终报价合理”的方法依次对各合格参加谈判供应商进行评审，并进行排序。 四、成交通知书
1、谈判结束后，由采购人按照谈判小组排序的供应商名单并结合实地考察情况，最终确定成交供应商，然后书面通知采购代理机构向成交供应商签发《成交通知书》。
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2、成交供应商收到成交通知书后，应于指定的时间、地点与采购人签订成交合同。
3、采购文件、成交供应商的竞争性谈判报价文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。
五、不正当竞争与纪律监督
1、严禁供应商向参与谈判、评审工作的有关人员行贿，使其泄漏一切与谈判、评审工作的有关信息。在谈判、评审期间，不得邀请参与谈判、评审工作的有关人员出席供应商主办的或赞助的活动，不得进行暗箱操作。
2、供应商在竞争性谈判过程中严禁互相串通、结盟、损害谈判、评审的公正性和竞争性，或以任何方式影响其他供应商参与正当竞争性谈判报价文件。
3、如发现供应商有上述不正当竞争行为，将取消其谈判资格或成交资格，没收保证金，并视其情节按《中山东人民共和国招标投标法》第五章规定进行处罚，构成犯罪的依法追究刑事责任。
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第四部分 授予合同
一、授予合同前调整需求的权力
采购人在授予合同前，有权在法定范围内对本项目需求和技术要求进行适当调整。 二、签订合同
1、 评审工作结束后，采购代理机构向成交供应商签发《成交通知书》，在三十个工作日内，采购人和成交供应商签订合同。合同签订的内容不能超出竞争性谈判采购文件和投递报价文件的实质性内容。
2、 竞争性谈判采购文件、成交供应商的投递报价文件及评审过程中有关澄清文件、承诺、最终竞争性谈判报价文件等均为合同附件。 三、合同格式
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采 购 合 同
项目名称： 合同编号：
采购方（甲方）： 成交供应商（乙方）： 签署日期：
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