图1
图21、实现在单元格中分行的效果：我们首先在单元格中输入“性别”，这时候按
回车键的话，光标就会转到其他单元格中去了，所以必须按住“Alt”键的同时按回车键，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格键，即可达到如图2的效果。
图32、在单元格中设置斜线：选择单元格，在
右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置(如图
3)。
将Excel的文本数字转换成数字
在Excel中，系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待，而且为了某些需要，用户可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令，将数字设置为文本格式。然而，现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字，那么以下方法可以一试。 1．一次转换一个单元格
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡（一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框）。选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。 2．一次转换整个区域
在某空白单元格中，输入数字“1”。选中该单元格，并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。选取需转换的存储为文本数字的单元格区域。在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。在“运算”下，单击“乘”。单击“确定”按钮。 3．处理特殊财务数字
一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号“-”。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1”。例如，如果单元格A2中的值为“156-”，那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”将文本转换为数值“-156”，然后用上面的方
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法操作
在Excel中快速完成成绩统计查询
每次考试结束之后，最让老师头痛的就是成绩查询了。现在，我们可以利用Excel 2000的系统函数建立一个成绩查询系统，只要您在指定单元格中输入欲查询成绩的学生姓名，他的各科考试成绩和名次就会自动显示出来。非常便利。
在Excel中，双击“Sheet1”，将其命名为“成绩统计”，然后建立一个如图1所示的成绩统计表，输入全部学生的各科成绩备用。用常规的方法计算出各学生的总分，并排出名次（这里就不详述做法了）。
图1
双击“Sheet2”，将其命名为“成绩查询”。在“成绩查询”工作表中，建立如图2所示的表格。单击B2单元格，输入欲查询成绩的学生姓名。单击B3单元格，在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B $3:$I$56,2,FALSE)”，按回车键，则可以得到该名学生的语文成绩；单击B4单元格，在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,3,FALSE)”，按回车键，得到数学成绩；单击B5单元格，在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,4,FALSE)”，按回车键，得到英语成绩；单击B6单元格，在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,5,FALSE)”，按回
车键，得到机械成绩；单击B7单元格，在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,6,FALSE)”，按回车键，得到电工成绩；单击B8单元格，在其中输入
“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,7,FALSE)”，按回车键，得到总分；单击B9单元格，在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,8,FALSE)”，按回车键，得到名次。到此，我
们就可以得到该名学生的全部考试成绩以及总分、名次了。
图2
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有了这个，以后我们只需要在“成绩查询”工作表的B2单元格输入要查询成绩的学生姓名，然后回车，则相关的信息就立刻可以显示。现在，查询成绩该很轻松了吧！
用Excel批量计算年龄
一位做保险业务的朋友接到一笔团队大订单，有近千条记录。她花了半天的时间用Word录入了客户的档案后，根据要求需要补充填写每个客户的年龄。如果一个个用笔算，又是需要花上大半天的时间，还好客户档案中有每个人的身份证号，于是我用Excel很快帮她计算出了每位客户的年龄。
1. 首先把Word中的客户档案全部复制到Excel中生成一个数据库文件。然后在数据库文件中新建一列，并命名为“出生年月”。因为身份证号有15位和18位，为了计算方便，先对身份证号进行排序。
2. 用MID函数计算出第一个客户的出生年月。函数表达方式如下：MID（E2，7，2），表示第一个客户的身份证号在E列第二行中，要从这个位置中的第7个文本始返回2个长度的字符。 回车确认后，“J2”中的值变为“62”，表示该职工62年出生。接着下拉J2公式复制单元格，快速求出每个职工的出生年月（若身份证为18位，则公式变为MID（E2，9，2））再把J列的格式改为数值型。
3. 在D2中输入计算机公式“=103-J2”就可求出该职工的实际年龄。下拉D2中的公式再次复制，近千个职工的年龄就一键敲定。 小编注：以上的方法中的出生年月只有在2000年以前才有效，如果客户中有2000年以后出生的人，则计算时还要做些变通
资料整理用Excel
单位里的各类文件资料堆积如山，继续存在电脑里，随时都可能遭受病毒侵害和系统崩溃的灭顶之灾。资料的保管最理想最安全的办法是刻录到光盘里。刻录之前，我们必须对杂乱的文档进行整理。有一个很有效的整理方法，虽然操作起来有些麻烦，但日后查找却极为方便。试想，当老板十万火急地要你立马找出上年度的工作总结，面对成百上千的文档，你仅仅动了几下鼠标就轻松搞定时，老板会怎样欣赏你
1．准备工作：打开资源管理器，在任意盘符新建一个文件夹，将要刻录的所有文件存在其中。 2．建立Excel表格：建立一个Excel表格，用来录入文档的相关资料。可以分为序号、文件类型、文件名称、文件来源、文件日期、备注等。文件类型又可分为上级文件、单位文件、人事资料、财务报表等。制作表格时，最好不要进行单元格的合并，以免影响以后的操作。
3．资料的录入：资料录入时无需分类进行，可以无序录入。除了在表格中直接录入外，还可以利用窗体来录入。方法是：单击菜单栏“数据/记录单”，打开窗体录入框，在相应的框格中输入资料。输入完后，回车打开新的一张表格（如图1）。输入之前可以先将文件类型、文件来源等项目中的固定分类，通过“自动更正”功能逐一用简单的符号代替，只要输入简单的符号就可以了
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4．建立超链接：录入之后，选定每个文件名称的单元格，单击鼠标右键，选择“超链接”，在弹出对话框中选择对应的文档。
5．排序：因为我们是无序录入的，录入完后，为了有序排列，就要利用排序功能了。选中表格的任意单元格，执行菜单栏上“工具/选项”，在弹出的对话框中单击“自定义序列”选项卡，在左边框中选择“新序列”，单击“导入”后，选中表格中文件类型的所在区域，再按一次“导入”（如图2），确定后我们会发现原先无序的内容一下子变得有序了。
排序之后，你会发现序号因此被打乱了。没关系，在你排序之前，在序号列之后插入一空白列，任你怎么排序，序号都不会改变。不过，记得排序之后删除这列。
将表格保存到新建的文件夹里并放在所有文档之前。好了，所有的整理工作都完成了，最后就是把文档刻录到光盘里保存了
用Excel函数快速填入部门名称
这学期，我们单位正在申报省部级重点技工学校和市级文明单位，各部门都在积极准备资料。在准备过程中，经常要输入各种表格，进行数据的处理。大量的表格中都需要填入教职员工所在部门的名称，这对于一个有一百多名老师的学校，是一件非常繁琐的工作。在工作中，我发现了一个“偷懒”的办法，现在把它写出来，和大家一起分享！
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下面我就以Excel 2000中的一个“学校职工情况表”为例，来告诉大家如何利用Excel函数快速填入部门名称。如图1所示，要求填入相应部门代号后的所在部门名称。
图1
1. 选取需要填入所在部门的范围F4:F118。
2. 单击格式工具栏上的[插入函数]按钮，接着在“粘贴函数”对话框中的“函数分类”栏选择“查找与引用”，“函数名”选择“LOOKUP”，单击[确定]按钮（如图2）。
图2
3. 在弹出的“选定参数”对话框中选择参数组合方式，单击[确定]按钮。
4. 分别在查找范围中输入E4:E118，在单列范围中输入H4:H8，在输出结果中输入I4:I8（如图3）。最后按下Ctrl+Shift+Enter键，单击[确定]按钮即可。
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