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用友-NC网络财务报表管理系统操作手册(完整版)(7)

来源:网络收集 时间:2019-01-27 下载这篇文档 手机版
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“已选报表”列表中。

? 全选:用于选择所有报表,单击该按钮会将所有报表添加到“已选报表”列表中。 ? 删除:如果要取消对某个报表的选择,可在“已选报表”列表中选中该报表,然后单击“删

除”按钮。

? 全删:用于取消对所有报表的选择。

? 移动:“已选报表”列表右侧的“上移”、“下移”按钮,用于调整已选内容的排列顺序。

选中该信息,单击“上(下)移”按钮,向上(下)移动一位。 ? 高级选择:通过单位树形列表对需要进行汇总的目标单位进行选择。 3. 操作流程:

1) 选择汇总单位,单击“高级选择”按钮,在单位树形列表中选择单位; 2) 选择源单位,从可选单位中选择需要汇总的单位;

说明:源单位是需要将数据汇总到其他单位中的单位,汇总单位是数据要汇总到的目的单位。

3) 选择需要汇总的报表,系统默认的是显示所有报表,如果已经建立了报表分组,可以从下拉框中选择报表分组,这样可选报表框中将只显示该分组的报表;

4) 选项和进度状态:“汇总完毕后计算”系统默认的是汇总完毕后不计算,如果操作时需要用到此项功能,点击“汇总完毕后计算”即可;

5) 单击“开始”按钮,进行数据汇总。汇总结束后,系统会自动显示汇总报告,报告中记录了汇总的详细信息。

3.5 常用批量操作

3.5.1 数据运算

数据运算是对已录入的数据提供指标的手动运算和自动运算功能。可对单位数据进行批量运算。

说明:数据运算可以对一个或多个单位的全部报表数据进行运算,数据录入中的“运算”只是针对一个单位的一张报表数据进行运算,“全部运算”是针对一个单位的全部报表数据进行运算。而数据运算功能是可以对多单位进行运算。

选择数据运算功能,选择时期,进入单位选择界面。与审核类似,选择单位,然后选择公式方案,接着选择运算的报表,最后勾选运算公式类型,进行运算。运算完毕可以通过查看日志查看运算情况。

3.5.2 按时期批量复制

按时期批量复制是将指定源时期的数据以多单位或多表的方式复制到目标时期的数据,可以跨时期、选择不同单位及指定特定报表复制。

选择按时期批量复制功能,选择源时期与目标时期,选择单位以及相应报表,使用复制操作。

3.5.3 数据批量清除

数据批量清除是快速删除指定时期、指定单位和指定报表数据。

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使用数据批量清除功能,选择起始及终止时期,选择单位以及相应报表,使用删除操作。

3.5.4 批量打印

批量打印是打印系统当前时期一个或多个单位的一张或多张报表数据。 使用批量打印功能,选择时期,选择单位以及相应报表,使用打印操作。

3.5.5 批量导出EXCEL

批量导出是将选定时期一个或多个单位的一张或多张报表数据导出成Excel文件(文件被放在一个ZIP压缩包中)

使用批量导出EXCEL功能,选择时期,选择单位以及相应报表,使用导出操作。

3.5.6 批量上报

批量上报是上报选定时期的多家单位数据。

使用批量上报功能,勾选相应时期的上报单位,使用上报操作。

3.5.7 批量退回

批量退回是退回选定时期的多家单位数据。

使用批量退回功能,勾选相应时期的已上报单位,使用退回操作。

3.5.8 上报情况纵览

上报情况纵览是对多家单位上报情况的分类显示。 使用上报情况纵览功能,查看不同分类。

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第四章 数据查询

数据查询模块提供了多种指标数据的查询方式:组合条件的综合查询以及预定义模板查询。可以按不同查询条件,如指标代码、指标名称等查询各单位数据。

点击“数据查询”按钮,即可进入数据查询模块。

图4-1 数据查询界面

页面左侧窗口中是数据查询模块提供的功能项,鼠标点击相应的功能项,即可进入该功能。

4.1 综合查询

综合查询用于组合条件的即时查询。 具体操作:

在数据查询模块页面左侧选择“综合查询”,进入综合查询界面,如下图如示:

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图4-2 综合查询界面

在综合查询页面,需要选择要查询的指标、查询的单位及查询的时期来获得查询结果。 4.1.1 根据报表选择

单击“根据报表选择”页签,进入下面的界面:

图4-3 “根据报表选择”页签

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选择其中的某张报表,以资产负债表为例,点击后弹出下面的窗口:

图4-4 报表中指标选择

用鼠标选中指标,点击选择按钮,指标栏显示为蓝色即表示选中。 3.已选指标

点击“已选指标”,进入下面的界面:

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