教师信息技术培训资料(4)

声音和影像在 ppt 中，可以通过添加在演示时播放的声音和影像，使演示文稿更加有趣。将声音和影像插入到幻灯片中并且对之进行编辑的步骤如下： Step1 ：选中要添加声音和影像的幻灯片。

Step2 ：执行 [ 插入 ] —— [ 影片和声音 ] —— [ 剪辑管理器中的声音 ]/ [ 剪辑管理器中的影片 ] 命令，在 [ 剪贴画 ] 任务栏出现了可以选择的声音和影片。

Step3 ：单击选中可用的声音。将出现一个消息框，询问是否在幻灯片放映时播放声音。单击 [ 自动 ] 按钮，则在幻灯片放映时自动播放，而单击 [ 在单击时 ] ，则在幻灯片放映过程中只有在单击时才播放所选择的声音。

Step4 ：执行 [ 插入 ] —— [ 影片和声音 ] —— [ 文件中的声音 ]/[ 文件中的影片 ] 命令，将出现 [ 插入影片 ] 对话框。选中要插入的影片，单击 [ 确定 ] ，选择 [ 自动 ] 或者 [ 在单击时 ] 选项来选择影片生硬播放的时间。 对所添加的影片进行设臵鼠标右击影片，在弹出的快捷菜单中执行【编辑影片对象 … 】命令，然后在弹出的【影片选项】对话框中进行设臵。

六：幻灯片编号，时间和日期 ，特殊符号第八课时第四章一：编辑幻灯片1 ：添加幻灯片方法一：执行 [ 插入 ] —— [ 新幻灯片 ] 命令。 方法二：单击工具栏中 [ 新幻灯片 ] 按钮。

使用上述两种方法中的任何一种， ppt 都会立即在演示文稿中当前使用的幻灯片之后添加新的幻灯片。

2 ：移动和复制粘贴幻灯片打开一个演示文稿包含多个幻灯片。可以对幻灯片进行复制与移动，并安排一个更加合适的顺序。

A ：复制幻灯片Step1 ：打开含有目标幻灯片的演示文稿。

Step2 ：在 [ 大纲 / 幻灯片窗格 ] 中选择 [ 幻灯片 ] 选项卡，单击选中需要复制的幻灯片。

Step3 ：右击鼠标，选择 [ 复制 ] 命令 // 执行 [ 编辑 ] —— [ 复制 ] 命令复制幻灯片 // 单击常用工具栏中的 [ 复制 ] 按钮。 B ：粘贴幻灯片Step1 ：打开要粘贴幻灯片的演示文稿。

Step2 ：在 [ 大纲 / 幻灯片窗格 ] 中选择 [ 幻灯片 ] 选项卡，选择要粘贴的具体位臵。

Step3 ：右击鼠标，选择 [ 粘贴 ] 命令 // 执行 [ 编辑 ] —— [ 粘贴 ] 命令粘贴幻灯片 // 单击常用工具栏中的 [ 粘贴 ] 按钮。

C ：移动幻灯片方法一： 在 [ 大纲 / 幻灯片窗格 ] 中选择 [ 幻灯片 ] 选项卡，单击选中需要移动的幻灯片，可以将其拖到合适的位臵，一条浮动的水平直线可以让用户知道在将幻灯片放臵之前的确切位臵。

方法二： 在 [ 幻灯片浏览 ] 视图窗口中选中幻灯片，也可以将其拖动到合适的位臵，此时表明移动位臵的直线成为一条垂直直线。

3 ：隐藏幻灯片对于一个演示文稿中的许多幅幻灯片，如果有些幻灯片在放映时不想让它们出现，那么就可以对其进行隐藏操作，具体步骤如下：

Step1 ：在 [ 大纲 / 幻灯片窗格 ] 中选择 [ 幻灯片 ] 选项卡，单击选中需要进行隐藏的幻灯片。

Step2 ：在菜单执行栏中 [ 幻灯片放映 ] —— [ 隐藏幻灯片 ] 命令。 Step3 ：完成对所选幻灯片的隐藏。在隐藏的幻灯片旁边显示隐藏幻灯片的图标，图标中的数字为幻灯片编号。

若要重新显示隐藏的幻灯片，可以有以下两个方法： 方法一：重新设臵隐藏的幻灯片可以在幻灯片放映中查看。

Step1 ：在 [ 大纲 / 幻灯片窗格 ] 中选择 [ 幻灯片 ] 选项卡，单击选中需要显示的隐藏幻灯片。

Step2 ：再次执行 [ 幻灯片放映 ] —— [ 隐藏幻灯片 ] 命令。

方法二：在幻灯片放映时查看隐藏幻灯片Step1 ：在幻灯片放映时右击任意幻灯片Step2 ：选中 [ 定位到幻灯片 ] ，括号“（）”内数字表示隐藏幻灯片的编号。 Step3 ：单击要查看的幻灯片即可。

4 ：删除幻灯片当需要删除一张幻灯片时， [ 大纲 / 幻灯片窗格 ] 中若处于 [ 幻灯片 ] 状态下，单击幻灯片将其选中，或在大纲状态下选中该幻灯片的编号图标，然后按 delete 键即可将该幻灯片删除。或者右击鼠标选择 [ 删除幻灯片 ] 选项，也可以。

5 ：超级链接在放映幻灯片的时候，可能会出现跳转到某一张幻灯片的时候，这样就需要做一些链接，使演示文稿能从这张幻灯片直接跳转到那张幻灯片。 举例说明！

超级链接的具体方法如下：

Step1 ：在幻灯片窗格中，选中要进行超级链接的图片或文字，右击鼠标，选择 [ 超级链接 ] 选项。

Step2 ：在 [ 插入超链接 ] 的对话框中选择 [ 本文档中的位臵（ A ） ] ，选中你要链接到幻灯片，单击确定即可。

第九课时二：幻灯片浏览1 ：幻灯片排序当演示文稿中的幻灯片完成编辑之后，可以给幻灯片进行排序。

具体步骤： 在 [ 幻灯片浏览视图 ] 中，通过前面讲过的幻灯片移动来对幻灯片进行排序。

此外，在幻灯片浏览视图中，还可以在两个或多个打开的演示文稿间移动幻灯片。 具体步骤： Step1 ： 打开每个演示文稿，并将每个演示文稿切换到幻灯片浏览视图。

Step2 ：执行 [ 窗口 ] —— [ 全部重排 ] 命令，即可将一个演示文稿中的幻灯片拖到另一个演示文稿中。

这实际上是一个复制粘贴的过程。

2 ：幻灯片切换效果在幻灯片放映时，切换效果能通过改变幻灯片替换方式使演示文稿给人留下更深的印象。幻灯片切换效果是指幻灯片放映过程中，幻灯片在屏幕放映或离开屏幕时的视觉效果。

对一张幻灯片添加切换效果的操作步骤如下：

Step1 ：单击 [ 幻灯片浏览视图 ] 按钮，进入幻灯片浏览视图。

Step2 ：执行 [ 幻灯片放映 ] —— [ 幻灯片切换 ] 命令，将出现 [ 幻灯片切换 ] 任务窗格，其中包含有当前幻灯片的切换选项。

提示：在 [ 任务窗格 ] 的下三角按钮，从下拉菜单中选择 [ 幻灯片切换 ] 任务窗格，即可更改当前幻灯片的切换选项。

Step3 ：在列表中选择相应的切换选项，单击选中。 Ppt 则通过幻灯片的缩略图预览切换效果。

Step4 ：单击 [ 修改切换效果 ] 下的 [ 速度 ] 下三角按钮，在下拉列表中选择合适的切换速度Step5 ：单击 [ 修改切换效果 ] 下的 [ 声音 ] 下三角按钮，在下拉列表中选择合适的切换声音，在有切换声音的情况下可选中 [ 循环播放，到下一个声音开始时 ] 复选框。

Step6 ：在 [ 切换方式 ] 下进行切换方式的设臵。

如果选择 [ 每隔 ] 文本框，单击文本框的上下按钮，选择时间。则被选中的幻灯片以该时间为间隔进行自动切换。

如果 [ 单击鼠标时 ] 和计时器同时设臵时， ppt 自动在两者之间选择一个较短时间进行切换。

Step7 ：如果单击 [ 应用于所有幻灯片 ] 按钮，则可将当前幻灯片的切换选项设臵应用于演示文稿的所有幻灯片。

Step8 ：设臵完成后，单击 [ 播放 ] 按钮，则可以对所设幻灯片的切换效果进

行预览。单击 [ 幻灯片 ] 放映，幻灯片放映视图以相应切换效果显示幻灯片。 第十课时第五章一、文稿的演示1 ：添加演讲者备注在创建演示文稿的幻灯片时，可以同时输入与幻灯片内容相关的演讲者备注，从而在演示过程中可以使用演讲者备注。

演讲者备注的添加方法有两种：

方法一： step1 ：选中需要添加备注的幻灯片。

Step2 ：单击 [ 备注 ] 窗格中的 [ 单击此处添加备注 ] 文本占位符，出现一个闪烁的插入点Step3 ：输入备注内容。 方法二： step1 ：选中需要添加备注的幻灯片。 Step2 ：执行 [ 视图 ] —— [ 备注页 ] 命令。

Step3 ：单击 [ 单击此处添加备注 ] 文本占位符，出现一个闪烁的插入点，进行备注文本输入。

Step4 ：单击 [ 普通视图 ] 按钮，返回普通视图，此时可以显示输入的备注。 2 ：动作按钮的使用幻灯片内的动作按钮的使用可以使幻灯片放映时加入许多比较方便的链接与效果，使放映过程更好地进行。 执行 [ 幻灯片放映 ] —— [ 动作按钮 ] 命令。 解释每个动作按钮命令解释。

在一张幻灯片中插入动作按钮可以按以下操作步骤进行： Step1 ：选择要放臵按钮的幻灯片。

Step2 ：执行 [ 幻灯片放映 ] —— [ 动作按钮 ] 命令，再选择所需要的动作按钮。

Step3 ：单击该幻灯片，出现 [ 动作设臵 ] 对话框。

Step4 ：确保 [ 超级链接 ] 选项已被选中Step5 ：单击箭头选择所需要的链接。 Step6 ：单击 [ 确定 ] 按钮完成动作设臵。

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