归档的注意事项-必读

归档的注意事项

对列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位应在工程竣工验收后及时向我馆移交一整套符合规定的工程资料（含前期审批资料、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料）。具体需移交内容参见《市政基础设施工程竣工档案移交书》（道路、桥梁、地下管线等工程适用）、《园林绿化工程竣工档案移交书》（绿化适用）。

A.移交书：

认真填写移交书内容，资料应按移交书归档编号的顺序装入档案盒。移交书封面需建设及监理单位公章及建设单位档案移交人签字。移交书的填写详见填写说明。

B.工程分类组卷：

若某市政工程含道路、桥梁、地下管线（如排污水）、绿化等应分别组卷。道路填写一份移交书，桥梁填写一份移交书，地下管线填写一份移交书，绿化填写一份移交书……。

C.市政工程中的管理用房、辅助用房：

按照《乐清市建筑安装工程竣工档案移交书》整理归档。 D.乐清市建设工程竣工档案自检表：

建设、施工、监理负责人对归档的工程文件自核后在自检表上签字并盖公章。提倡自行组卷，组卷要求见《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001，并同时提供移交书上注明的扫描版本（小黑点）。委托组卷需收费，收费标准询问窗口。

E.工程图纸变更记录汇总及附件1、变更单：

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建设、施工、监理单位三方对设计变更汇总后三方公章及负责人签字。

设计变更单必须由设计单位签字盖章方为有效，洽商记录必须有参建各方共同签字盖章方为有效。

F. 归档文件封面：

为便利档案整理，要求每项归档文件前面应有一张封面，注明某某工程、归档编号、具体归档内容、总张数（其中原件几张、复印件几张）等信息。

G.竣工图：

竣工图应是与现状相符、符合竣工图编制要求的蓝图。竣工图（含图纸目录、说明）应盖有“竣工图”和施工公章、监理公章；竣工图目录与竣工图一一对应，每张竣工图有图名、图号、比例等相关信息。

竣工图须遵照以下原则（需监理施工双方公章）：（摘自建城[2002]221号）

G-1凡在施工中，按图施工没有变更的，在新的原施工图上加盖“竣工图” 的标志后，可作为竣工图。

G-2无大变更的，应将修改内容按实际发生的描绘在原施工图上，并注明变更或洽商编号，加盖“竣工图”标志后作为竣工图。（在图纸变更处注明变更或洽商编号第几页第几条第几款，在“竣工图”边上注明本图共修改X处XX年XX月XX日。）

G-3有下列情况之一，必须重新绘制竣工图：

G-3-1一张图纸上改动部分超过图面30%或改绘后致使图面混乱、模糊、分辨不清的图。

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G-3-2使用破损、涂改、受过光照图面不清、纸张明显油渍、水渍和有霉变的图纸。

G-3-3凡结构、工艺、平面布置(或局部)、项目改变以及其它重大改变；或虽非重大变更，但难以原施工图表示清楚的。 G-4温州市城建档案馆对竣工图归档的暂行规定，具体内容如下：

竣工图是建设工程文件的重要组成部分，竣工图的编制要求根据国家建委1982年【建发施字】《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》、国务院《建设工程质量管理条例》（第279号令）第十一条、建设部《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》（第134号令）第三条的规定，我处结合温州具体实际，制定以下归档暂行规定：

G-4-1 凡按图施工没有变动的或者竣工图的修改是在原施工蓝图上修改的，该图纸要由经过建设主管部门认定的施工图审查机构审查的施工图，加盖竣工图章及相关人员的签名，施工、监理单位公章后，即作为竣工图。

G-4-2 在施工过程中凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制施工图，并具设计单位出图章，施工图审查机构章，竣工后在该修改图上应加盖竣工图章及相关人员的签名，施工、监理单位公章后，即作为竣工图。

G-4-3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改、补充者，应重新绘制

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改变后的竣工图，重新绘图的图纸应盖有竣工图章及相关人员的签名，施工、监理单位公章，如缺设计出图章及施工图审查机构章则同时保管原施工图审查机构审查的施工图（重新组卷）附在竣工图后面。

H.下列所列的工程文件应盖单位公章（非项目部章）： H-(1)子分部、分部、单位工程相关验收记录、控制资料核查记录表、观感质量核查表、安全和使用功能性检测记录表。（分部子分部划分详相应验收规范）

H-(2)竣工图

H-(3)施工单位、监理单位、设计单位及勘察单位的单位工程质量合格证明书

H-(4)施工竣工报告总结（封面应有编制人和审核人签字） H-(5)监理规划（封面应有编制人和审核人签字） H-(6)监理竣工总结、监理质量评价意见报告（封面应有编制人和审核人签字）

H-(7)工程质量保修书 H-(8)地基与基槽验收记录 H-(9)中间验收记录 H-(10)竣工验收证书

H-(11)乐清市建设工程竣工档案自检表、工程图纸变更记录情况汇总表

H-(12)涉及到五方主体盖章的应盖公章

H-(13)建设单位、监理单位及施工单位的项目部人员名单 H-(14)桩位偏差表（五方主体盖公章及签字）

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H-(15)开工报告

H-（16）不完整档案情况说明 H-（17）规范规定要求盖公章的 I.签字：

必须由本人手工签字（不得盖图章或他人代签）。 J.归档时应提供有测绘资质的地下管线竣工测绘成果及电子光盘。

K.原材料汇总及合格证：

分别对各原材料进行汇总，各汇总表需监理施工双方签字盖章；

合格证（质保书）和出厂检测报告应提供原件，并在合格证（质保书）上注明使用工程名称、规格、数量、批次、进场日期、施工监理双方签字并盖章。部分材料（如钢筋）合格证因批量原因不能全提供原件的，可使用复印件，但必须在复印件上注明原件存放单位印章；

商品混凝土：每份商品混凝土封面需双方签字盖章。商品混凝土按部位顺序排列（当天和28天合为一份）。

L．材料复试检测报告：

材料是否需复试检测按相关规范执行。 M．砂浆和混凝土：

砂浆：砂浆汇总表＋检测报告。汇总表需双方签字盖章，汇总表样式可见群共享；

混凝土：混凝土汇总表＋检测报告。汇总表需双方签字盖章，汇总表样式可见群共享。

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