主要领导亲自阅办群众信访事项制度(3)

盘江镇党政办公室工作职责

一、负责为镇党委、政府的工作搞好服务。

二、负责镇党委、政府日常文电、文件的处理，做好电话记录，负责做好全镇大事记。

三、负责镇党委、政府文件、公文材料的草拟、审核、制发，有关法规内容的校核等。

四、负责中央、省、州、县重要文电、文件的签收、传阅、清退、归档工作。

五、负责处理群众来信、来访工作。 六、指导全镇办公室工作业务。 七、负责全镇文书档案管理和保密工作。

八、负责镇党委、政府会议、联席会议、专题会议及干部会议的记录，草拟、制发会议纪要，同时抓好各项会议服务工作。

九、负责抓好镇机关公务车辆的管理。 十、负责抓好镇机关行政事务。

十一、完成镇党委、政府领导交办的其他工作。

盘江镇党政办公室督查工作制度

一、负责督促检查全镇各站所、各村对中央、省、州、县重大决策的贯彻落实情况。

二、负责对全镇的工作部署开展督促检查，全面了解工作进展情况，阻碍弄清决策落实的原因，提出切实可行的意见和建议。

三、负责办理中央、省、州、县、镇领导的批示件、交办件、督办件。

四、负责对镇党委、政府会议、专题会议及镇党、政主要领导主持召开的重要会议议定事项进行督查督办。

五、负责配合有关站所协调涉及面广、政策性强、事关安定团结的“热点”、“难点”问题。

六、负责编报《盘江督查专报》，及时上报镇督查信息，完成上级要求办理的督查事项。

七、负责做好各级各部门的来电、来函、来访及资料收集、整理、归档工作。

盘江镇党政办公室复印机管理制度

为加强办公室复印机的管理，确保复印机能正常使用，资料能够做到及时、准确、高质量的服务效果，提高办公室效率，从节约、安全、保密等角度出发，特制定本制度。

一、复印机实行专人负责、专人管理，原则上由当日值班人员负责。

二、经常对复印机定期清洗、保洁、保养、防止灰尘进入复印机内影响耗材工作效率和使用寿命，每天下午下班前进行一次清理。

三、每天下午下班前，必须切断复印机电源，以免因雷击、电源不稳定造成复印机受损。

四、必须对10张以上的复印材料进行登记。

五、加强对墨粉、纸张的管理，防止因受潮、受损导致无法使用的现象发生。

六、废纸箩每周清理一次，以达到保密的目的。 七、严格按照复印机操作程序进行复印，严禁未进入待印状态就开始使用，以免损坏复印机。

八、复印数量多的材料，应先试印一张，再进行复印，以免造成纸张浪费。

九、两个月内必须对机器进行一次彻底的清洁和保养。 十、严禁非党政办人员非经允许随意使用复印机。

盘江镇党政办公室办文制度

一、收文

1、登记：对上级文件、电报、传真、下级请示、报告等实行专人签收、登记、分类。

2、办理程序：登记——拟办——呈批——办理——传阅——归档。登记内容包括：顺序号、来文时间、来文单位、标题、份数、转办单位或领导、领导批示等。拟办：收到文件要及时附处理笺，并视文件内容提出恰当的拟办意见，不得积压。表述的文字要准确、观点鲜明，使人一目了然。呈批：根据拟办意见，及时呈送有关领导批示。办理：按领导批示同正式文本一起转有关单位办理，并及时催办，防止延误或漏办。办理过程中出现的新情况、新问题要及时向批示的领导反馈，并采取有效措施妥善解决。重要文件的办理结果，要向领导反馈。传阅：传阅文件要做好登记，并按时限催阅，及时取回文件。归档：办结的文件要及时收回归档，并注明办结结果和日期。

3、注意事项：各类来文要逐件登记，妥善保管，准确传阅，防止文件漏失、错传、漏传、杜绝失密、泻写等现象发生。

二、发文：镇党委、政府向上级党委、政府及各部门上报的工作机构成立的通知、方案、总结、报告、请示等上行文件，发往平级单位的报告、函等平行文件，下发镇辖区内各村（社区）、各站所等的通知、工作方案、决定等下行文件，均要登记发文字号、发文时间、发往单位、份数等，发文要在原稿上附拟文笺，要有领导审核、签发，报发文要及时、准确，严格签收制度，急件、特件要专送。

三、公文办理

1、需要办理的文件，应抓紧办理，不得延误、推诿，不属于职责范围或不适宜党政办处理的，应及时转办或退回，并说明理由。

2、内容涉及两个以上站所的要作好协调工作，进行会签。 3、领导已批示需及时办理的，需要交分管领导和相关站所办理的，要及时催办、反馈，防止延误和漏办。办文拖拉、落实领导批示不办、反馈信息迟缓、屡催不办的站所应承担责任并予以通报批评。

4、属于急件的，要在呈送镇主要领导的同时，通知相关分管领导和站所及时办理。

四、公文审核

1、文件行文要把好六关，即行文确认关、政策法规关、签发（会签）关、可行关、文字质量关、格式关。

2、已经审核的文稿，应及时送镇主要领导签发，经领导签批后的文件应立即登记、编号、确定发文范围、份数，及时印发。

3、草拟公文统一使用镇党委、政府信笺，严禁原稿上使用铅笔、圆珠笔、红笔，不允许贴页、截页。

五、公文呈批：由草拟工作人员按拟办意见或领导批示逐一级呈送，呈送公文必须及时，不越级，杜绝延误、丢失现象。

六、公文缮印：正式文件按规定有发文机关、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间和份数。

七、公文立卷、归档：在次年第一季度完成，清退文件要进行登记，按县保密局规定时限及时清退。

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