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企业一卡通系统解决方案(通用标准版v2.0) - 图文(8)

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XX集团企业一卡通系统解决方案

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2. 厂区间使用企业专网进行通信

如果企业具备跨地理区域的企业专用网络,则可以很方便地将各地的一卡通设备划分在同一个VLAN中,与其他网络应用隔离使用,保障一卡通应用的网络数据安全。

三. 新老系统过渡方案

1. 新旧并行运行一定时间

由于一卡通系统建设周期长,涉及面广,安装复杂,应用层面多,新系统不可能在短时间内完成建设,为保证不影响日常各项功能的使用,新旧系统必须并行运行一定时间,具体时长视项目建设实际情况而定。

新旧共存是为了不影响现有各应用功能的正常运行,比如食堂消费方面,新项目的实施将尽量避免影响正常营业,通过一些细节方面的过渡进程的安排来实现。

后续将逐步展开:

2. 新旧系统的软件体系并行、隔离运行

对于新系统的实施,将首先部署数据中心(含应用服务器、数据库服务器、存储、必要的交换机等),然后安装一卡通系统的各类应用软体(包括操作系统、数据库软件、一卡通支撑平台软件、一卡通应用子系统软件等),作为新旧硬件设备逐步过渡的基础。

新旧系统的软件体系要并行且隔离运行,“并行”是指两套体系同时运行,对于各自的交易处理等分别提供功能上的支撑;“隔离”是指业务数据在逻辑上的隔离,目的是为了新旧系统内账务的平衡,新旧软件(包括数据库)在物理上可以根据实际情况进行合并,比如对于高性能服务器的利旧使用这种情况,可以考虑在过渡时期,在同一台服务器上部署新旧系统的软件,待老系统停止使用后,再从服务器上移除。

3. 卡片是否更换

如果利用原有卡片,则需要落实卡片密钥的开放,即原有厂商必须向我公司

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开放密钥的管理;原有卡片需要在新系统中进行洗卡和二次发卡;

如果更换卡片,则需要提前准备人员信息,供我方集中批量发卡。 无论采用哪种方式,在第二步“新旧系统软件体系并行、隔离运行”机制的基础上,建议提前进行处理(数量较大的情况下,可分批次进行)。

4. 新旧系统硬件设备更换

方案一:并存建设

项目施工期间,安装调试新系统,但旧系统不进行拆除。采取新旧系统同时并存的方式,在实施期间,为新系统重新铺设线路,不影响旧系统正常运行,但旧系统不再允许充值,待旧卡余额消费基本完毕(或指定时间点),停止旧系统的使用。

此方式的优点在于给持卡人提供了过渡使用期,减小了系统切换时问题并发的可能性。缺点在于并行期内管理和使用混乱。

方案二:逐步替代建设

按照统一规划,确定替代顺序,可按照应用系统(比如先金融消费类后门禁识别类)、楼层厂区(比如先总部后分厂、先一楼后二楼)等多种约束条件进行优选,更可以结合实际情况进行组合搭配,我公司将尽全力配合业主进行方案制定。

该方案的核心思想是,利用日常业务的时间差,在非高峰时段进行旧设备拆除和新设备的安装,同时兼顾业务分流,逐步替换旧设备。

本方案可最大化平稳过渡,但实施周期较长,不过在业主的通力配合及协调下,通过合理安排替代顺序及步骤,也可保障项目的快速、顺利实施。

5. 持卡人的日常使用

对于卡片利旧的,我公司一般会保留原系统使用的扇区,即卡片在原系统上仍然可以继续正常使用,应用功能不会受到任何影响。在第四步“新旧系统硬件设备更换”的实施期间,持卡人可同时在新旧系统上使用,用户感知极好。

对于卡片更换的,在第四步“新旧系统硬件设备更换”的实施期间,持卡人同时携带新旧卡片,也可在新旧系统上正常使用,由于新旧系统在技术层面的限制,持卡人不用担心在混淆新旧卡片时造成经济上的损失和应用上的错误。

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6. 旧系统卡余额处理

方案一:新旧系统独立清算

新旧系统不发生账务问题,旧系统余额不导入新系统,旧系统的卡不再充值。持卡人将旧卡中的余额消费完,到卡务中心退卡。在旧系统停止使用后,旧卡余额没有消费完的用户,可采用现金退还的方式处理。

此方式的优点在于新老系统账务不发生关系,新系统账务清晰,旧系统账务平衡。缺点在于有现金退款的压力。 方案二:余额数据结转

在业主确定的时间点,对老系统账务进行扎帐处理,将老系统中账务余额导出。将老系统中的账户与新系统中账户建立对应关系,根据对应关系导入新系统中,进行代发工作。

此方式的优点在于没有现金退款压力;缺点在于难于建立新旧系统中账户的对应关系。

具体流程如下:

1. 在企业指定的扎账时间点后,由原有老系统导出数据的账本表; 2. 新开普将所有人员的旧卡余额导出,导入到新系统中;

3. 通过员工号等持卡人信息关联,将导入的旧卡余额在新系统中形成代发或者补贴; 4. 持卡人拿新系统卡在圈存机上或消费时直接可以领取老系统的旧卡余额到新卡。

第五章 企业一卡通支撑平台

一. 平台简述

一卡通管理平台是系统的核心管理模块,它包含对一卡通系统的管理和维护,数据交换及同步,用户及设备的管理、系统参数的设置和环境的设定、系统各模块的工作模式设定和工作状态监控、密钥管理等功能。

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基于“一卡通系统”骨干平台,建立银行转账、小额支付、身份识别、自助服务等各子系统,定义统一的接口标准和接入规范,为海航以后的发展、功能的扩展,提供良好的数据、应用等接口。

持卡人的基本信息资料和电子钱包都作为统一的公用数据在全网上实时共享,经过中央集控中心的统一授权和管理,由数据交换中心、数据共享中心的统一发布,所有数据的变更都做到全网立即生效,做到全企业数据的同步。

同时,一卡通系统作为企业员工身份、消费等信息集中地,汇集了大量的日常行为数据,可以根据这些数据进行多方面的统计,从各个侧面了解整个企业的动态运行情况,为领导层管理决策提供参考信息。

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