2.1信息化建设在办公上的应用
公司配备电脑180台,涵盖公司各个部门、车间,公司办公基本实现电算化。组建了基于企业邮箱和以foxmail平台为基础,通过划分不同的组,实现不同的权限,辅助飞信等现代化通讯手段,实现了信息在各个部门之间(包括外地部门如北京办事处)共享,也可部门内部分享。同时实现了公司文件、通知通过网络上传下达。公司的生产调度会议采用电子版报告方式,方便、直观的反映公司的生产情况,格式简单,内容明了,用数据说话,有效地提高了工作效率。
2.2信息化建设在网络上的应用
公司独立网站通过改版,逐步向国际化靠拢;销售在全球最大的商务网站“阿里巴巴”与“慧聪网”进行网络推广,并设有英文网站有效地拓宽了国内与国际市场,国内外客户通过网站推广了解企业与产品信息、来函联系洽谈业务。为企业开拓市场提供了便捷的信息通道。
2.3 企业ERP平台建设
2.3.1 ERP在物资管理方面的应用
我公司引进管家婆进销存模块,有效地管理库存的物资,实现了在各个客户端都可以查询公司的物资库存、在制品存量、安全库存、成品存货情况。达到了数据唯一、实施共享、多路径查询功能。为公司的生产计划、销售决策、财务核算等提供了准确的数据支持。
2.3.2ERP在财务方面的应用
公司引进了金蝶 ERP财务模块,真正实现了会计电算化,实行电脑记账、打印凭证、电脑管理固定资产;月底、年底自动结转,自动生成资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表;大大简化了财务的结算工作,提高了效率。
2.3.3信息化在生产中的运用
公司投入800万元资金在 与生产线安装了先进的全电脑控制程序西门子PLC系统及相关自动化设备,可以对生产线进行更加精密的控制,将使得生产工艺调整更加准确、及时,并减少人力。购置了如全电脑控制机械手码垛等配套自动化设备,使生产线设备先进性达到国内行业新高。
2.3. 4信息化在监控方面的运用
各工厂安装监控设施,可以有效的监督生产作业现场情况及时发现问题,并起到安防作用。利用远程监控技术,随时调阅分散在各个工厂的监控录像,整合在一起,实现了远程管理与安防实时化。
2.3.5信息化在工程方面的运用
公司工程部制图全部实行CAD制图技术,使用CAD软件来做产品设计,大大增强了图纸与设备的精确性,推动我公司的技术进步和革新。在工程管理方面使用管理软件,极大减轻工程人员的工作量,并使预算精确化节约了成本。
2.4主要信息化设施
两条PLC电控自动化生产线。10兆光纤接入3条、6兆DASL接入3条,电脑180台,各型交换机20台,各型路由器8台,服务器1台,打印、复印、传真设备80余台,投影仪一台,各种监控设备200余台,大中型机柜4台。软件有企业邮箱、公司网站、销售网站、金蝶软件、管家婆软件、faxmail软件、CAD软件、工程管理软件等。 二、 存在的问题
1.信息化人才特别是复合型骨干人才缺乏严重 。企业信息技术人员只占企业员工总数的1%,每百人中,信息技术人员只有一人,其中既懂IT技术又懂业务流程和企业管
理的复合型骨干人才更加稀缺,在很大程度上制约企业工业信息化建设的质量和速度。
2.随着信息化建设的深入,公司对信息化的要求越来越高,以往的信息系统也暴露出一些局限性。基础数据有所偏差,由于行业特殊性一些大宗材料只能以测量法计算,日积月累造成了口径不一
致。 3.各个系统兼容性问题,由于公司进销存采用的是管家婆软件,而将来erp软件模块考虑采用的是金蝶EAS系统,存在系统兼容性问题,如不能兼容依然会存在信息孤岛。
4.由于缺少针对销售客户关系模板,客户导向性信息化严重滞后,今后重点对这个方面加大投入。
5.加大信息硬件投入,采用硬件病毒防火墙对网络病毒进行隔离,现有的设备防病毒能力弱。
6. 信息化建设问题总体来说不仅是技术问题,更重要的 是一场管理革命,是深层次的企业内部变革,信息化更应注重体制和组织文化方面的改进。信息化失败的根本原因在于企业旧有组织模式未能随着企业信息化的进展、业务流程的改变而变革,因此,我们在推进企业信息化建设的同时,要与企业的管理流程、企业文化、思维模式实现对接。
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