关于参加外部会议管理制度

参加外部会议管理制度

1．目 的

为加强公司内部管理，规范公司员工参加各种外部会议流程，维护公司形象和声誉，结合公司实际，制定以下管理规定。 2．适用范围

适用于公司所有部门。 3．职 责

3.1 总经办负责文件的起草并保留文件的最终解释权。 3.2 公司各部门按照本管理办法执行。 4．定 义

无 5．程 序

5.1 上级通知参加的各种会议，对公司正常经营活动和长期稳定发展起着重要的作用，各

部门领导及全体员工对上级组织的各种会议应予以高度重视，准时参加。

5.2 参加上级组织的各种会议，公司派出参加的人员代表公司形象，与会前应着装整齐、

仪容严整、举止大方，文明礼貌。

5.3 代表公司参加外部各种会议的员工，应根据会议通知要求，事先做好与会议相关的准

备工作，按要求提前10－30分钟到达会场，并按会议要求签到。

5.4 会议期间遵守会场纪律，提前关闭手机或调至振动，中途不会客，不从事与会议无关

的任何活动。 5.5 认真做好会议记录，会议结束后及时向上级报告会议内容和要求，按要求范围传达好

会议精神，落实会议要求内容。

5.6 需发言时要突出主题、简洁明白、条理清晰、节约时间、提高效率。 5.7 参加各种会议收到的各种文件，会后自觉交行政部统一存档。 5.8 该制度自公布之日起执行。 6．相 关 文 件 无 7．附 件 无 第 1 页 共 1 页

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