潍坊学院《文书档案学》期末考试试卷(B)

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A、向外发出的正式文本

课程代号： 1012053 B、向外发出的修订本 潍坊学院2008-2009学年第二学期期末考试 C、留存在本机关的定稿 《文书档案学》试卷（B） D、本机关备查的存本

3.公文缓急程度所表示的时间限度的内涵是（ ）。

题号 一 二 三 四 五 六 总分 A、撰写、送达 B、撰写、办理 C、送达、办理 D、办理、立卷 得分 4.两个以上机关联合行文，则联合行文的机关应是（ ）。

A、同级机关 B、隶属机关 C、平行机关 D、党政机关 阅卷人 5.收文批办的基础是（ ）。

一、填空题（每空1分，共15分）

A、注批 B、注办 C、拟办 D、承办 1.文书工作的组织形式有 、 两种。

6.两个以上机关联合办文，由主办机关立卷的是（ ）。 2.登记形式大体可分为簿册式、 、 和电脑登记。 A、原件 B、附件 C、印件 D、发件 3.答复下级机关的请示事项，应当使用_______ _这一文种。

7.现行机关工作中，传阅的基本组织形式是（ ）。

4.文书工作的基本原则为准确、 、 、统一及党政分开和注A、斜向传阅 B、横向传阅 C、轮辐式传阅 D、接力式传阅

重实效。

8.以省财政厅和省民政厅的名义，主送文件给省属市财政局和民政局，抄送给市属县的财政局和民5.2000年12月6日国家档案局发布了《归档文件整理规则》，把文件的分类固政局，这种行文方式是（ ）。

定为 、机构（问题）、 三种。

A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直达行文 6.文书档案的保管期限分为 、 、 三种。 9.文书保管期限确定的根据是（ ）。

7.2008年底写成的2009年的工作计划，应放在 年立卷。

A、文件的历史联系 B、文件的保存价值 8.催办的方式主要有三种： 催办、 催办和文件催办单催C、案卷总量 D、保管人员配备情况 办。

10.组成公文规范标题的顺序是（ ）。

二、选择题（每小题1分，共15分）

A、事由、时间、名称 B、作者、名称、事由 1.不需要批办的收文是指（ ） C、时间、作者、名称 D、作者、事由、名称 A、无既定办理方案的业务性公文 11.领导对机关名义行文批准生效的法定行为是（ ）。 B、有既定执行方案的常规性、例行性公文 A、正签 B、代签 C、会签 D、草签 C、非常规性公文

12.采用平行文的方式行文适用于（ ）。

D、需要领导人行使决策权的重要公文 A、上下级机关 B、业务指导机关 C、双重领导机关 D、工作协商机关 2.经领导人审阅签发的文稿为（ ）

13.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项用（ ）。 A、公告 B、通告 C、通知 D、通报

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线14.公章上所刊字体为（ ）

A、宋体 B、楷体 C、黑体 D、仿宋 15.颁布《中华人民共和国档案法》，应使用的文种是（ ） A、决定 B、通知 C、命令 D、公告

三、名词解释题（每小题3分，共15分）

1.核签

2.拟办

3.试行本 4.案卷

5.清退

四、简答题（每小题5分，共20分）

1.简述公务文书的特点。

2.在使文件生效这一作用中，用印和签署有什么不同？

3.文件登记的作用有哪些？

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2.某县政府拟发一份重要文件，恰逢县长外出开会，县政府办公室主任考虑到这份发文的重要性 与紧迫性，于是请县委书记代签。（3分）

3.××厂办公室秘书小刘将职代会文件组成一个案卷，并拟写案卷题名：《我厂第二届职工代表大 会系列材料》。（4分）

4.实行文书部门立卷制度有哪些优越性？

（二）指出下列公文文稿的错误之处，并说明正确的做法。(10分)

请示报告

李尚宏局长：

我中心1997年购置了8台386计算机，一直使用至今。随着计算机技术的发展，这批机器的 硬件配置已经难以满足许多软件的运行要求，严重影响了我中心的工作效率。为此，要求局里必 须拨款12万元，用于购置10台奔腾Ⅳ(Pentium Ⅳ)计算机和4台激光打印机。

另外，车队南门不久前被撞坏，亟需尽快修复，请顺便追加拨款1万元，请一并批准。 此事关系到我中心的工作效率与安全问题，理应批准。

附件：《计算机、打印机价目表》

五、案例题（20分）

××局干部培训中心

（一）指出下述做法的不当之处并予以改正。（10分）

2003年1月10日 1.为做好军队转业干部的安置工作，某市人民政府与该市人事局共同制发通知。（3分）

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六、写作题（15分）

根据所给材料拟写一份规范的公文。

江南商学院近年来的情况是这样的，每年招生规模在不断扩大，学生的住房条件

却越来越紧张，学校只好在每年招生计划中按比例将部分学生列为走读生，学校不安排住宿，学生自行解决。这虽然缓解了学校的部分压力，但也给学生的学习、生活带来很多不便，给学校的学生管理造成诸多不利因素。学校想彻底改变被动应对的现状，学校经研究决定要新建一幢学生用房，经过核算，一共需经费3000万。学校考虑可自筹2000万，但还缺少1000万，希望省教育厅能考虑财政拨款解决。随文附上：学生用房经费预算表。

要求：

1.内容与素材相吻合；

2.正确使用文种、表达准确、简洁通畅；

3.按规范拟写标题（完整式）、受文者、正文、发文机关、日期等项目。

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