关于报送办公用房清理自查情况的函

关于报送办公用房清理整改工作情况的函

省机关事务管理局：

根据《中共 省委办公厅、 省人民政府办公厅关于开展全省党政机关办公用房清理工作的通知》（ 发[2014]4号）的要求，现将我办办公用房清理整改工作情况函报如下：

一、加强组织领导，提高思想认识

清理整改党政机关办公用房是加强党风廉政建设的重要内容，是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。我办领导高度重视办公用房清理整改工作，先后召开办党组会和全办干部职工大会，结合党的群众路线教育实践活动传达学习文件精神，使全办干部职工充分认识做好这项工作的重要意义，切实把思想和行动统一到省委、省政府的工作部署上来。成立了由办党组书记、主任 同志任组长的办公用房清理整改工作领导小组，形成了领导有力、配合密切、责任清晰的组织机构，为该项工作开展提供了有力的组织保障。

二、强化措施，扎实开展工作

（一）详细调查，摸清底数。为了保障清理工作有效开

展，我办把摸清现有办公用房建筑面积和使用面积当做一项

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基础性工作来抓，做了大量细致工作。绘制了办公用房分布图，对办公室、会议室等办公用房进行了精确的测量，为办公用房清理整改工作奠定了坚实的基础。

（二）领导带头，做好表率。因我办办公用房属早期统一规划建设的省直厅（局）级机关办公用房，厅级领导办公室普遍存在办公用房使用面积超标的情况。对此，我办主任迅速带头作出表率，在主任办公室安装隔断墙板，将超标的面积隔开作为党组会议室使用。副主任、巡视员及副巡视员办公室与部分办公面积尚未达标的业务处室进行了调换，确保厅级领导和业务处室的办公用房均符合标准。在我办领导的带动下，全办各处室积极主动严格对照标准对所属处室办公用房进行了清理整改，全办办公用房清理工作一级带一级顺利开展。

（三）严格标准，科学调配。按照“严格标准，科学分配，尽量调剂使用，一般不作分割”的原则，在不改变办公用房建筑结构的前提下，我办采取迁移、隔断、合并的方式进行整改，实行人员集中办公、资源集中利用。在办内整合调剂使用办公家具，不增购新的办公家具，防止浪费。通过科学调配，促进了办公资源的优化配置，办公用房清理整改工作既勤俭简约、又安全适用，收到了良好效果。 （四）完善机制，加强督导。为了巩固办公用房清理整改工作成果，我办组织了清理办公用房“回头看”专项检查活动，对办公用房整改情况进行督促检查，确保应停即停、应清全清、应退尽退，坚决遏制违规重启，防止形式主义和

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走过场的问题，层层落实责任，把上级的规定不折不扣地落到实处。

三、清理整改结果

整改前，我办办公用房使用面积 平方米，人均使用面积14.7平方米。符合二级办公用房人均使用面积不超过15平方米的标准，但厅级领导及部分处室办公用房有使用面积超标的情况。经认真清理整改，我办各级领导干部办公用房均己符合标准。另我办不存在出租、出借办公用房，企业事业单位占用办公用房，未经批准改变办公用房的使用功能及未经批准租用办公用房的情况。

四、下一步规范管理措施

（一）积极配合省机关事务管理局的办公用房清理整顿工作。严格办公用房使用标准,本着节约从简原则,进一步规范好日常办公行为。

（二）不擅自装修和改建办公用房,维持办公用房普通、简单现状。维修改造办公用房将严格审批程序，严格执行维修改造标准，杜绝违规建设和使用办公用房的情况。

（三）建立长效机制,巩固好清理整治成果,确保良好的办公秩序。

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