江苏松田浅井智能科技有限公司(车辆管理制度)

江苏松田浅井智能科技有限公司 公司用车管理制度 一、目的 文件编号 发行日期 目前版本 页码 QP-01 2015-10-01 A版 1/4 为了合理使用公司车辆资源，提高用车效率，加强车辆管理统一调度，节约使用成本，使公司车辆更好地为生产、经营服务，特制定本办法。 二、适用范围 本规定适用于公司所有车辆和公司员工私人所有车辆。 三、车辆管理 1，公司所有车辆 （1）公司所有车辆均由公司行政部统一管理。所有车辆均应建立车辆档案，登记车辆信息。 （2）公司所有公车车辆实行专人负责制，每辆车指定公司专职驾驶员专人负责。专职驾驶员负责指定车辆的年审、证照保管、保险办理、清洁等事项。 （3）车辆责任人应负责车辆的保养。车辆修理、保养前需填写《车辆保养、维修申请单》，待批准后方可去公司指定维修厂修理和保养，并把申请单交维修厂作为结算依据。逾期未保养的将对责任人进行处理。 （4）未经公司领导同意，严禁将车辆私自外借。 （5）公车必须按规定停放在指定地点，一般不允许在外过夜，严禁私自开回家私用。因保管不善造成车辆被盗、损坏，由车辆责任人或驾驶员承担相应的赔偿责任。 （6）车辆因违反交通规则而造成的处罚由车辆责任人或驾驶员自行承担。 江苏松田浅井智能科技有限公司 人员培训管理流程 文件编号 发行日期 目前版本 页码 QP-01 2015-10-01 A版 1/4 （7）公车加油由车辆负责人负责，报销时需提供正式发票和上次加油至本次加油所行使公里数方可报销。 （8）驾驶员应遵守公司制定的驾驶员岗位职责。 （9）除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。 （10）发生交通事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，及时向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。 （11）交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销部分费用。 2，公司员工私人所有车辆 （1）申请条件及审批程序 ?拥有私人汽车且汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，其私人汽车在公司用车紧张时方可用于公司业务，享受相关补助。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。 ?确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫时方可私车公用。 ?车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。 ④用于公用的私车，应提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案）作为备案。 ⑤公司所有公车和私车的管理部门为办公室。 ⑥因公需要外出办事的人员可到办公室主任处申请用车，由办公室主任统一调度，安排车辆。如需动用到私车，由办公室主任开具《私车 江苏松田浅井智能科技有限公司 人员培训管理流程 文件编号 发行日期 目前版本 页码 QP-01 2015-10-01 A版 1/4 公用派车单》，《私车公用派车单》应按上面内容详细填写，特别是事由及路线，方便追溯。办事人员拿到派车单后至本部门主管或上级领导处签字确认后方可外出办事。 ⑦车辆出门前将《私车公用派车单》交于门卫保安，并由保安记录下出发时的里程数和出发时间。车辆返回进厂门时由门卫保安记录下返回里程数和返回时间，并记录下实际行驶公里数，门卫保安签字确认。对于实际公里数异常情况门卫保安需要单独记录到《异常公里数登记表》中，以备后查。 ⑧私车公用车辆如当日未能返回，在家停留一晚，车主次日回公司时应自觉汇报应去除的当晚非公使用里程数。 ⑨私车公用车辆的车主应如实汇报车辆使用情况，如在里程数中掺入私人使用部分，一经查实公司将取消其当季度的私车公用补贴。 ⑩办公室主任安排私车时原则上驾驶员应是车主本人。所有涉及到私车公用的车辆车主应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。 （2）报销标准 ?车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 ?报销费用根据《私车公用申请单》每季度累计报销一次。 ?每季度报销费用时由办公室进行统计，将每辆私车公用的私车可报销的费用金额通知车主，车主填写《差旅费报销单》，并在背面贴上等值或超值金额的汽车加油票（汽车加油票台头必须是江苏燎原环保科技股份有限公司），然后按照报销流程报销。报销费用由财务统一支付。 江苏松田浅井智能科技有限公司 人员培训管理流程 文件编号 发行日期 目前版本 页码 QP-01 2015-10-01 A版 1/4 ④过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。 ⑤费用报销标准：按照0.9元/公里计算，实际报销费用=0.9元/公里×季度累计公里数，本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 （3）违章与事故处理 ?私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。2 T Z& ^# s# t9 b9 L ?非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。 ?发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。 四、附则 本制度本制度由人事行政部起草，经总经理批准后发布实施，人事行政部拥有本制度的解释权和修正权。

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