魏家地煤矿OA办公系统管理办法(修订) (1)

魏家地煤矿OA办公系统管理办法(修订)

魏家地煤矿OA办公系统是我矿推进办公信息化建设的重要举措，也是实现各种信息资源共享的基础平台，在矿井安全生产、经营管理等方面发挥着“提效率、降成本”的重要作用，为了进一步规范管理，全力打造信息准确、运行高效、安全文明的信息交流平台及办公环境，确保矿井各项工作的顺利进行，特制定本管理办法。

一、格式规范

（一）矿发及矿党发红头文件发布

1、矿发、矿党发红头文件的上传由综合办公室负责，在文件签发的24小时内上传；

2、发布格式：标题均为关于下发“发文号+文件名”的通知； 3、发布对象：矿领导、各单位及其党政负责人。 （二）上级文件转发

1、上级文件转发由综合办公室负责，在主管领导批示后24小时内上传；

2、发布格式：标题均为关于转发“发文号+文件名”的通知； 3、发布对象：矿领导、各单位及其党政负责人。 （三）部门通知发布

1、各业务主管部门为主体责任单位； 2、通知标题格式为“关于+事由+通知”； 3、发布对象：

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（1）安办会纪要、安全管理重要决定由安全检查部发布，月度经营分析考核会纪要由精细办发布，发布对象为全体OA用户；

（2）调度会工作安排由调度信息中心发布，发布范围为全体OA用户；

（3）生产、通灭、机电运输类业务检查通知单发布范围为矿长、生产口矿领导、部门所对应的施工单位、安全检查部、调度信息中心主管主任；

（4）其它阶段性的通知发布单位为主管业务部门，发布对象为对应业务的矿领导、相关单位的党政负责人、调度信息中心主管主任。

（5）文档字体、页面要求：正文用三号仿宋体，标题用小二号宋体，文中如有小标题可用小三号宋体字，面边距上白边(天头) 37mm，左白边28mm，下白边35mm，右白边26mm，行距设置为固定值，数值28磅，页码右对齐，格式“-1-”。

4、署名格式为：拟稿人：

审核人：

签 发： 发布人： 发布范围： 发布时间：

（四）一般性交流信息上传规范

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一般性交流信息依据实际需要上传，格式及内容不作统一要求。

二、相关要求

（一）各部门必须严把信息的起草、审核、发布关，内容务必真实可靠，字词标准。下发的通知、措施、办法必须要规定清楚安排部门和监督考核部门。

（二）各种信息（调度会议每日通报、各单位精细化绩效考核表、红头文件除外)必须先打印一份文本材料，经由部门负责人、副总工程师和主管领导审核签字确认后方可发布，发布的信息在最后注明拟稿人、审核人、签发人、发布人姓名，并存档备查。信息发布时必须加盖电子印章并锁定文档。

（三）各单位的岗位绩效考核表单，调度信息中心、生产技术部、机电运输部、供应公司的日清日结算表单，政工部、督办室对各单位的绩效考核表单全部在“公共信息”模块下的“精细化管理”专栏内的“发布业务”子模块进行发布。

（四）综合办公室、工会、团委的文件全部在“文件传输”模块下的“传输文件”子模块中发送。

（五）各部室需要发布的通知、公告等欲让所有OA用户知晓的信息全部在“公共信息”模块下的“内部通知”子模块中发布。所有发送表单、通知和公告全部以在线编辑（或复制、粘贴）的方式发送、发布，盖有公章的同时上传附件。

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（六）日常的工作安排通知、办公资料、业务往来、全部使用“文件传输”模块下的“传输文件”子模块传送，禁止同一份文件在多个模块下重复发布。

（七）需要审批的文件，首先在“流程审批”模块下的“流程类别”子模块中建立所需的流程类别，再在该模块下的“发起流程→新建自由流程”子菜单中编写流程报告。

（八）调度会议录音、安全办公会议录音、月度经营考核分析会录音和各生产队班前会录音，各单位由专人负责及时发布在“网络硬盘”模块下的“公共网盘”子模块中对应单位、对应年月的文件夹中，录音文件以“单位+月日+班次”格式命名。

（九）个人之间非交办工作性质的文本资料可以在“消息邮件”模块下的“发送消息”子模块中进行传输，文本格式不做要求。

（十）矿要求各单位共同下载学习的文本、音频、或视频资料全部在“公共信息”模块下的“共享下载”专栏内的“上传共享”子模块进行发布。

（十一）严格控制发布范围，严禁超规定、超范围上传信息。 （十二）各部门在下发文件及通知时，务必同步发往调度信息中心网络管理员，以便核查。

（十三）各单位在每天的12时和18时前及时查收信息，按照信息来源部门分类顺时建立电子档案，及时清理OA系统在线信息。

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（十四）各发文单位务必做好所发信息的查阅情况，在信息下发后的次日17点前，将查阅情况反馈给网络中心网络管理员，网络管理员及时汇总查阅情况上报调度信息主管主任，调度信息主管主任在每旬安办会进行通报，月底考核兑现。

（十五）每次使用完OA系统后必须点“安全退出”，严禁直接关闭网页退出。

三、考核

（一）通知、措施、规定、办法等信息格式出现错误，未规定安排部门、监督考核部门，每次处罚发布人100元，内容出现错误、每处处罚拟稿人及审核人50元；信息发布未加盖电子印章处罚发布人100元，加盖电子印章未锁定文档处罚发布人100元，修改文档后未及时重新加盖电子印章，出现印章失效的，处罚发布人100元。

（二）信息发布时（调度会议每日通报、各单位精细化绩效考核表、事故通报、会议纪要、红头文件除外），未注明拟稿人、审核人、签发人、发布人姓名、发布范围、发布时间的，每缺一项处罚发布人50元。

（三）信息发布单位不按要求向调度信息中心网络管理员发布信息、在信息发布后的次日不及时反馈查阅情况的，每次扣罚部门0.2分；

（四）信息发布单位无文本材料及未履行相关审核手续擅自发布信息的，每次罚发布人100元；

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（五）超规定、超范围上传信息的，每次罚信息发布人100元；

（六）各单位未按照信息来源部门分类顺时建立电子档案，及未及时清理OA系统在线信息的，每次罚单位党政负责人及直接责任人100元。

（七）安全办公会、经营考核分析会纪要在次日18：00前网发OA平台，班前会录音分别于7：00、14：00、22：00前上传，调度会议录音在当日9：00前上传，未按规定时限上传，每次扣罚单位0.2分，值班人员100元。

（八）网发OA平台的通知、措施、规定、办法等信息监督考核单位是调度信息中心。

（九）红头文件由综合办负责会审把关，网发OA平台的红头文件必须有会审签发手续，督办室负责监督考核。

拟稿人：刘彦钰、宋靖会 审核人：何生宝 签 发：满乐祝 发布人：宋靖会 发布范围：全体OA用户 发布时间：2014年1月16日

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