新形势下高校档案信息化建设与发展研究

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新形势下高校档案信息化建设与发展研究

作者：范宏梅

来源：《智富时代》2016年第04期

【摘 要】高校档案信息化建设不仅为学校教科研提供更加高效、便捷、优质的服务，对我国经济建设和社会的发展也有着非凡的价值和意义。目前高校档案信息化建设具有建设程度不均衡、滞后于数字档案激增特点，其影响因素主要有技术的和非技术的两个方面。结合当前高校档案信息化建设的困境，提出了坚持高校主要领导负责制，推进档案信息化建设制度化，完善电子档案管理标准和规章制度，引进专业技术人员，加强档案管理人员的职业技能培训等对策。

【关键词】高校档案；信息化；现状；因素分析；对策 引言

档案是知识、信息的一种载体，是一种重要的社会公共信息资源，是原生信息。在公共信息作为国家战略性资源的今天，档案信息也显得尤为重要。档案信息化是指通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发和利用。高校档案信息化是指以数字化建设为核心，通过手工著录、扫描、数码处理等方式，实现对高校历史馆藏纸质档案的数字化和开发、利用的档案管理活动。高校档案信息化推动了档案管理模式由档案实体保管向档案数字化转变。

随着信息技术的迅猛发展，国家从发展战略的高度，明确提出了“以信息化带动工业化”的要求，档案信息化建设已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。高校档案信息来源于学校的各项活动，是全体教职员工及学生集体智慧的结晶。高等学校是传播知识、培养人才的场所，高校档案中的科学研究类档案信息及博士、硕士学位论文中的很大一部分都代表了相关学科研究的最新动态。作为原生性信息的高校档案，不仅对学校的发展有着积极的作用，同时对我国经济建设和社会的发展有着非凡的价值和意义。高校档案管理的信息化、网络化，是实现档案信息资源共享目标，提供更加高效、便捷服务的有效途径，进而发挥高校档案信息引领社会进步，变知识为生产力的积极作用。本文从部分高校档案信息化建设现状入手，分析目前高校档案信息化建设存在的问题及影响因素，并提出了开展高校档案信息化建设的对策建议。

一、高校档案信息化建设现状

（一）档案信息化建设速度滞后于数字档案激增的速度

通过对郑州大学等23所高校的调查统计发现，2003年至2013年档案以每年34%的速度增长，较1995至2002年档案的增长速度提高了21个百分点。这期间不仅形成了很多纸质文

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