关于重建员工档案的通知0314

关于重建员工档案的通知

公司各部门、各项目部：

近期，公司行政人事部对员工档案进行了梳理并做了详尽的记录，发现员工档案严重不全，鉴于此，决定在全公司各部门及各项目部展开员工档案的重建工作，相关事项通知如下：

1、 公司所有在职员工必须于2011年3月31日前，提供与自己个人

及岗位相关的学历证、资质证、资格证、职称证、上岗证等证书复印件（最好是原件）到公司行政人事部，身份证只须提供复印件（身份证需复印正反两面于同一页面）。项目部由项目经理指定专人收集完后转交到公司行政人事部。行政人事安排专人验证、复印、扫描后建立员工档案台帐。

2、 没有办理入职手续（或以前没有填写过《在职员工信息采集表》）

的在职员工必须认真填写《在职员工信息采集表》（见附件一）。 3、 所有在职员工，与其工作岗位相关的资质证、资格证、职称证、

上岗证等原件，在职期间由公司行政人事部集中保管，向持证人出具收据。员工个人的学历证、身份证公司只留存复印件和扫描电子档，原件由其本人保管。

4、 未交齐的人事档案资料清单（见附件二）已经由公司行政人事部

统计出来，所有员工必须按照此清单上注明的内容提交相应的个人资料。如有此清单上未注明的证书或员工新近取得的证书，也请一并提交。

5、 各项目经理为本项目部员工档案重建的第一责任人，所有在职员

工必须无条件配合，不得借故拖延。如借故拖延或者不提交者，在当月绩效考核总分中扣除20分，并与该员工的项目奖（或年终奖）挂钩。

若有任何疑问，请致电行政人事部张翌亮主管，手机：18696697022，邮箱：10572964@qq.com。

重庆平地起建设有限公司

2011-3-14

签发：行政副总 总 经 理

附件一：

在职员工信息采集表

职位： 填表日期： 实际到岗日期：

姓 名 民 族 身 高 身份证号码 职 称/职业资格 联系方式 详细住址 及邮 编 户籍地址及邮编 紧急联系人 （关系） 关系 家庭成员 姓 名 起止时间 教育经历 毕业院校 工作单位 专 业 学历/学位 得到通知后 多久可以到岗 性 别 籍 贯 体 重 政治面貌 外语水平（语种/熟练程度） 联系电话 联系电话 联系方式 证明方式 出生年月 婚姻状况 薪资要求 照 片 与原单位 □合同届满 □辞职 □自动离职 的关系 □在职 □其他 性格特征及兴趣爱好： 工作履历（从最近填写） 起始 时间 任职 部门 工作内容 及主要成绩 离职原因 起始 时间 单位二 任职 部门 工作内容 及主要成绩 离职原因 起始 时间 单位三 任职 部门 工作内容 及主要成绩 离职原因 单位四 起始 时间 任职 部门 工作内容 及主要成绩 离职原因 公司将对您提供的个人所有信息进行调查，您希望采用哪种方式 单位名称 担任职务 单位一 所属 行业 管理 幅度 单位名称 担任职务 证明方式 证明方式 所属行业 管理幅度 单位名称 担任职务 证明方式 所属行业 管理幅度 单位名称 担任职务 证明方式 所属行业 管理幅度 □ 必须经您本人同意 □ 无须本人同意 □ 须成功应聘，进入公司后 本人对以上填写的全部信息的真实性负责，如因本人隐瞒上述情况与公司订立劳动合同，公司有权以欺诈为由单方无条件解除劳动合同并可要求本人赔偿因此给公司造成的损失。 申请人签署： 日期：

附件二：

公司本部人事档案检查情况汇总

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 姓名 叶太明 张荣 雷国忠 张曦 张勇 张翌亮 汪永杰 张乾渝 庞延岩 陈海 江冠军 何静 钟元建 公司/部门 办公室 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 行政人事部 财务部 财务部 职务/岗位 总经理 总经理助理兼工程部经理 行政副总 法律顾问 办公室主任 学历证明复印件 个人信息登记表 个人信息登记表 学历证明复印件 学历证明复印件 还未提交的人事档案资料 1寸免冠彩照3张 学历证明复印件 1寸免冠彩照1张 1寸免冠彩照3张 1寸免冠彩照3张 1寸免冠彩照3张 学历证明复印件 1寸免冠彩照1张 1寸免冠彩照3张 1寸免冠彩照3张 1寸免冠彩照3张 1寸免冠彩照3张 资料齐全 资料齐全 备注 人力资源主管 总经理秘书 行政专员 办公室助理 驾驶员 驾驶员 财务经理 会计 学历证明复印件 身份证复印件 学历证明复印件 学历证明复印件 学历证明复印件 1寸免冠彩照3张 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

程必怀 邱黎黎 薛樊 吴桂勇 杜志绿 黄健 邓文忠 郑兴洪 陈淑琼 周书强 彭黎 周小菊

财务部 财务部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 工程部 合同预算部 合同预算部 合同预算部

会计 出纳 办公室主任 工程部办公室副主任 技术总工兼杨身份证复印件 家坪项目经理 个人信息登记技术顾问 表 材料员 资料员 资料员 合同预算经理 预算员 预算员 材料员证 学历证明复印件 1寸免冠彩照3张 学历证明复印件 1寸免冠彩照3张

学历证明复印件 学历证明复印件 个人信息登记表 个人信息登记表 1寸免冠彩照3张 1寸免冠彩照3张 身份证复印件 学历证明复印件 1寸免冠彩照3张 身份证复印件 1寸免冠彩照3张 1寸免冠彩照3张 造价员证

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是否有会计从业资格证 资料齐全

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