会计信息系统复习归纳

会计信息系统复习归纳 题型：单选 多选 判断 问答 1.）数据库系统特征： 1 数据独立性强：存储与使用相分离 2 数据标准化 3 数据的输入和储存：输入一次存储一处 4 数据整合性 5 数据共享 6 集中式数据管理 2.）会计信息系统特征： 1 综合性 2 复杂性 3 会计信息的及时性、准确性和可靠性 4 内部控制严格 3.）会计信息系统应用层次： 1、核算型会计信息系统 2、管理型会计信息系统 3、决策支持型会计信息系统 4.）会计信息系统组成： 硬件 软件：操作系统、数据库、会计软件 信息资源：基础数据文件、会计文件、临时文件 会计人员 5.）账务处理系统的范围与过程： 范围：凭证的输入和处理、记账、结账、银行对账、账证查询与打印、系统服务、系统管理 过程：数据采集；数据加工与存储；报告信息 6.）账务处理系统特征、目标： 特征： 1规范性强，一致性好 2综合性强 3 集成性要求高 4 控制要求严格，正确性要求高 目标： 1 及时准确地采集和输入各种凭证保证进入会计信息系统数据的正确性 2 高效、正确地完成记账等数据处理过程 3 输出各种会计信息 4 和其他系统进行数据传递和数据共享 5 留有必要的审计线索 7.）手工账务处理缺点： 数据大量重复登记 会计信息提供不够及时 准确性差 工作强度大 8.）手工账务处理与计算机账务处理的区别：

1 数据处理的起点和终点不同 2 数据处理方式不同：记账 3

数据存储方式不同：纸张介质、磁性介质 4 对账方式不同 5 会计资料的查询和统计方式不同 6 账务处理的效率、准确性和及

时性不同 9.）会计科目编码： 目的 1反映会计科目间的层次关系 2 保证会计科目的唯一性 3便于计算机分类处理 4节约存储空间 5提高处理速度 6简化会计数据的表现形式 设计方案 1 编码方式：群码 2 编码体系设置：遵循会计制度规定，有继承性 3 编码方法：顺序编码、位数编码、分组编码 4 编码原则：规范性、层次性、一致性、扩展性、简短性 设计： 定长定位：级次和级长固定（用友软件） 优点：简单、容易判断其上级代码 缺点：编码方案设计不好时很麻烦 不定长方式 优点：不受位长的限制，可以任意增加科目 缺点：不容易判断其上级代码 立体科目：科目和辅助核算相结合，将科目中重复的科目分离出来 10.）会计科目设置： 会计科目设置的主要内容：会计科目代码、名称、科目类型、账户格式、辅助核算、数量核算、外币核算 设置权限：具有建账权限的操作人员 原则：增加会计科目从上到下，减少会计科目从下到上，不得跳级；已使用或有余额的会计科目不能增加或删除 设置会计科目代码时必须和编码原则相吻合 11.）立体科目设置： 如某科目需要按部门、单位、个人、项目进行核算，则可以进行立体科目设置。 具体设置步骤 1 在设置科目时，选择相应的辅助核算 2 设置相应的档案（部门档案、客户和供应商档案、个人档案、项目档案） 3 输入凭证时输入相应信息 立体科目设置优点 1 简化会计科目 2 便于输入数据 3 提供更多详细信息

12.）初始数据录入： 进入初始数据输入模块：企业门户-总账-

录入期初数据 原则：从最下级会计科目开始，上级科目自动汇总；辅助核算科目输入明细初始数据 输入完成要试算平衡： 资产=负债+所有者权益 总账=下属明细科目之和 借方合计=贷方合计 13.）凭证输入： 账务系统的日常业务主要包括：凭证的输入、审核、修改、记账等 凭证处理是账务处理的最关键环节 记账凭证的类型：手工记账凭证、机制凭证 记账凭证的输入方式：人工键盘输入（前台处理、后台处理）、计算机产生 凭证输入内容：凭证日期、类别、编号、附单据数、摘要、科目、金额、辅助信息 日期输入：不能在系统日期之后；符合时间顺序 摘要输入方式：直接输入、代码输入、参照输入 会计科目输入原则（计算机自动检查） 1 输入的会计科目必须是已经存在的会计科目 2 只能输入最末级会计科目 3 输入的会计科目和凭证类别相吻合 会计科目输入方式：代码输入、汉字输入、参照输入、助记码输入 金额输入： 要求借贷金额平衡；输入红字数据加“-”，“ ”调整金额方向，“=”取借贷平衡差额 辅助信息输入：银行账；外币核算；数量核算；供应商往来；客户往来；个人往来；部门核算；项目核算 14.）凭证修改： A 审核前 直接修改 修改无痕迹 B 审核后记账前 取消审核后修改 修改无痕迹 C 记账后 首先填制红字凭证冲销原来的错误凭证，再填制正确的凭证 修改有痕迹 15.）凭证审核： 要求 1 具有审核权限 2 凭证输入人员和审核人员不能是同一人 审核方法：静态屏幕审核法；二次输入校验法 审核模块应具有的控制功能 1 审核

人和制单人不能是同一人 2 审核后的凭证不能直接修改、删除，只有取消审核才能修改、删除 3 取消审核签字只能有审核人自己进行 4 作废凭证或标错凭证不能被审核 5 所有凭证必须被审核 16.）账簿： 作用： 手工状态下是信息的载体，通过记账产生各种账簿数据，是编制会计报表的重要数据来源，是对账的依据之一 计算机状态下，账簿是逻辑概念，是利用计算机检索功能临时产生的。

记账的区别： 手工状态下产生各种账簿 计算机状态下产

生各种数据库文件 17.）记账： 条件： 首次记账 1 期初余额平衡 2 凭证已审核 非首次记账 1 上月已结账 2 凭证已审核 过程： 记账凭证的检验：病毒或非法操作 数据保护 选择记账凭证 开始记账 记账结束工作：删除临时凭证 18.）期末业务凭证的特点： 业务在期末进行，周期性强 没有原始凭证，会计人员自己编制凭证 数据来源于会计信息系统内部，要求其他业务已经登记入账 处理顺序严格 凭证要经过审核 19.）机制凭证的要求： 重复性；有规律：摘要、会计科目、数据来源、计算公式基本不变 20.）汇兑损益： 原因:由于汇率变动导致外币账户账面人民币金额不等于期末人民币金额 调整方法：调整账面人民币金额，使之等于期末人民币金额 手工填制凭证需要的数据？ 手工计算的公式 汇兑收益=外币数量*外币期末汇率-外币账面人民币 会计分录 借 银行存款 贷 财务费用 如汇兑收益为负数，凭证金额如何变化？ 21.）计算利润：特点：计算机自动产生凭证；

要求：日常业务的凭证全部完成，并已审核记账。 22.）信息输出： 影响信息输出量的因素： 1 软件功能 2 软件初始化设置 3 数据输入量 4 查询要求 信息质量影响因素： 1 软件质量 2 输入质量

3 信息安全（通讯、篡改等） 23.）其他核算： 部门核算： 目

的:提高管理水平和经营效率 途径:将企业经营的总体目标进行层层分解,落实到每个职能部门,并在此基础上明确分类核算和管理 实行过程: 1 将相应会计科目设置为部门核算 2 输入凭证时输入相关信息 3 核算、查询、分析、输出相关信息 往来业务核算： 核算方式： 1 模仿手工的处理方式：设置明细科目 2 辅助核算方式 目的：加强往来业务的核算和管理，提高经济效益 辅助核算过程： 1 设置相关会计科目为往来核算 2 填制凭证时输入相关往来核算信息 3 处理往来核算信息，分析、输出相关信息 银行对账： 银行存款日记账和银行对账单核对，检查错漏项和未达账项，掌握企业实际可以使用的银行存款金额 主要步骤： 1 引入银行存款日记账 2 输入对账单 3 对账（自动对账、手工对账） 4 编制银行存款余额调节表（计算机编制） 输入对账单： 手工输入 文件引入 1 准备对账单文件 2 设置引入方案 3 引入文件 对账： 自动对账：简单业务即企业和银行双方都没有对单据进行合并处理 手工对账：适应复杂业务（企业和银行一方或双方对单据进行合并处理） 正常处理：一般首先使用自动对账，进行简单业务核对，然后通过手工对账，进行复

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