实验一 系统管理和基础设置

实验一 系统管理和基础设置

一.实验目的

1．掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。 2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 二.实验内容

1．建立单位账套 2．增加操作员 3．进行财务分工 4．输入基础信息 5.备份账会数据 三.实验准备

1、已正确安装用友软件教育专版。 2．设置系统日期格式，操作步骤如下：

(1)执行“开始”\\“设置”\\“控制面板”命令，进入“控制面板” (2)双击其中的“区域设置”图标，进入“区域设置 属性”窗口 (3)打开“日期”选项卡

(4)单击“短日期样式”下拉列表框，选样下拉列表中的yyyy—MM—dd选项 (5)单击“确定”按钮返回。 四.实验步骤 1．启动系统管理

执行“开始”\\“程序”\\“用友软件教育专版”\\“系统管理”命令，管理启动并在任务栏中以后台方式运行。 2．登录系统管理

(1)单击任务栏上的“用友软件教育专版[系统管理]”按钮，进入“用友软件教育专版[系统管理]”窗口。

(2)执行“系统”|“注册”命令，打开“系统管理员登录”对话框。

(3)系统中预先设定了一个系统管理员Admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 3．增加操作员

(1)执行“权限”\\“操作员”命令，进入“操作员管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位操作员：demo、SYSTEM和UFSOFT。

(2)单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加操作员”对话柜，按实验材料中的资料输入操作员。

(3)最后单击“退出”按钮结束，返回“操作员管理”窗口，所有操作员以列表方式显

示。再单击工具栏中的“退出”按钮，返回“用友软件教育专版[系统管理]”窗口。 4．建立账套

(1)执行“账套”\\“建立”命令，打开：“创建账套”对话框

(2)按照实验资料，输入账套信息，包括帐套号，帐套名称，帐套路径（用来确定新建账会将要被放置的位置，系统默认的路径为C：\\WINDOWS\\SYSTEM\\UFSYSTEM，用户可以手工更改，也可以利用“?”越钮进行参照输入），启用会计期（必须输入）。输入完成后，单击“下—步”按钮，进行单位信息设置。

(3)输入单位信息：

单位名称：用户单位的全称，必须输入。企业全称只在发票打印时使用，其余情况使用企业的简称。

单位简称：用户单位的简称，最好输入。

其他栏目都任选项，参照实验资料输入即可。输入完成后， “下一步”按钮，进行核算类型设置。

(4)输入核算类型：

本币代码：必须输入，系统默认值RMB。 本币名称：必须输入，系绞默认值“人民币”。

企业类型：用户必须从下拉列表框中选择。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销都能处理。根据实验资料选择。

行业性质：用户必须从下拉列表柜中选择。系统按照所选择的行业性质预置科目，如“新会计制度科目”。

账套主管：必须从下拉列表框中选择。

按行业预置科目：如果用户希望预置所属行业的标准一级科目，则选中“按行业性质预置科目”复选框。

输入完成后，单击“下一步”按钮，进行基础信息设置。

(5)确定基础信息：如果单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。例如，设置时选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是百分类”、“有无外币核算”4个复选框，单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么?”，单击“是”按钮，稍候，打开“分类编码方案”对话框。

(6)确定分类编码方案：为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些基础档案的编码规则，即规定各种编码的级次及各级的长度。按实验资料所给内容修改系统默认值，单击“确认”按钮，大开“数据精度定义”对话框。

(7)定义数据精度：定义数据精度是指定义数据的小数位数，如果需要进行数量核算，需要认真填写该项。如果采用系统默认值，单击“确认”按钮，弹出系统提示“创建账套{…公司：[…(帐套号)]}成功。”，单击“确定”按钮。 5．财务分工

(1)执行“权限”\\“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。

(2)按帐套号选择账套，如800帐套；按实验资料选择年度，如2010年度。

(3)从操作员列表框中选择，如“陈明”，选中“账套主管”复选框，确定其具有帐套主管权限。

(4)选择操作员，如“王品”，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加权限”对话框，双击左侧的“GL总账”使之变为蓝色；根据实验资料在右框中双击需取消的权限项，使之变为白色，单击“确定”按钮。

同此，设置其它需要设置的操作员的权限。

(5)选择操作员，如“白雪”，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加权限”对话框，双击左侧的“IA存货核算”、“PU采购管理”、“SA销售管理”、“ST库存管理”，使其变为蓝色；单击“确定”按钮，返回“操作员权限”窗口。

(6)单击工具栏中的“退出”按钮，返回系统管理。 6．基础设置

(1)启动系统控制台：执行“开抬”\\“程序”\\“用友软件教育专版”\\“系统控制台”命令，打开“注册[控制台]”对话框。在“账套”下拉列表框中选择,如“[800]北京阳光估息技术有限公司”，更改“操作巳期”为“2010—12—0l，选择用户名，如[001]陈明”；输入密码，如“l”，单击“确定”按钮，进入“用友软件教育专版[系统控制台]”窗口。 (2)进行基础设置：单击系统控制台中的“基础设置”，进入“基础设置”窗口。在“基础设置”窗口中，双击要设置的项目或单击要设置的项目，再单击“设置”按钮，即进入相应项目的设置窗口。

(3)按所给实验资料依次输入数据。 7．备份账套数据

(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2)执行“账套”\\“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套，如800，单击“确认”按钮，弹出系统提示信息“压缩近程，请等待”。 (3)系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。

(4)在该对话柜的下拉列表框中，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在日录，单击“确认”按钮。

(5)系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击“确定”按 钮返回。 8．修改账套数据

如果账套启用后，韶要修改建账参数，需要以账套主管的身份注册进入系统管理。

(1)单击任务栏上的“用友软件教育专版[系统管理]”按钮，进入“用友软件教育专 版[系统管理]”窃u，执行“系统”L6f注册”命令，打开“系统管理员登录”对话框。 注意：

如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理，那么需要首先执行 命令，注销当前系统接作员，再以账套主管的身份登录。

(2)单击“管理员”下拉列表框，从下拉列哀中选择“o01陈明”选项，输入密码“1，p， 选择“[80014L京阳光信息技术古限公司”，会计年度“200l”G

(3)单占“确定”按钮，进入“用友软件教育专版[系统管理]”窗口，菜单中显不为 黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。

(4)执行“账套”1“修改”命令，tJ开“修改账套”对话框，可修改的账套信息以白色 显示，4＼可修改的账套信息以灰色显示。

(5)修改先成后，dan击“完成”按钮，系统弹出“确认修改账套丁么?”提示对话柜， 单击“是”按视，确定“分类编码方案”和“数据精度定义”，单击“确认”按钮，弹出系 统提示“修改账套成功!”。

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