知识产权管理手册模板(国家知识产权局编制)(6)

（7）研究与开发评估活动的知识产权管理由知识产权部与技术部配合实施。

形成的相关文件：开发创新活动的相关记录、专有技术登记表、研发创新活动技术文件、知识产权评估报告、相关记录

8.3 采购

（1）公司对原材料、设备等采购活动加强知识产权管理。

（2）对涉及知识产权标记的产品由技术部识别供方的相关知识产权信息并由采购部负责向供方收集，必要时要求供方提供权属证明，并按规定进行知识产权的标识。

（3）加强对供方信息、供货渠道、进价策略等信息资料的保密工作，防止商业秘密泄漏。

（4）对采购产品的知识产权进行监管，采购合同中要明确知识产权条款，明确双方知识产权权利义务。

（5）采购活动的知识产权管理由知识产权部与采购部门配合实施。 形成的相关文件：合同知识产权审查表、供方知识产权权属证明材料

8.4 生产

（1）生产过程的知识产权应进行有效管理，对涉及知识产权的内容提交知识产权管理部门组织评估，采取保护措施。管理内容包括生产过程中形成的产品与工艺方法等技术改进与创新、合理化建议、阶段性发明创造等成果。

（2）委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，在加工、生产合同中应设立知识产权条款，明确双方知识产权权利义务，界定权属、保密责任、加工标的发生侵权时对方应承担的责任等。

（3）生产过程中形成的不宜对外公开的文件记录，应按知识产权保密的规定采取相应的保密措施。

形成的相关文件：知识产权保密制度、合同知识产权审查表、合理化建议等记录

8.5 销售和售后

（1）产品销售前，知识产权部对市场同类产品知识产权状况进行调查分析（专利分布、商标注册情况），对公司产品的知识产权建立保护机制，也防止销售侵犯他人知识产权的产品。如在产品上柜前对供货商及知识产权标记进行登记管理。

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（2）产品投入市场后，建立产品销售市场监控机制。通过市场销售网络和营销队伍，监控同类产品的市场投放情况。通过产品信息发布会、展览会、各类媒体广告、网络等多种途径收集同类产品来源信息。

（3）一旦发现同类产品涉嫌侵犯公司知识产权，应进行重点信息收集，掌握对方侵权证据，积极采取维权措施，确保侵权行为能得到及时有效的制止和处理。

（4）产品升级或市场环境发生变化时，及时进行跟踪调查，调整知识产权保护和风险规避方案，适时形成新的知识产权

（5）知识产权管理部门应建立侵权记录，整理侵权材料，并形成档案。

形成的相关文件：侵权记录汇总表、合同知识产权审查表、市场知识产权分析记录

9 审核和改进

9.1 总则 9.2 内部审核

（1）公司建立、保持和实施内部审核程序，以确保其知识产权管理体系符合标准的要求。评价结果作为管理评估的输入材料。

（2）知识产权部负责制定内部评审计划，定期进行内部评价。 （3）内部评审人员应符合相应的资质要求。 （4）内部评审程序

1）制定内部评审实施计划，包括评价目的、范围、准则、方法等。 2）评价准备，成立评审组，进行文件准备。 3）实施评审。

4）分析评价审结果，编制评价报告，提出改进措施并跟踪验证。 形成的相关文件：内部评审计划、内部评审记录、内部评审报告、改进措施

9.3 分析与改进

（1）知识产权部采用适宜方法对检查或其他来源的信息进行分析，以证实其是否保持实现预期结果的能力。

（2）识别需监视和测量的过程，它涉及产品实现的全过程。

（3）对过程能力进行分析，分析过程的输入、活动和输出是否满足预期目标，对照预定目标找出差距，分析原因，找出改进方法。可供选择的方法有内审、过程审核、过程输出

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的监视和测量、过程有效性的评价以及工作质量检查活动等。

（4）在过程的监视和测量中应采用统计技术在内的适宜方法。 （5）分析结果应传递到相关部门，并为公司决策提供有效的支持。 （6）改进的信息来源

1）方针、目标执行情况。 2）管理评审、内部评审结果。 3）体系过程检查、分析结果。

4）相关方（如第三方评审部门）提出的问题。 （7）知识产权部根据以上信息反映的问题，确定责任部门。

（8）由责任部门对问题进行原因分析，与知识产权部配合制定和落实改进措施，并实施改进。

（9）知识产权部追踪验证改进措施，以促进知识产权管理体系的持续改进。 形成的相关文件：改进措施

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附录1 知识产权管理体系管理制度文件目录

管理制度文件目录

序号 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

文件名称 知识产权管理总则 专利管理制度 商标管理制度 企业著作权管理制度 商业秘密管理制度 知识产权奖惩制度 知识产权应急方案 知识产权申请控制程序 知识产权检索控制程序 知识产权变更、放弃控制程序 知识产权信息发布控制程序 保密合同 竞业禁止协议书 文件编号 IPGL－×× IPGL－×× IPGL－×× IPGL－×× IPGL－×× IPGL－×× IPGL－×× IPGL－×× IPGL－×× IPGL－×× IPGL－×× IPGL－×× IPGL－×× 备注 27

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