1安全文件和档案管理办法-终

安全文件和档案管理办法

1.目的

为加强安全生产管理，提高工作质量和效率，进一步规范安全档案的管理，实现安全档案管理的标准化、规范化、制度化，制定本办法。 2.适用范围

本办法适用于公司所属各单位、部门安全档案的管理。 3.术语

安全档案：各级单位在开展安全生产工作过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。本制度的安全档案包括阶段性的安全文件材料。

4.文件材料的形成和归档

各单位应当建立健全文件材料归档制度，对文件材料的归档范围、时间、质量要求、程序等做出具体规定，确保归档文件材料齐全、完整、准确、系统。

4.1安全档案主要由下列文件材料组成：

4.1.1安全生产证照材料：包括工商营业执照、安全生产许可证及其它法律法规规定的相关合法证照。

4.1.2法律、法规及其他要求材料：包括国家发布的安全生产法律、法规、标准；国家各级政府、安委办以及负有安全生产监管职责的部门下发的有关文件。

4.1.3工作部署文件材料：安排部署安全生产工作及贯彻落实上级有关安全生产工作部署、领导指示的文件、情况总结、汇报等；职业健康安全目标；职业健康安全管理方案；安全生产发展规划；安全生产工作要点；安全生产工作总结等。

4.1.4会议材料：包括安委会、安全例会、组织召开的其他安全生产方面的工作会议材料，主要有领导讲话、会议记录及其它相关的各类文件资料。

4.1.5安全培训文件材料：包括培训计划、培训实施记录、考试试卷、取证情况及其它相关的文件材料，要求每位员工单独建档，具体执行《职业健康安全教育培训制度》。

4.1.6安全生产制度材料：包括安全生产责任制度、安全生产规章制度、岗位作业标准及落实执行情况资料；机构设置、职责分工等文件资料。

4.1.7隐患排查治理文件材料：包括安全检查情况及隐患排查治理工作方面的有关文件材料，主要有：安全检查标准、安全检查记录、事故隐患排查治理统计台帐；重大隐患整改责任、措施、资金、时限、预案落实情况；重大隐患汇总表、重大隐患整改落实情况；其它相关文件资料。

4.1.8安全行政许可材料：包括生产经营活动中新建、改建、扩建工程项目的安全、职业卫生设施审查及竣工验收审批材料；安全生产许可审批材料；安全生产设备检测检验，安全、职业危害评价、评估及其他安全生产条件认定审批材料。

4.1.9安全投入文件材料：包括落实各级政府安全生产经济政策措施方面的有关文

件资料；安全生产风险抵押金缴纳情况；安全技术措施费用提取及使用情况；改善安全生产条件方面的安全投入资料文件；推广安全生产新工艺、新技术方面的安全投入情况；其它相关文件资料。

4.1.10应急救援文件材料：应急救援组织机构、应急救援预案、应急演练、应急救援队伍建设和应急装备等相关文件资料。

4.1.11事故调查处理文件材料：伤亡事故登记表；事故报告；事故发生后的抢险救援资料；配合事故调查处理工作情况；落实事故处理决定情况等有关文件资料。

4.1.12重大危险源文件材料：包括企业重大危险源目录、基本情况、危险等级、监控措施、应急预案及其它相关文件材料。

4.1.13劳动保护文件材料：包括劳动防护用品、职工保健费、防暑降温的标准、费用计划、统计报表、发放、使用、检查情况、及相关文件材料等。

4.1.14职业卫生文件材料：职业危害申报统计表、职工个人职业健康监护档案、资质机构职业危害监测报告、自检原始记录、落实职业危害监控措施、其他相关职业卫生文件资料。

4.1.15特种设备文件材料：特种设备管理文件、特种设备安全技术档案、特种设备台帐等相关资料。

4.1.16相关方管理文件材料：合同、安全管理协议、相关方资质证件等相关资料。 4.1.17其他需要保存的文件材料。

4.2工作中形成的具有保存价值的文件材料，如：事故调查处理文件材料、安全行政许可材料、职工职业健康体检档案等，应每年组卷统一交公司档案室保存。

4.3其余文件材料可由专业部室保存，一般以年度为完卷时限，内容过多的，可组序号分卷，每卷文档应按发文时间或工作开展时间顺序排列组卷。 5.归档文件质量要求

5.1归档的文件材料必须是办理完毕、齐全完整、经过领导审核、批准的，个人的材料不能作为档案留存。

5.2本部门主办的文件，必须归档保存原件，报送给上级部门的文件，报送人必须留存一份。

5.3归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应符合档案保护要求。 5.4文件材料归档时，交接双方应清点、核对文件材料，并在移交方编制的归档移交目录上签字或盖章。 6.归档文件保存形式及期限

6.1归档的文件材料，可以为纸介质形式，也可以为电子文档形式。

6.2电子文档形式的安全档案，必须集中保存在一个计算机硬盘或服务器上，以只读或加密方式保存，重要的宜刻成光盘保管。保存在计算机硬盘或服务器上的电子档案应由专人负责管理，按照归档文件范围要求建立文件夹，定期备份，防止遗失。

6.3纸介质形式的安全档案，按照单独建档、便于查找的原则保存。要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备；需永久、长期保存的文件不得用易褪色的书写材料书写、绘制；凡为易褪色材料形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。

6.4需同时保存纸介质和电子文档形式的安全档案，纸介质和电子文档要建立互联方式。

6.5保存期限分为永久性保存和有期限保存两种。保存期限必须符合有关法律、法规或产品、过程、体系要求等规定（见附表一）。

6.6重要的档案、资料必须在相关制度中规定保存期限。 7.档案的管理要求

7.1安全档案实行统一领导、专业收集、集中管理的原则。二级单位、部门的安全主管领导是安全档案管理的责任领导，办公室为本单位档案管理的责任科室，负责指导、收集、整理本单位形成的档案。

7.2二级单位符合公司归档范围的档案，在本单位保存一年，每年6月份前移交公司档案室；二级单位档案的收集、整理接受公司档案馆的检查、指导。

7.3安全档案负责人应保证档案的完整性，档案遗失、损毁的，一切后果由该档案负责人承担。

7.4档案负责人发生变化的，必须办理移交手续，由归档责任人编制移交清册，交接人审核验收，确认档案完整、准确并达到质量标准后签字移交，保留签字记录。

7.5各单位应设置专用的档案管理工作房间，房间要符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫、防高温的要求，并配备必要的设备设施。 8.附加说明

附表1：安全文件材料归档范围和保管期限表

附表1：

安全文件材料归档范围和保管期限表

序号 一 二 1 2 三 四 五 1 2 六 七 八 九 十 十一 十二 十三 十四 1 2 3 十五 1 2 3 十六 十七 归 档 文 件 安全生产证照材料 法律、法规及其他要求材料 安全生产法律、法规、标准 上级政府文件 工作部署文件材料 会议材料 安全培训文件材料 职工培训档案 个人资质证件 安全生产制度文件 隐患排查治理文件材料 安全行政许可材料 安全投入文件材料 应急救援文件材料 事故调查处理文件材料 重大危险源文件材料 劳动保护文件材料 职业卫生文件材料 职工职业健康监护档案 资质机构职业危害监测报告 其余文件材料 特种设备文件材料 随机资料 特种设备制造、CCS认证记录 检验记录 相关方管理文件材料 其它 保管期限 证照有效期2个周期 文件有效期 文件有效期 3年 3年 长期 证件有效期 文件有效期 3年 建设项目的实际存在（使用）年限 3年 3年 长期 3年 3年 长期 长期 3年 该设备的使用年限 10年 5年 相关方活动结束后一年 执行相关文件规定

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