事业单位考试公文处理专项训练百题(2)

9.下列文种中，行文方向固定的是（）。 A.批复 B.意见 C.函 D.纪要

答案：A。批复行文方向固定，属于被动行文，下行文。 10.下列选项中，在立卷范围之列的是（）。 A.反映本机关工作活动，正在办理中的文件 B.反映本机关工作活动的所有文件

C.反映本机关工作活动的，具有考查利用价值的办闭文件 D.反映其他机关工作活动的办闭文件

答案：C。公文立卷归档，是指把一年内已办毕的具有查考、保存价值的公文，在平时归卷的基础上，加以系统整理，组成一个个案卷，转化为档案保存。

11.关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是（）。 A.设阅文室供有关人员阅文 B.领导人之间横向传阅 C.以秘书人员为轴心进行直传 D.将文件送到有关部门组织传达

答案：B。传阅的方式有四种：①设阅文室。此法适用于文件阅读范围较广的单位。②以人立户，即为每一位领导人设立一个文件夹，将需要阅读的文件夹在一起，呈送阅读。③以文立户，即把文件按阅读对象的顺序组织传阅，并填写文件传阅单，每位阅文人阅后均应签字。④送达传阅，即由秘书人员将文件送到有关部门组织集体阅读。在传阅时，应避免“横传”。以文立户传阅时，领导人之间自行横向传阅，容易造成文件的延误和丢失，因此，应以秘书人员为轴心，进行直传。

12.公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，（），限期批复。

A.向上呈报 B.征求意见 C.明确作答 D.及时传阅

答案：C。公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。

13.撰写公文时使用文中强调语如“尤其值得注意的是”、“不难看出”等，其目的是（）。

A.强调观点 B.增强文章气势

C.领起下文 D.增强文章感染力

答案：A。在公文写作中，“尤其值得注意的是”、“不难看出”、“值得强调的是”、“尽管??但是”等语句都起到强调观点的作用。故本题答案选A。

14.党中央国务院通过媒体发布文件，让重大决策直接与广大群体见面，这种行为方式属于（）。

A.逐级行文 B.越级行文 C.直达行文 D.多级行文

答案：C。直达行文，即指领导机关将文件发至基层组织或者直接传达给人民群众。

15.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。 A.收文、发文

B.上行文、下行文、平行文 C.通用公文、专业公文

D.本机关制发的公文、内部使用的公文

答案：A。根据文件来源，在一个机关内部将公父分为收文和发文。

公文就其使用范围而言，又可分为专用公文和通用公文两大类：通用公文，又称行政公文。通用公文是各级各类机关、团体、单位都共同使用的公文，使用范围较为普遍。我们通常所说的公文，实际上是指通用公文。专用公文是某个业务部门、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的，具有该业务部门或该行业特定内容和规定格式的公文。如外交公文（国书、照会、备忘录、条约等）、军用公文、司法公文（起诉书、判决书、调解书等）、经济公文、科技公文、教育文书等。专用公文在一定领域和范围内使用。

按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文。 16.某市人民政府向该市人民代表大会提请审议事项用（）。 A.报告 B.请示 C.议案 D.函

答案：C。议案，适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

【知识多一点】议案标题由发文机关、事由（提请审议事项）、文种三部分构成。如《国务院关于提请审议<中华人民共和国劳动法（草案）的议案>的议案》，发文机关是国务院，“事由”

是“关于提请审议《中华人民共和国劳动法（草案）》”，“文种”即“提案”。

17.公文的主体部分称为（）。 A.标题 B.作者 C.正文 D.印章或签署

答案：C。正文是公文的主体,是公文中最重要的部分。它的书写位置放在“主送机关”下一行,开头空两格写。

18.对重要问题提出见解和处理办法用（）。 A.指示 B.决定 C.意见 D.通知

答案：C。《党政机关公文处理工作条例》第八条规定：“(二)决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(七)意见，适用于对重要问题提出见解和处理办法。(八)通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文”。A项不属于《条例》所规定的十五种公文。

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