通知的写法与解析
一、阅读与析评【您现在阅读的文章来自“中文写作网”,请记住我们的永久域名:http://www.85801.com 】
(一)指示性通知 [例文1]
深圳市人民政府 关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知 (1993年1月2日)
深府[1993]1号 各区人民政府、市府直属各单位:
为了贯彻统一税法、公平税负、平等纳税的原则,以利于建立市场经济体制,促进经济的发展,现就宝安县撤县后的有关税收政策问题通知如下:
一、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位(含个体工商业户,下同),对其生产、经营的收入,统一征收产品税、增值税和营业税,具体政策按深圳经济特区现行有关规定执行。
二、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位,按照深圳经济特区的规定,一律按15%的税率征收企业所得税,免征地方所得税和地方附加税;统一执行《深圳经济特区企业所得税计税标准的暂行规定》。设在宝安、龙岗两区的所有内资企业,一律实行税利分流、税后还贷、税后承包、税后分成。
三、设在宝安、龙岗两区的所有企事业单位和个人,按照深圳经济特区的规定,统一征收房产税、车船使用税、城市维护建设税、印花税、特别消费税。
四、宝安、龙岗两区按照深圳经济特区的有关规定,征收个人所得税和个人收入调节税。
五、宝安、龙岗两区的各项税收优惠政策,除对地产地销产品减免税的规定不能执行外,其余均按照深圳经济特区的有关优惠政策执行。
六、深圳经济特区没有开征的税种,宝安、龙岗两区同样不予开征。 七、上述通知,从一九九三年一月一日起执行,过去的规定与本通知有抵触的,以本通知为准。
[析评]
这是一篇指示性通知,正文第1段写通知原由,其后7段写通知事项,写得具体明确,语气肯定,条理清晰。须指出的是:成文时间应用汉字书写;发文字号应放在标题上方。
(二)批示性通知(批转、转发性通知) [例文2]
国务院批转财政部等部门关于粮食政策性财务挂账停息报告的通知 国发[1994]62号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
按照《中共中央、国务院关于当前农业和农村经济发展的若干政策措施》(中发[1993]11号)的要求,财政部、审计署、中国人民银行、国家粮食储备局针对各地清理1991年度粮食财务挂账的情况,对挂账停息的有关政策问题进行了认真研究,提出了处理意见。国务院同意财政部等部门《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》,现批转给你们,请认真贯彻执行。
中华人民共
和国国务院
一九九四年十一月二
十九日
[析评]
这是一篇批转性通知。正文写对于各地清理1991年度粮食财务挂账的情况和挂账停息的有关政策问题,财政部等部门经认真研究之后,写出了《关于粮食政策性财务挂账停息的报告》,国务院批准、认可了这一报告,现将之转发给下属各机关执行。国务院的批转意见,使该报告具有了行政约束力。发文字号应放在标题之上。
[例文3]
批转省公安厅关于我省农村 人口迁入城镇落户情况报告的通知 (受文单位略)
省人民政府同意省公安厅《关于我省农村人口迁入城镇落户情况报告》,现批转给你们,请认真贯彻执行。
农村人口迁入城镇落户,是一项政策性很强的工作,是关系到全局和群众切身利益的大事。各级政府和有关部门要通观全局,把有限的?农转非?指标重点用于解决那些确需解决户口的人员入户问题。一些市、县不考虑本地的实际情况和承受能力,盲目地把大批的农业人口转为非农业人口,是非常错误的,必须坚决纠正。今后,各地应严格执行规定,从严控制,不得自立法规,擅开口子,随意扩大?农转非?控制指标。
××省人民政府 一九八六年十二月十一日
[析评]
这个批转性通知写得比较巧妙。其正文第2段着重强调了报告所提问题的严重性,要求各地严格执行规定,这实际上从侧面说明了批转这个报告的意义。
这个通知所批转的文件内容与例文2不同,语气则更不同。前一个语气较平和,这一个语气较严厉。读者对之应细心体会,学会根据不同的情况选择相应的、适当的词句、语气表达思想。
[例文4]
转发国务院关于开展全国物价 大检查的通知
各市、县、自治县人民政府,省府直属有关单位:
现将《国务院关于开展全国物价大检查的通知》(国发[1994]15号)转发给你们,请遵照执行。根据我省实际情况,省人民政府决定,这次物价大检查由各地物价大检查办组织,实行同级检查或下查一级。省将派出工作组下去督促检查。各级物价部门查出的违法违纪收入,按规定上交同级财政。
请新闻单位同物价主管部门配合,认真做好物价大检查的舆论宣传工作。各地物价大检查的情况,由各市人民政府于7月1日前书面报省物价局,由省物价局汇总后报省人民政府。
××省人民政府
一九九四年三月二十九日
[析评]
这是一则转发性通知。
标题写得简洁,省掉多余的“关于”。正文两段文字,首段写转发执行上级文件,以及结合实际的具体检查做法。次段写对有关单位的工作要求。
[例文5]
粤府[1987]130号
转发国务院、中央军委关于调整军队 干部退休生活费的通知 (受文单位略)
现将国务院、中央军委《关于调整军队干部退休生活费的通知》(国发[1987]86号)转发给你们,并结合我省实际情况提出如下意见,请一并贯彻执行:
一、调整范围。凡是由民政部门管理的军队退休干部(含一九八一年以前移交地方安置的军队退休干部),其退休生活费低于国发[1987]86号文件规定的,都属于调整范围。
二、经费开支。一九八三年以前接收安置的军队退休干部,已经列入各地包干基数,按现行财政体制由当地财政解决;一九八四年以后接收安置的军队退休干部,调整后增加的经费,仍由中央财政专项下拨的经费列支。
三、审批手段。由军队退休干部安置地所在县(市)民政局负责审阅军队退休干部档案,逐个检查,与本人见面后,填写《调整军队干部退休生活费审批表》
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