华为工作法培训资料
很多时候,勤奋、努力并不意味着就一定能把工作做好,也并不意味着能把工作做对。有的员工几乎一天忙到晚,可能连吃饭时间、睡觉时间也大幅缩减,但是加班加点并没有带来应有的效率;很多看起来工作中非常轻松的人反而总是能够把工作顺利完成。其实根本原因很可能就在于员工的工作目标是不是足够明确,在于他们是不是能够把握自己的工作方向。很多人都很忙,但是他们是否忙对了地方,是否忙对了方向,他们是不是在做一些正确的事情。这一点至关重要,因为方向错了,事情也就错了。
员工必须明白,任何行动都是由工作目标来决定的,一个人的工作绩效始终与目标紧密相连,目标混乱就意味着工作计划的混乱,因为执行过程中容易出现半途而废的情况。而目标的缺失更是会导致工作的盲目无序,最终也决定了工作的价值含量非常低,甚至是无价值的。
也许多数上班族仍旧处于一种为他人工作的思维中,在他们看来,自己的工作都是围着公司、围着老板来转的,自己只负责去做,至于具体该怎么做、做什么,要听领导安排。这种想法完全将员工自己排除在公司的发展规划与发展目标之外了。其实,公司是一个整体,公司的目标也应该成为员工的个人目标,或者说员工至少应该明白自己怎样做才能满足公司当前的发展需要,因此个人的工作目标不可或缺,而且与公司的发展目标应该是一致的。
华为公司在培训员工的时候,让每一个员工在工作开始前必须弄清楚五个要点:做什么,如何做,做多少,在哪儿做,为什么做。这五点是做好工作的前提,而工作目标的制定恰恰包含了这五个要素,因此制定目标实际上是做好工作的前提条件。可以说,目标具有很强的指向性与引导性,能够正确引导员工的工作,正像华为总裁任正非所说的:“先瞄准目标,再开枪。”如果没有目标和方向,那么就是乱枪打鸟,无论员工的能力有多强,工作有多么勤奋,始终难以获得成功。
1954年,美国管理学大师彼得·德鲁克在《管理实践》中首次提到“目标管理”这个概念。德鲁克认为,无论是企业还是个人,并不是投入工作之后才开始制定目标,而是先制定目标,然后才开始进行工作,因为每一个人的工作都需要依靠目标来引领。
对于企业或管理者来说,重要的是进行目标管理,要让每一个员工都建立起目标,而对于员工自己来说,更要懂得建立工作目标,明确自己的工作方向与工作内容,然后按照目标一步步去行动。目标的导向性会约束员工的行为,会激发员工的工作动力,从而引导员工自发地将工作做好。这就是华为目标管理中的一个重要部分,也是华为一直坚持的理念之一。
而对于员工来说,如果想要成为好员工,想要顺利完成工作,想要成为被老板信任的人,那么首先要做的不是拿出你的干劲,而是要懂得给自己的工作设定一个目标,只有这样,你的所有努力才能够转化成高效的业绩,所有干劲才会为你赢得更多成功的机会。
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2.写下最初的梦想
为什么不去想一想当初为什么要进华为,为什么要在这里工作?
——任正非
员工的工作通常存在两种最常见的模式,一种是问题驱动,一种是目标驱动。问题驱动的本质在于员工的工作原本就是为了解决问题,因此他们的工作任务实际上是及时发现并及时改正问题;目标驱动则认为员工的任务在于接受目标的牵引和指导,做那些早在计划和规划之中的事。目标驱动能够刺激员工去做得更多、做得更好,但是它同样最容易出现脱节现象,因为目标毕竟与现实工作是有差别的,现实工作中发生的事情容易干扰员工对于目标的判断,甚至让员工迷失自我,以致他们最后都不清楚自己该做什么,不知道该怎样去继续自己的工作。
相比而言,老员工可能更容易出现类似的现象。首先,枯燥繁重的工作任务会使人变得更加麻木,因此很多老员工会对工作的意义产生怀疑。其次,老员工在工作和生活的双重压力下会更加倾向于关注现实,以至于失去了对于目标的关注度。所以,很多老员工在工作一段时间之后,不得不面对两个非常尴尬的问题:你最初的工作动力是什么?你梦想得到什么?
任正非曾经问过员工这样一个问题:“2000年以后,华为最大的问题会是什么?”当时很多员工不知道该如何回答,任正非笑呵呵地说:“是钱多得不知道如何花。你们家买房子的时候,客厅可以小一点,卧室可以小一点,但是阳台一定要大一点,还要买一个大耙子,天气好的时候,别忘了经常在阳台上晒钱,否则你的钱全发霉了。”他要求所有员工记下这些话,不过有很多员工并没有照办,他们在2000年到来之前就已经离开了。有些人则觉得这是痴人说梦,因此并没有在意这些话。
可是2000年以后的华为真的成了发展速度最快的公司,很多员工也真的成了百万富翁、千万富翁。这些员工有一个共同点,他们记下了任正非的那句话,而且还时刻以这样的话来鞭策自己,无论公司面临什么样的问题和困境,无论公司发展到了什么样的程度,他们始终保持着最原始、最直接的工作动力,始终拥有最纯粹的方向。
对于那些有梦想的员工来说,无论自己走到哪一步,无论自己做了什么,一定要坚守自己的梦想,要懂得时刻为之奋斗,梦想绝对不是一句戏言,也不应该当成一句戏言。很多华为员工都有做笔记的习惯,他们喜欢将自己最初的梦想记在日记本上,或者写在一张小卡片上,并将其挂在床头或者放在办公桌上。这样做不仅仅是为了激励自己,更是为了监督规范自己的工作方向。这也许只是一个小细节,但这样的小细节往往能够决定员工的一生。
其实,每一个新进入公司的员工都怀揣梦想,都渴望在公司里干出一番事业,只不过在经年的拼搏中,很多人忘记了这些想法,忘掉了当初对自己的承诺。一个人失去了梦想,也就失去了前进的动力和方向,只有弄清楚自己一开始要去哪里,才能最终走到那里。
有时候,工作中忙碌的人正如草原上的羚羊一样。当羚羊被狮子追逐的时候,它们会莫名其妙地停下来,或者直接撞到狮子的利爪下,这就是著名的“羚羊效应”。很显然,羚羊在逃跑的过程中会突然忘记自己当初为什么而跑,要跑到哪里去。
企业和员工也容易出现“羚羊效应”,会突然忘记自己为什么而工作、为什么而忙碌,会忘记自己究竟要达到怎样的目标。对于那些旨在获得成功和突破的人来说,这种迷失通常是致命的,因为迷失会导致他们的工作出现混乱,会与公司的发展步骤相脱节,甚至会背离公司的发展规划。
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对于企业和员工来说,应该成为始终坚持目标的狮子,而不是越跑越乱的羚羊,想要做好自己的工作,就一定要做好目标的全程掌控。首先,要明确自己想要什么;其次,要写下自己的目标,然后时刻提醒自己按照这个目标去做。多数员工容易做到第一条,但是会在第二条中有所犹豫,因为在工作一段时间之后,他们的惰性会增加、期望值会降低,会被工作的枯燥性所困扰,因此在很多时候,他们很容易忘记自己真正需要做的东西。
任正非认为拥有梦想很重要,而持久地拥有这样的梦想更加重要。很多员工会抱怨自己没有得到足够的尊重,认为公司没有满足自己当初的要求,认为老板已经忘记了对自己的承诺。他们需要得到更多的钱,需要得到更高的职位,需要受到更多人的认可和尊重,需要在公司里成就自己的事业。但公司也许并没有忘掉应该给你的补偿和承诺,只不过是员工们忘记了那些东西,公司的目标一直都在,反倒是有些人将自己的目标遗失了。
相比之下,公司的目标在短期内不会发生改变,因此员工实际上比公司更需要进行目标激励,更需要懂得强化自己的目标管理。具体来说,就是要提升自己的专注度和控制能力,始终保持对目标的渴望。
也许很多员工都想像华为人那样出色、那样成功,那么首先就要像华为人一样善于寻找最初的目标,并为之奋斗。
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3.跳起来摘果子,而不是摘星星
三代人以内不要说进世界五百强。
——任正非
员工通常最喜欢什么?钱,地位,绝对的信任,或者权威?也许这些应该都算是员工期望中的一部分,但总的来说,他们真正需要的是真实的存在感,而将这些真实的存在感量化成工作指标或者工作任务则是一件比较困难的事情。绝大多数人总是希望自己能够做得更多更好,希望最大限度地证明自己,不过从现实的角度来说,在制定各种目标时,总有一些东西是他们抓不住的。
抓不住目标的关键在于他们对于目标缺乏基本的判断,而这是员工经常会犯下的错误。从本质上来说,员工只知道自己想要什么,却不能清晰地意识到自己能够做到什么。对于多数员工来说,工作的目的是为了完成既定的目标,那么目标究竟放在哪里才合适,什么样的目标才最适合自己。成功学大师拿破仑说:“做那些你所能做的,做那些你有机会做到的事。”这就是一个宏观上的目标量化过程,它使你尽可能地规范自己工作中的期望值和能力估值,不过多数人并不那么想,他们更喜欢挑战,更喜欢寻找一个大目标。
但是这样做并不明智,首先,当员工告诉老板说自己要做成一件大事,也许多数老板的第一反应不是欣喜而是惊恐,因为老板们更加希望事情是可控的,冒进或者空洞的许诺对他们来说毫无用处。其次,对于员工来说,任何工作都应该掌控在自己手中,任何目标都应该在力所能及的范围之内。换句话说,员工可以有梦想,但是梦想太空太大的话,自己也无力抓住。
目标总是高于现实的,但不能太过高于现实,如果说抓住目标就像摘水果,那么员工要做的就是保证自己跳起来时有机会能摘到那些诱人的水果。正因为如此,华为的员工在制定目标之前,总是会先进行调查,同时做好可行性研究,了解目标工作的难度,了解目标是否能够完成。而在很多公司,员工可能忽略了这一点,研发部门动辄确保技术领先几十年,市场部门开口就是许诺50%以上的市场占有率,生产部门动不动就要将产量提高几十倍,他们习惯了将工作目标放大,并将其作为激励的重要因素,但问题是依靠自己现有的工作能力能够办到这些吗?
任正非说任何目标都必须是可执行的,任何缺乏执行性或者无法达到的目标,都毫无用处。在华为内部,很少有人会提出一些不切合实际的计划,公司也绝对不赞成、不鼓励员工提出此类计划,在他们看来,目标并不是越大越好,一旦遥不可及,就会成为负担。
比如美国著名的铱星公司曾经是最具潜力的科技公司之一,只不过这颗冉冉升起的“新星”被几个工程师的伟大计划给拖垮了。1987年,铱星公司的工程师们提出了一个近于梦幻的伟大计划:用66颗低轨卫星组成覆盖全球的通信网。他们觉得可以利用这些卫星所带来的便利统治当时的通信业。
这个构想在当时来说几乎难以想象,不过在制订这项伟大计划的时候,每个人都被计划本身的光环吸引住了,以至于没人愿意认真分析这样的计划是否可行,更没有预料到这样做所需花费的巨额成本以及自己能否承担起所要面临的结果。结果铱星公司通过贷款,将50亿美元的巨额资金投入这个计划,而公司的收益却很少,最终在高成本、高负债风险的步步紧逼下宣布破产。
美国媒体曾经将这些工程师定义为“史上最不靠谱的员工”,而他们提出的卫星网络计划也成了最大的笑料。对于任何一个公司来说,这样的员工都是危险的,所以员工在进行目标管理的时候需
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要注意这些,不能盲目求高求大,一切都要实事求是,要对自己的目标负责到底,不切合实际的目标永远都不能算是工作计划的一部分。
任正非多次承认:“我没有思考什么远大的理想,我正在思考的不过是未来两年我要做什么,怎么做。”对他而言,这个两年目标实际上就是一个比较切合实际的计划,也是比较容易控制和实现的。正因为这样,华为公司的员工们也都有明确而可执行的工作目标,都明白自己要做什么。在执行目标时,他们通常根据具体的工作过程,按照基本的流程设定相对独立的工作步骤或工作单元,制定三个量化指标:时量、数量、质量。
比如对于产品生产数量、检查次数等可直接量化的目标,完全可以从数量角度来衡量。而无法直接量化的目标也可以从质量、时量的角度考虑,比如人员投诉率、服务及时性可以反映出员工对职能部门的满意程度;文件的通过率以及一次通过还是数次通过的情况可以反映出文件起草工作的好坏。
这三个指标既是布置工作的要求,也是衡量工作效果的指标,它们贯穿于整个工作的全过程,有了这三个指标,员工才能确保工作执行到位。在进行考勤统计的时候,他们会选择更准确的方式来表达,比如“在3小时内完成15000人的考勤统计,形成考勤表,并及时上报给行政主管”。在这个工作目标中,就包含了以上三个量化指标:时量是“3小时内”,数量是“15000人的考勤统计”,质量则是“形成考勤表,上报行政主管”。取消其中任何一个“量”,都会影响目标的实现。
这种工作方法有效确保了员工的工作目标不会过多地偏离现实,更不会变得遥不可及,因为在运用各种指标进行衡量的过程中,任何不切合实际的因素都会被排除掉。很多员工习惯了在没有做好可行性研究的情况下就制定目标,在没有利用明确的指标来布置工作时就急不可耐地大包大揽,这样做只会把事情弄得更糟。而华为的主管则会尽量确保华为公司的工作都是框定在特定范围内的工作,员工自然也不会异想天开地做一些完全不着边际或者令自己也感到无能为力的事情。
一般而言,目标的价值与意义首先是由它的可实现性来决定的,一个不可实现的目标根本谈不上有价值,更谈不上多么出色。所以,当员工们去执行那些不可能触碰到的目标时,实际上表明他们正在做一份无意义的工作。很多人都在羡慕华为的成功,羡慕华为人的成功,其实真正的问题在于当所有人都想着摘星星的时候,华为所做的不过是跳起来摘果子而已。
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