XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司 文件编号：HXJC/B12-2016 第1页共3页 第5版第0次修订 实施日期：2016年04月30日 程序文件 服务和供应品采购程序 1目的
保证外部支持服务和供应品满足检测活动需要。 2适用范围
适用于提供检测外部支持服务和供应品、试剂和消耗材料采购等活动。 3职责
3.1总经理负责服务和供应品的采购管理。 3.2技术负责人负责程序的实施。 4工作程序
4.1供应商的选择和评价
4.1.1 技术负责人收集提供消耗材料、试剂和仪器设备、计量检定、校准服务等服务方和供应商名单并组织对供应商进行评价。
4.1.2供应商（服务方）条件是：具有一定资质并能够承担法律责任的实体；业绩证明其供货能力、供应品质量、服务质量等能满足要求，供应品符合检测质量要求。
4.1.3 技术负责人编制《合格服务和供应商名录》，建立档案，将认定合格的供给方名录提交政府采购检测公司，作为优先选择对象。 4.1.4选择《合格服务和供应商名录》以外的供应商，应按要求对其进行评价并经总经理批准后采购。
4.1.5技术负责人每年对列入名录的供应商进行一次评价，填写《供应商评价记录表》；对发生过质量问题，且没有明显改进的供应商立即取消资格。通过市场调查、比较、择优选择新的供应商。
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XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司 文件编号：HXJC/B12-2016 第2页共3页 第5版第0次修订 实施日期：2016年04月30日 程序文件 服务和供应品采购程序 4.2采购计划分类和要求
4.2.1采购计划可分为年度和临时采购计划，由检测部提出《采购计划》。年度采购计划于当年一月中旬前提交；临时采购计划提前五天提出。 4.2.2对特别紧急采购，可当天提出申请并进行采购。 4.3采购计划技术评价与审批
4.3.1检测部提交计划和申请，经技术负责人审核，总经理批准后实施采购。采购计划内容应包含采购所需要的全部信息（名称、型号、规格、数量及技术、质量要求、供货日期等）。
4.3.2常用的易耗品，由检测部负责人进行技术评价并签字认可；未使用过、新的的易耗品由技术负责人组织相关人员进行技术评价并签字认可；仪器设备由技术负责人组织收集信息资料并技术评价；对于大型或价值较高（2万元以上）仪器设备，必要时聘请专家进行技术评价，并签署确认意见。 4.4采购实施
4.4.1采购检测公司按照计划要求实施招标或比价采购，采购活动中技术负责人要与供方保持联系和沟通。
4.4.2签订合同前，供应商应提供其服务的供应品质量的可靠证明，必要时也可提供样品或试用。 4.5供应品验收
4.5.1对检测质量有影响的支持服务和仪器设备和易耗品在使用前评价、验收合格后投入使用。填写《采购物品验收和领用记录表》。 4.5.2常用的易耗品，由采购人、使用部门负责人共同验收，参加验收
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XXXXXXXX建设工程质量检测有限公司 文件编号：HXJC/B12-2016 第3页共3页 第5版第0次修订 实施日期：2016年04月30日 程序文件 服务和供应品采购程序 人员在验收单上签字。验收单、合同一并存档保存。
4.5.3未经过证明其质量可靠的未使用过、新的易耗品，在使用前由技术负责人组织相关人员进行技术评价和验收，评价、验收合格后投入使用。一旦发现不合格立即退货。
4.5.4新购仪器设备和支持服务（设施环境的设计、安装、调试等）由技术负责人组织技术评价和验收，必要时外聘技术专家。评价和验收合格后投入使用。执行《仪器设备管理和维护程序》。
4.5.5 技术负责人应保存供应品质量可靠的证明及验收记录并归档。 4.6供应品保管
4.6.1存放于通风、干燥、安全、设施齐全库房中，分类妥善保管。 4.6.2检测部直接领用的供应品由部门指定专人妥善保管，并采取措施，防止泄漏和造成污染环境，填写《采购物品领用记录表》。
4.6.3在保管和使用过程中，对贵重、用量较大供应品实施账目管理，记录采购量、入库量和使用情况。 5相关文件
(1)《仪器设备管理和维护程序》HXJC/B4-2016
6记录
(1)《合格服务和供应商名录》HXJC/L-12-1 (2)《供应商评价记录表》HXJC/L-12-2 (3)《采购计划》HXJC/L-12-3
(4)《采购物品领用记录表》HXJC/L-12-4
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合格服务和供应商名录
编号：HXJC/L-12-1 序号 供应商名称 地址 邮编 联系方式 联系人 资质 供应品和服务 备注 80
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供应商评价记录表
编号：HXJC/L-12-2 序号 供应品（服务）名称 供应商情况 名称 联系人 相关资质 材料 能力、供应品质量、服务质量等证明 地址 联系电话 品质要求 部门意见： 综合评价 技术负责人意见： 备注 81
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