通讯员培训领导讲话稿(7)

引来了很多游客。这里就不再一一列举和拓展了。 一个人、一所学校、一个公司也一样，如果干了工作不宣传，不注入文化的东西，别人就不会知道。领导和群众就不了解我们所做的事儿。我们工作要的是成果，成果就是商品，商品不宣传就卖不出去，就没有了效率。只有干事和宣传并驾齐驱，才能做出优异的成绩。 我们教师队伍是一个庞大的群体，人数众多，人才济济，充满激烈的竞争。要在自己的行业有一席之地，抢先让领导欣赏你，宣传和写作无疑是一条最快、最有效的途径。来到一个新

单位，领导们了解你的能力的方法大多是让你写发言稿、写总结。一篇生动的稿子会让领导看出你是一名优秀的教师。再说它是我们的工作必备的重要能力之一。据了解我们身边的很多领导，最初也是从写新闻走出去的。

坚持写作是一种健康的生活方式，它既能提高写作能力、语言表达能力，也能提高一个人的文化素养，还可以充实我们的生活，免得闲着无聊、空虚寂寞。这样好的事为什么不干呢？行动起来吧，万事开头难，只要我们坚持一月，一年，甚至几年，就一定会有收获的。 二、写作常识

写作的常识很多，对于学校而言，常写的是信息、通讯和常见应用文。

（一）常见应用文写作。

1.请示：请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文，一事一文。上级应在一定的时限内批复。 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。只写一个，如需同时送其它机关，应用抄送形式。

【正文】1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为”开头）。2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。 【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。 【印章、发文时间】印章位于正式发出的印制本正文的右下方，应上不压正文，下压日期。发文日期格式采用“二〇一一年十月十日”

2.报告：报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。

常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。 【标题】一般是：“事由＋报告”。 【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习方便，把报告大致分为二种：一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。各级各类行政机关

每年都要作这种总结式的报告。二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。 【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。

最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。 3.通知：通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。

【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。

【主送机关】直接下级。

【正文】发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。如：“现将《XX办法》印发给你们，请认真贯彻执行。”；事项性通知：原由＋事项＋结语会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等；任免通知：格式固定； 【附件】可有可无；

【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。（如表彰决定） 【发文时间】用汉字。

注：【公文中的结构层次序数和标点符号：第一层是“一、”，“一”后面用顿号“一、”，引出的句子不用标点符号。第二层是“（一）”，“（一）”后面不用标点符号，“（一）”引出的句子可以用标点符号，也可以不用标点符号，但提倡使用标点符号。第三层是 “1.”，“1”后面的标点符号是一个小圆点，“ 1”引出的句子应该使用标点符号。第四层（1）后面也不用标点符号。“（1）”引出的句子应该使用标点符号。如果公文中结构层次较少，内容比较简单，可以在“一、”之后省略（一），直接标注“1.”】 应用文写作应注意的其他事项：

（1）公文中年、月、日的写法应注意以下几点：文件标题和正文中的年、月、日应该使用阿拉伯数字。如标题中

“二00七年五月九日”应该写成“XX年5月9日”；公文中日期应写全具体的年、月、日，如“XX年、XX年、”不要写成“06、07年”；公文最后的成文日期必须使用汉字，不要写成阿拉伯数字，如“二○○七年五月九日”不要写成“XX年5月9日”。

（2）公文中切忌使用“前年、去年、明年”，应具体写明是哪一年。

（3）公文中的数字，除了文尾的成文日期、部分结构层次序数和词、词组、成语、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应该使用阿拉伯数字。

（4）公文中引用文件时应先引文件标题，再引发文字号。

（5）“一是”、“二是”、“三是”引出的句子应该用句号，不用分号。特此报告、特此请示、特此函告后面用句号，不要用感叹号。不要写为：特此报告！特此请示！特此函告！。 （6）公文正文中的单位名称不能简称，要使用全称。 （7）写作公文时一定要咬文嚼字，“一字入公文，九牛拔不出”。

（8）会议通知。建议不要笼统地写成“通知”、“会议通知”。最好写为“关于XX的通知”。 （9）不可越级行文。 （二）信息和通讯

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