清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。 13.7. 响应文件的正本与副本应分别装订成册,具体装订要求见谈判人须知前附表规定。
四、响应文件的递交
14.响应文件的密封和标记
响应人应将响应文件正本和所有副本全部密封在同一个包封内。 14.1.包封上须写明:
(1) 采购编号:登政采201803025 (2) 采购名称:登封市看守所拆除工程
(3) 响应人名称、并加盖企业公章,法定代表人或授权代理人签字。 (4) 注明采购截止时间以前不得启封。
如果响应文件没有按上述要求密封和标记,代理机构将不予接受。
15.响应文件递交截止时间
15.1.响应文件递交截止时间详见前附表。响应人须在本谈判文件规定的响应文件递交截止时间前将响应文件送达谈判现场。
15.2.采购人可以根据发出谈判补充说明文件并酌情延长递交响应文件的截止期限。在上述情况下,采购人与响应人在原递交响应文件截止期方面的全部权力和义务将适用于延长后新的递交响应文件截止期。
15.3.对递交响应文件的截止期限以后到达的响应文件拒收。
15.4.在递交响应文件的截止期限之后,响应人不得对其响应文件做任何修改。
五、谈判和确定
16.一般说明
16.1本次谈判在前附表规定的时间和地点进行。响应人须派授权代表携带法人授权委托书、被授权人身份证参加会议。
16.2.响应文件有下列情形之一的,采购人和代理机构将不予受理
(1) 截止时间后送达的; (2) 未提供保证金的;
(3) 未按谈判文件要求密封及签章的。
17.谈判程序
代理机构:河南省山河建设工程管理有限责任公司
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(1) 递交响应文件截止,宣布谈判会开始。 (2) 采购人代表讲话。 (3) 公布谈判纪律。 (4) 检查响应文件的密封情况
(5) 谈判顺序:按照签到逆顺序进行谈判。
(6) 谈判(采购人将对谈判过程进行记录,以存档备查)。
18.谈判
18.1.谈判小组组成
按照《中华人民共和国政府采购法》的规定,谈判小组成员为3人,其中采购人代表1人,在谈判前从《河南省政府采购招标评标专家库》中随机抽取的评审专家2人。
18.2.响应文件的有效性界定标准:
响应文件有下列情况之一者,不得进入谈判: (1) 没有按照谈判文件要求提供保证金;
(2) 没有按照谈判文件要求提供企业基本账户开户许可证复印件的; (3) 响应文件未按照谈判文件的要求递交响应文件和未按要求密封的; (4) 响应文件载明的采购项目完成期限超过谈判文件规定的期限; (5) 明显不符合工程量清单及技术标准和要求; (6) 不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。 18.3.响应文件的澄清
谈判委员会可以要求响应人对响应文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。澄清的要求和响应人的答复均应采取书面形式。响应人的答复必须经法定代表人或授权代理人签字,作为响应文件的组成部分 18.4.谈判程序
(1)首先由响应单位按照签到逆顺序确定保密性的第一轮报价顺序,第一轮报价后,评委根据各单位的响应文件进行符合性审查,确定入选谈判的响应人名单;
(2)其次对入选谈判的响应人提供的施工组织设计等方面进行评审(有异议的谈判小组可以要求响应人进行澄清);
(3)最后对入选响应人的报价进行保密性的第二轮报价。谈判小组根据响应人最终报价和前一阶段评审情况,按顺序推荐3名成交候选人,并写出成交候选报告,谈判小组集体签字。
18.5.谈判内容:谈判小组将在以下几个方面对响应人进行充分谈判。
代理机构:河南省山河建设工程管理有限责任公司
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(1)提供的证明文件齐全:响应人按照谈判文件要求提供的证明文件齐全有效; (2)服务价格:谈判小组将在报价方面与响应人充分谈判。 18.6. 定标原则
竞争性谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则,对竞争性谈判响应单位的质量工期、资信情况、服务承诺、履约能力和报价(报价可以一次或多次进行,以最后一次报价为准)等进行综合分析评审。
谈判小组根据谈判结果,按照同等服务质量的前提下报价最低的原则确定成交单位,即符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的响应单位为中标单位。如果响应单位属于中小企业的,按财政部、工业和信息化部相关文件规定在考虑报价时给予6%的扣除。(中小企业声明函见附件一);如果响应单位具有郑州市政府信用管理部门认可的信用评价机构出具的信用报告(响应人为外地企业的,可以当地市级以上信用管理部门认可的信用评价机构出具,并经郑州市政府信用管理部门备案的信用报告为准或有郑州市政府信用管理部门认可的信用评价机构出具),在同等质量、同等服务的条件下以信用等级的高低优先考虑中标(谈判时信用报告以原件为准,查询网址 www.zzcredit.gov.cn)。如响应人的报价相同时,以响应人在同行业业绩及额外服务承诺为标准评判。
六、授予合同
19.合同授予
19.1招标人根据评标委员会推荐的成交候选人确定排名第一的成交候选人为成交人。如果排名第一的成交候选人放弃中标、或因不可抗力提出不能履行合同,招标人确定排名第二的成交候选人为成交人,以此类推。 19.2本合同将授予经采购人确认的成交单位。 20.成交通知
20.1.在响应文件有效期内,以书面形式通知成交单位。 20.2.成交通知书是合同的组成部分。
20.3若响应人未能或拒绝按本文件中签订合同的规定签订合同,采购人可以根据推荐次序另选成交单位。
20.4.对未成交的响应人,不作任何未成交原因的解释,所有响应文件不予退还。 21.签订合同
21.1.成交的单位收到成交通知书后,应在30日内与采购人签订合同,具体的合同条款待甲乙双方商定。
21.2.谈判文件、响应文件及谈判过程中产生的谈判记录及承诺等均作为合同的不可分割的组成部分。
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21.3.如果成交单位不按其响应文件承诺、谈判文件和谈判期间的承诺签订合同,采购人将有充分理由没收其保证金并另行选择成交单位。
七、其他
22.招标代理费支付
根据相关规定参照国家计划委员会计价格[2002]1980号《招标代理服务收费管理暂行办法》和国家发展改革委员会文件发改价格[2011]534号《国家发展改革委关于降低部分建设目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》的规定收取招标代理费,招标人、招标代理机构、响应人另有约定的从其约定。 23.本谈判文件的解释权归招标人。 24.未尽事宜按国家有关规定执行。
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第三章 合同条款及格式
建设工程施工合同
(GF—2017—0201)
住房城乡建设部 国家工商行政管理总局
制定
代理机构:河南省山河建设工程管理有限责任公司
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