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关于丽水市二届人大六次会议筹备办(秘书处)各组工作职责分工的意(2)

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(6)负责联系落实大会医疗保健、饮食卫生及环境卫生监督工作,联络大会的医疗保健人员和临时医疗点,督促卫生防疫部门加强对各驻地宾馆食品卫生的管理,把好饮食卫生质量关,落实开展预防、医疗、保健工作;

(7)负责大会用车安排,组织落实和调度代表出席会议、视察或参观活动用车,主席团成员(含老领导)出席主席团会议用车,特邀人员参加会议用车,以及秘书处和各组工作用车; (8)负责会议用品采购、定制及发放,资料袋制作。发放会议用品要先拟定发放范围,印制领发清单,严格发放手续; (9)负责联系落实大会期间莲都会议中心、行政中心和代表团驻地供电供水的保障措施,严防突发停电、停水事故;

(10)协助宣传组落实各代表团驻地氛围营造(包括横幅及标语的制作、张挂等);

(11)承办大会筹备办领导交办的其他工作。 2、会议期间及闭会之后的主要工作:

(1)做好各代表团打前站工作人员的报到、食宿安排及会议准备工作,牵头召开后勤会务工作会议,布置落实各项后勤工作任务;

(2)组织好人大代表、列席人员的报到工作;

(3)按筹备阶段制定的工作方案,组织实施会议期间后勤服务的各项具体工作;

(4)督促卫生监督部门抓好每餐菜肴留样备查制度的落实;

(5)协助秘书组做好大会期间的代表活动;

(6)协助秘书组做好市人大常委会组成人员和大会选举新产

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生的委员留影的场地布置;

(7)编制、发放不驻会的代表、列席人员伙食补贴和无固定收入农民代表的误工补贴及路费;

(8)做好会议经费的结算和分析报告工作; (9)承办大会秘书处领导交办的其他工作。 (四)组织组

1、筹备阶段主要工作:

(1)为代表资格审查委员会起草资格审查报告,及时收集新当选代表照片,代表资格审查通过后,及时予以公布,并发给代表证。编印各代表团代表名单(以姓氏笔划为序); (2)通知县(市、区)人大常委会和军分区代表中心组、代表小组组织市人大代表会前视察活动;

(3)提出主席团和秘书长建议名单、大会财政预算审查委员会建议名单、主席团常务主席建议名单、执行主席分组建议名单、副秘书长建议名单、特邀人员名单、在主席台上就座领导名单、临时党委和党支部书记、副书记建议名单,提出列席人员建议名单并进行编组[按县(市、区)代表团];

(4)起草市委领导在党员代表、列席人员会议上的讲话稿; (5)起草大会选举办法(草案)及其说明;

(6)起草市委向大会主席团提出的候选人建议名单和候选人

情况简介,起草大会主席团向大会提出的候选人名单和候选人情况简介;

(7)起草大会选举主持词;

(8)负责起草、印制大会选举注意事项;

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(9)提出大会选举总监票人建议名单;

(10)编印大会主席台座位安排表、代表座位安排表、主席团会议座位安排表;

(11)提出临时召集人名单,根据各代表团推选结果,起草各代表团团长、副团长名单,并收集各代表小组负责人产生情况;

(12)印制代表联名推荐表;

(13)承办大会筹备办领导交办的其他工作。 2、会议期间及闭会之后的主要工作:

(1)代表报到时,接受中共党员临时组织关系介绍信;

(2)组织有关人员做好每次全体会议代表、列席人员的签到工作,并书面向会议执行主席报告出席人数,并负责抓好到会率等督查工作;

(3)及时收集各代表团推选的监票人人选名单,提出总监票人、计票人建议名单;

(4)印制选票(包括预选票、模拟票),并准备好大会选举各类报告单、统计表;

(5)组织好会议选举事项,落实选举工作人员,准备好选举工作的各种用具(包括总监票、监票、总计票人、计票人的佩戴件,票箱);

(6)起草大会选举结果主席团公告;

(7)配合秘书组做好各次会议主席台名签、主席团会议名签的摆放;

(8)承办大会秘书处领导交办的其他工作。 (五)宣传组

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1、筹备阶段主要工作:

(1)协调报社、广播电视总台等有关部门,负责组织大会宣传报道工作;

(2)制定大会宣传工作计划(包括要求各家新闻单位拟定具体方案),审定丽水日报、丽水广播电视总台“两会”报道方案并组织实施,及时向大会筹备办汇报工作进展情况;

(3)拟定大会宣传标语,制作横幅在代表驻地、市行政中心、主要街道等场所张挂;

(4)落实会议宣传布展工作; (5)导播大会实况,组织有关采访;

(6)负责落实宣读会议文件人员,并与文件简报组衔接; (7)承办大会筹备办领导交办的其他工作。 2、会议期间及闭会之后的主要工作:

(1)负责大会宣传报道、新闻采访,做好与新闻单位的联络和大会记者的管理和服务工作;

(2)负责向各新闻单位提供市领导参加各代表团活动的信息,并做好相关活动报道的组织工作;

(3)安排好计票间隙的文艺活动; (4)配合文件简报组做好新闻核稿工作;

(5)落实大会期间记者采访市领导和市人大代表的有关事宜,负责记者招待会的组织工作;

(6)负责做好会议照片、录音带等影像资料收集,并附注文字说明,会后及时移交市人大办公室一套归档; (7)承办大会秘书处领导交办的其他工作。

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(六)财经组: 1、筹备阶段主要工作:

(1)负责落实财经工委听取市政府部门关于计划执行情况及计划(草案)、预算执行情况及预算(草案)汇报的有关事项;

(2)根据财经工委的初步审查意见,草拟关于财政预算执行情况及预算草案的审查报告;

(3)承办大会筹备办领导交办的其他工作。 2、会议期间及闭会后主要工作:

(1)在会议期间,到代表团听取审议国民经济和社会发展计划执行情况及计划(草案)、预算执行情况及预算(草案)的意见。汇集代表团意见后,对草拟的财政预算审查报告进行修改,并送请财政预算审查委员会组成人员审议;

(2)大会主席团听取各代表团汇报审议计划执行情况及计划(草案)、预算执行情况及预算(草案)报告的意见时,到会听取意见,并根据意见对财政预算审查报告进行修改补充;

(3)负责大会期间财政预算审查委员会全体会议的组织落实工作。财政预算审查报告经财政预算审查委员会全体会议讨论通过后,交大会秘书处文件组印送大会主席团审议;

(4)根据大会主席团的审议意见,对财政预算审查报告作进一步的修改,经财经工委主任签发后,交文件组印送大会;

(5)承办大会秘书处领导交办的其他工作。 (七)议案组

1、筹备阶段主要工作:

(1)设计印制代表议案表,提议案代表签名登记表,代表

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