采购管理信息系统[1]

摘要

本文以材料采购管理信息系统为背景，从实际工作出发，在分析目前本单位采购管理中存在的问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，开发了一套材料采购管理信息系统。企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料，零部件等物料的全过程。在这个过程中，作为购买方，首先要寻相相应模式，必然会要求生产方式，物料搬运方式都做相应的变动，合在一起共同构成.

关键字： 材料管理 ；采购管理信息系统 ; 业务流程图 ;数据流程图 ; E-R图

目录

1 系统开发背景与调查结果 ?????????????????????????? 1 1.1 开发背景???????????????????????????????? 1 1.2 调查结果???????????????????????????????? 1 1.2.1 现行系统的组织结果及工作任务??????????????????? 1 1.2.2 现行系统的业务流程及概况????????????????????? 1 1.3 系统规划???????????????????????????????? 3 2 系统分析????????????????????????????????? 3 2.1 系统目标???????????????????????????????? 3 2.2 数据流程图??????????????????????????????? 3 2.3 数据字典??????????????????????????????? 5 2.4 E-R图????????????????????????????????? 8 3 系统设计 ???????????????????????????????? 11 3.1系统功能模块图????????????????????????????? 11 3.2 系统硬,软件配置???????????????????????????? 11 3.2.1 硬件配置 ???????????????????????????? 11 3.2.2 软件配置 ???????????????????????????? 11 3.3输入设计???????????????????????????????? 12 3.3.1 订货单?????????????????????????????? 12 3.3.2 入库通知?????????????????????????????12 3.3.3 供应商错误改正??????????????????????????13 3.4输出设计???????????????????????????????? 13 3.4.1订货单???????????????????????????????13 3.4.2 缺货单????????????????????????????? 13 3.5系统HIPO图???????????????????????????????14 4 参考文献????????????????????????????????14

正文

作为企业而言，为销售而生产，为生产而采购是一个环环相扣的物料输入，输出的动态过程。在这个过程，销售流程，从物流的角度看，最初的采购流程运行得成功与否将直接影响到企业生产，销售最终产品的定价情况和整个供应的最终获利情况，换言之，企业采购流程的“龙头”作用不可轻视。

企业采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料，零部件等物料的全过程。在这个过程中，作为购买方，首先要寻相相应模式，必然会要求生产方式，物料搬运方式都做相应的变动，合在一起共同构成.

一．系统开发背景与调查结果 1．开发背景

本系统针对企业的采购业务而设计, 该公司接受客户定单,查清库存后编制缺货单,由采购员汇总缺货情况和供应商情况确定采购数量.收到供应商提供的材料如符合要求,则放入库存,如不符合要求,则退回给供应商. 2．调查结果

(1)现行系统的组织结果及工作任务

采购科的任务是，对缺货单进行汇总，根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。当供货厂商发来供货单时，对照留底的订购单加以核对。如果正确则建立进货帐和应付款帐，并发到货通知单并修改库存记录；如果供货单与留底订购单不符，则把供货单退还给供货厂商。

（2）现行系统的业务流程及概况

现行系统的业务流程情况如图1所示。

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D4 采购单 S1 采购员 D3 缺货通知单 S2 仓库管理员 P1 按厂家汇总 P2 P4 确定订货量 采购单留底 D1 订货单 B1 编制报表 D2 库存帐 P3 核对 S3 供应商 D5 提货通知单 S4 D6 应付帐款 P5 登记入帐 财务科 图1系统业务流程图

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3，系统规划

（1）实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。

（2）采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成，核对订货单和修改库存也用计算机进行。

(3)改善订货策略. 二， 系统分析 1,系统目标

(1)人力和设备费用的减少; (2)处理速度的提高; (3)降低采购成本; (4)决策科学性的提高; (5)人员利用率的提高. 2,数据流程图

本系统的顶层数据流程图如图2所示，二级数据流程图如图3所示.仓库管理员把缺货单给采购员,由采购员汇总缺货单,再编制订货单交给供应商。对收到的供应商的供货单和货物进行检验后，符合要求的入库，不符合的则退回给供应商。

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