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重庆工业职业技术学院《秘书学》教案(3)

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教学课题 教学目的 与要求 第二章、秘书办文工作 第一节 起草撰写公务文书(3) 掌握函、会议纪要的写法,了解合同、招标书的基本格式。 函的写作注意事项、区分会议纪要与会议记录 教重点 学 难点 公文写作中常见的问题 主要教学 讲授 方法和手段 规范公文——函、会议纪要 教具 阅读材料:《秘书的情书》 一、函的写作 1. 函的性质特点 2. 函的分类 主 3. 函的格式写法 要 4. 函的写作注意事项 教 二、 会议文件的写作 学 1. 会议记录 要 2. 会议纪要 点 3. 注意区分会议记录与会议纪要 或 三、合同的写作 板 四、招标书 书 五、公文常用语介绍 设 六、公文写作中常见的问题 计 (文种使用不当、格式不规范、行文规则混乱、数字使用不规范、逻辑不清楚) 课后作业

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教学课题 教学目的 与要求 第二章、秘书办文工作 第二节 文书的收发传递处理 明确收文处理、发文处理的基本程序 重点 收文处理、发文处理的具体程序 教 学 难点 公文的传递过程 主要教学 讲授 方法和手段 发文稿纸 市政府来文登记表 教具 文件处理单 课外阅读材料:《解读领导十大“签字秘密”》 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 一、收发文的处理程序 1. 公文的制发程序(共9道程序) 2. 收文办理程序 二、收文的处理 1. 了解公文的传递过程 2. 了解 拟办、批办、催办的含义 3. 收文的处理 三、发文的处理 课后作业

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教学课题 教学目的 与要求 教学 重点 第三章、秘书“办会”的工作 第一节、会议事务工作 掌握会议的基本含义与分类 会议的基本含义 难点 会议的要素与分类 讲授 主要教学 方法和手段 教具 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 第一节、 会议事务工作 一、会议及会议要素 (一)会议 含义 作用 (二)会议要素 名称、时间、地点、主持者、参与者、议题、形式、文书、结果、费用 (三)会议的不同分类 课后作业

留心观察生活中的各类会议

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教学课题 教学目的 与要求 教学 重点 难点 秘书办会的基本程序与原则 (一) 学习并掌握秘书“办会”的程序与原则,并能在实际中运用。 议题准备工作及会务工作的原则 会场的座次排序 讲授 图片、案例 一、秘书办会的基本程序与原则 (一)会前的准备筹划 主要教学 方法和手段 教具 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 1. 议题 会务工作的第一原则 2. 议程 第二原则 3. 通知 第三原则 案例分析:《一份通知招来一串电话》 分析秘书在此过程中犯了哪些错误? 4. 准备会场 第四原则 请同学看书学习会场布置方式,十分钟后请同学上黑板做题 讲评并结合图片分析不同场合的座次安排 案例图片:《市长峰会会场布置》 《圆桌会议》 《王市长会见外国客人》 《王市长做客高端访问节目》 课后作业 认真复习教材P85、P96、P98、P106 ,巩固对会议座次安排的理解,并在平时生活中注意观察各类会议的会场布置和座次安排。 重庆工业职业技术学院教案

教学课题 教学目的 与要求 教学 重点 秘书办会的基本程序与原则 (二) 学习并掌握秘书“办会”的程序与原则,并能在实际中运用。 签到与会场服务工作 难点 签到与会场服务工作 讲授、讨论 秘书办会的基本程序与原则 主要教学 方法和手段 教具 主 要 教 学 要 点 或 板 书 设 计 (二)会中的组织服务 1. 签到工作 (注意:礼物发放工作的安排) 案例分析:一次大型的周年庆典工作,针对高层领导、基层领导、受表彰员工和普通参会人员礼物分为三类,如何才能更好的发放? 2. 会议记录 3. 服务工作 会务工作的第五原则 (三)会后的善后落实工作 整理和归档以及简报工作 会务工作的第六原则 课后作业

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