讨论决定干部任免会议记录暂行规定

讨论决定干部任免会议记录暂行规定

第一条 为规范讨论决定干部任免会议记录，推进干部选拔任用工作过程记实制度的建立，根据《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关文件精神，结合我省实际，制定本暂行规定。

第二条 讨论决定干部任免会议记录的基本格式应包括会议标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分（样例附后）。

（一）标题。即会议名称，例如“中共××市委第×次常委会议记录”、“中共××市××局党组（党委）第×次会议记录”、“中共××县（市、区）委组织部第×次部务（部长办公）会议记录”等。

（二）会议组织情况。包括：会议时间（×年×月×日×时至×时）、会议地点；主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人的姓名和职务；缺席人缺席原因等。 （三）会议内容。会议内容是会议记录的主要部分，包括：会议议题，例如“关于××县（市、区）、××局、××公司的干部任免事项”；主持人讲话内容；汇报人的姓名、职务及主要汇报内容（逐人逐项汇报）；到会人员对任免事项的意见和会议讨论发言情况；表决方式、表决

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情况及形成的决定（逐人逐项表决）；遗留问题；有关回避的情况及其它内容等。

（四）结尾。结尾另起一行空两格注明“本次会议结束”字样。

第三条 会议记录的内容要做到全面完整、真实准确、详略得当、重点突出。

（一）对讨论对象的姓名、现任职务、拟任职务，组织（人事、干部）部门向会议提交讨论的有关材料名称和主要内容要准确、清楚地记录。

（二）对拟任人选的提名、推荐、考察和任免理由等情况，特别是民主推荐情况和考察情况，要择其主要内容逐个记录（可附有关材料）。

（三）对会议讨论发言、讨论过程，特别是与会人员对任免事项的意见要如实、详细地记录。对主要负责人的发言，以及涉及重大的、关键性的或意见分歧较大的问题的发言，要准确记下原话。

（四）对会议表决方式、表决情况以及形成的决定要逐人逐项如实记录。?

（五）会议记录人员对会议过程中没有听清或没有记录清楚的内容，不得凭主观想象任意推断，应找有关人员或材料认真核实后及时补充记录，要做到记录准确无误，字迹清晰，重要内容没有疏漏。每次会议记录都应认真编

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写页码。

第四条 会议记录要确定专人负责。要安排思想政治素质好、组织纪律性和保密意识强、熟悉干部工作、具备做好会议记录能力的同志负责会议记录工作。会议记录人员一经确定，不得随意更换或临时指定；特殊情况确需更换时，必须履行交接手续。

第五条 各级党委（党组）及组织（人事）部门必须使用统一规范的讨论决定干部任免会议记录专用稿纸。每次会议结束后，会议记录要及时整理装订，按规定归档管理。会议记录要妥善保管，不得随意涂改或撕毁；记录内容要严格保密，未经批准任何无关人员不得擅自阅看。 第六条 各级党委（党组）及组织（人事）部门对讨论决定干部任免会议记录工作要开展经常化的监督检查，并建立有关责任制。对于不能正确履行职责的会议人员，要及时进行帮助教育，必要时予以调整。对擅自涂改、损毁、传播会议记录内容并造成后果的人员，要视情节轻重给予相应的组织处理或纪律处分。

第七条 本暂行规定由省委组织部负责解释。

第八条 本暂行规定从2003年7月1日起施行。

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