四、案例分析题（第1题15分，第2题20分，共35分）
1、康桥宾馆位于本市南京西路45号，是个中型宾馆，有会议室、餐饮、停车场等，某企业准备在11月15日上午9：00至12：00召开全厂中层干部大会，讨论第二年的产品发展和销售计划，地点就在康桥宾馆的12楼会议室。这次会议由总经理办公室负责安排。办公室主任让小付拟一个会议通知。他应该考虑哪些问题？
2、根据材料回答问题：
波扬公司在本市市中心召开大型新产品定货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经理让办公室负责安排，会上要放映资料电影，进行产品操作演示。而公司没有放映机。预定会议厅和租借放映机的任务交给了文员刘小姐。刘小姐翻看了有关资料，找电话问了一些情况，决定租借黎明大厦的会议厅。会议的召开时间是8月9日上午十点整，而资料放映时间是十点十五分。刘小姐打电话给租借公司，要求租借公司在9日上午九点四十五必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。
会议开幕前，办公室人员去黎明大厦布置会场，结果发现会议厅靠近热闹的
马路，噪音很大。9日上午，大家正紧张地做着最后的准备工作，刘小姐一看表，
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呀，已经九点五十分了，放映机还没有送到。立小姐马上打电话去问，对方回答机器已送出。眼看各地来宾已陆续进场，刘小姐心急如焚??突然外面一阵喧哗，有人在大声嚷嚷：“怎么这个地方连停车场也没有??”
问题：
1、假如你是刘小姐，对接下去可能发生的各种情况，应该如何处理？
2、假如放映机在十点十分还未送到，你还应该做些什么？
3、从这件事中你得到什么教训？
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安徽职业技术学院
2011～2012学年第 1 学期期末考试试卷
《会议策划与管理》（A）
班级___________学号___________姓名___________得分__________
一、单项选择题：（每小题1分，共20分）
1、举办会议既要确保会议质量，又应遵循( )的原则。
A、扩大企业影响力 B、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力2、会议用品包括会议的特殊用品和( )。
A、一般用品 B、生活用品 C、会议须知 D、统计报表 3、会议的特点是真实性和( )。
A、典型性 B、资料性 C、科学性 D、交流性 4、选择会议地点的步骤不包括( )。 A、确定会议形态
B、考虑与会者的期望 D、确定邀请的嘉宾
C、选择何种会议地点与设备
5、会议构成的基本要素可不包括( )。
A、主持者 B、秘书机构 C、时间 D、议程 6、如果公司内部会议需使用投影仪，而公司又没有足够设备经费，秘书的解决方法不包括( )。 A、购买
B、借用 C、调拨 D、租用
7、秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函，她认真完整地填写了信封，保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社。但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是( )。 A、没有认真登记 B、发寄前没有请领导核准
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C、没有进行加密处理 D、没有进行回复确认
8、天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作，可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为做接站工作无关的有( )。
A、制作醒目的接待处牌子 B、编制与会人员抵达的时间表
C、接站人员人手一份接站的时间和路线表 D、在通知上标明报到的具体位置
9、天地公司召开年终总结大会，与会人员近600人，入场时比较混乱，作为公司秘书，下列解决措施中( )是无效的。 A、在会场门口张贴座次图表 B、将会场按部门划分出若干区域
C、提前到岗，在入口处热情主动迎接与会者 D、提前发票，让单、双号分不同的门入场
10、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局，是为了突出( )。 A、会议的发言人 C、会议的绝对中心
B、会议主席团 D、会议民主平等的气氛
11、在发放会议文件资料时，为避免与会者丢失材料，在发放文件时应做到( )。
A、准备好每人一个文件袋 C、给会议文件编号
B、适时适量 D、附上文件目录清单
12、制定会议的议程首先要明确( )。
A、会议的时间 B、会议的规模 C、会议的目标 D、上级的精神 13、会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的( )。
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A、性质 B、规格 C、规模 D、时间
14、按规模分，会议的类型是( )。
A、定期会议 B、研讨会 C、机密会议 D、中型会议 15、“快、新、实、短”四个字是( )的基本要求。
A、会议规则 B、会议通知 C、会议记录 D、会议简报 16、“准确、真实、清楚、完整”是( )的要求。
A、会议规则 B、会议通知 C、会议记录 D、会议简报 17、会议会场的具体确定主要依据( )而定。 A、经费预算
B、设备的现代化程度
C、会议的性质和规模 D、领导的要求 18、会议签到工作是( )的重要手段。 A、准确统计到会人数 C、联络感情
B、分发会议文件 D、掌握会议报到动态
19、会议通知按作用分，有正式通知和( )。
A、预先性通知 B、书面通知 C、电话通知 D、广播通知 20、会议记录中漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。 A、记录员的记忆 C、与会者的笔记
B、录音 D、主持人的意图
二、名词解释题（每小题5分，共15分）
1、五个W，一个H、B、O
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2、会议信息
3、会议计划的内容
三、简答题（每题10分，共30分）
1、什么是会议?会议有哪些要素构成?
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2、会议议程、日程和程序的联系与区别？
3、会议进行阶段有哪些会务操作？
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