SAP MEQ1如何做物料配额及后续业务

配额协议

1 配额协议的主要功能作用的介绍 2 供应商配额协议操作演示

1配额协议的主要功能作用的介绍 1.1关于配额分配1

通过指定每一货源的配额，配额分配将一段期间内的物料总需求分配给某一供货源。该配额指定了总需求中的哪一部分应从指定的货源处采购。 如果存在物料的配额分配，则在货源确认处理中会考虑到它。

指定某期间内的配额分配。在该期间内，为每一货源创建一个配额分配项目。

配额分配的存在并不包含单个物料需求的分配 (给不同的货源) (即，数量在各个采购申请中确定)。在申请中要求的全部数量按配额分配指定给一个货源

1.2

系统能够使用某一机制来确定哪一个货源分配给一个物料的需求.这个对不同供应商

和工厂需求的分配是以配额协议为基础的.例如,物料需求的60%能够自动分配到某个供应商,而剩下的40%分配给另外的供应商.

1.3在这个过程中，你显示物料的主记录（与配额协议有关的）和配额协议。看系统在什

么样的配额协议上分配，你可以手工输入两张有货源分配采购申请，系统会根据配额协议对其进行分配）.

1.4物料主数据的相关设置

1.4.1路径:物料主数据→采购视图→配额安排.

输入框帮助中有四个值，每一个值，系统都指示框架协议对哪种采购类型有效:

purchase orders（采购订单）→采购订单中的物料数量被包含在配额协议中 scheduling agreement（计划协议）→计划协议被考虑在配额协议中 planned orders（计划订单）→计划订单被考虑在配额协议中

purchase requisitions（采购申请）→采购申请中物料数量被包含在配额协议中

materials planning (MRP)→配额安排机制也可用于物料计划，即计划订单和采购申请创建的规划以材料中包含的配额安排

production orders（生产订单）→所有生产这种材料的总生产订单量已包含在配额协议

注意：选择“3”，表示如果该配额协议存在的话，可以应用到所有采购文档中

1.4.2另外如果是外购物料，一般在 MRP视图2→采购类型都维护成 F。

1.5配额协议的运算逻辑 1.5.1配额逻辑运算

配额比例 = (分配配额数量 + 配额基数) / 配额

先取配额比例小的，如果配额比例相等，则取配额较大的，如配额也相等，就取清单中第一项

1.5.2配额基数的运用：

在现存的配额分配中包括一个新货源时可使用配额基数。

使用配额基数可在新货源分配的配额数量超过原货源分配的配额数量之前防止将所有的需求都分配给新货源 (例如，以申请或采购订单形式)。由于配额基数在计算配额比例时作为附加分配的配额数量来使用.

在系统中可用两种方法确定配额基数：

单个计算（路径：选中新增行项目，点击编辑→基准数量→个别计算） 计算逻辑 原货源中配额比例较小的x新货源的配额

集中计算（路径：点击编辑→基准数量→汇总计算）

计算逻辑 以分配数量与配额基本数量之和最小的项目为准，达成配额比例一致

2供应商配额协议的操作演示 2.1维护物料的配额协议

CODE:MEQ1

物料 工厂 回车，进入下图

物料代码 一般都为1000工厂下 有效至 最小数量拆分 配额协议 双击行项目或选中行项目点击

配额协议的有效期限 ?????? 配额协议凭证号码 ，进入下图：

P F 外部采购 E 内部采购 一般供应商货源配额就选择F S E 内部采购 E 自制生产 E 内部采购 P 生产.其他工厂 F 外部采购 初始值: 外部 F 外部采购 K 寄售 F 外部采购 L 分包 F 外部采购 U 库存转储 S栏位是对应P栏位选择的. 如果P栏位选E的,S栏位可选E或P. 如果P栏位选F的,S栏位可选空白或K或L或U,目前HIK常用的是空白. 如果P栏位是F 外部采购,供应商栏位就输入对应的供应商代码 如果P栏位是E 内部采购,PP1栏位就输入对应的生产工厂 输入配额值 上图中,两个供应商配额值是6和4，相应的N%栏位就是60%和40%. 通过该配额比例分配的历史总数 如果已分配配额数量等于或超过最大数量，那么不再建议配额协议项目为货源 作用是控制 配额协议的数量. 例如，如果该协议将包含新的 货源，那么可以使用配额基本数量对配额协议进行调节，而不需要更改配额。 ? ? ? ? ? 供应商 PP1 配额 分配的数量 最大数量 配额基本数量 最大批量尺寸 最小批量尺寸 RPro 1X 最大交付数量 点击保存图标.

2.2创建采购申请

可MD04 MRP RUN需求，也可手工创建采购申请（T-CODE:ME51或ME51N） 具体创建过程略，下图为已经创建的采购申请：

指定供应源 该栏位与ME57，ME21N作用一样。 如果已经维护配额协议，点击该栏位会按配额协议逻辑自动分配供应商，在固定供应商栏位、信息记录栏位及采购组织栏位自动带出相关信息。 如果未维护配额协议，点击该栏位会要求你手动选择供应商。

2.3分配采购申请创建采购订单

一般根据采购申请创建采购订单都使用 T-CODE:ME57

口 自动分配 勾选对应需要分配供应商的项目 点击该图标后，如果已经维护配额协议，会按配额协议逻辑自动分配供应商，在固定供应商栏位、信息记录栏位及采购组织栏位自动带出相关信息。 如果未维护配额协议，会要求你手动选择供应商。 分配供应商后，点击

，进入下图

可以选择行项目，点击

，也可双击请购单下的数字，弹出下图：

点击对勾后，进入下图：

采购订单已经创建，出现配额协议指定的供应商，以及对应采购申请的数量。此时再次查看配额协议，下图：

分配的数量栏位体现的数量和采购申请及采购订单一致。

在HIK实际业务中，经常会遇到以下情况： 情况1：

计划员下达采购申请的数量是10个，采购员需要手工分配给A供应商4个，B供应商6个。因为先前物料已维护配额协议（条件是A供应商优先于B供应商），在ME57中采购申请自动分配给A供应商10个后，创建A供应商采购订单时自动带出的数量与采购申请一致，都是10个。当手动更改采购订单数量为4个后，该物料配额协议中的分配数量还是跟采购申请数量一致，都是10个，但与采购订单数量4个不符。 问题原因：其实这个问题是出在采购申请的分配货源上，配额协议的数量是与采购申请分配给供应商的数量是一致的，

解决办法：故需要在ME57中过滤已分配货源的采购申请清单，选中对应采购申请物料行项目后点击

取消分配的货源，并保存。此时可以再去查看物料的配额协议（分配数

量与采购订单数量相符）。接着可以在ME57中再次自动分配货源（系统根据配额协议逻辑处理）。

情况2

新货源的增加，采购员需要在配额协议中增加货源，维护配额，这时会用到配额基本数量。关于配额基本数量的讲解已经

1.5.2配额基数的运用在中讲到

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