西藏自治区司法厅人事管理系统设计

西藏自治区司法厅人事管理系统设计

引言

信息作为生产力最活跃的因素，很早就在人类经济生活中发挥不可替代的作用，把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末。

目前人们所提到的管理信息系统，通常是指以计算机为工具，对管理信息进行收集、存储、检索、加工和传递，使其应用于组织机构及企业管理领域的“人-机系统”，该系统是70年代初“后工业经济”时代的产物，在企业管理信息系统在其发展的初期，是单一的人-机系统，系统功能简单，效率低，对管理的作用有限。

进入20世纪80年代末，随着计算机网络和通讯技术的大力发展，企业管理信息系统进入网络化的发展时期。世界发达国家已建立了完善的先进的管理信息系统体系，在社会经济领域中发挥着巨大的作用。

我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初，国家建立起了“金卡”，“金关”，“金桥”工程，多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统，随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进，无论是基于工业经济的管理信息系统，还是面向少数专家和管理人员的专家系统（ES）或决策支持系统(DSS)，其处理对象和服务对象，自身的系统结构，处理能力，都有进一步的发展。

1 系统调查（系统规划）

1.1初步调查

西藏自治区司法厅主要是对整个西藏自治区律师公证，司法鉴定，司法考试，法律援助，法制宣传的实施以及对其下属的各市，地区（县）的司法部门以及监狱和中心医院的管理。现阶段西藏自治区司法厅人事户管理系统面对全厅以及其下属的市（县）司法部门和监狱，中心医院等多个单位的人员信息都需要在年关时期手工录入。使得工作效率低，而且经常会出错。对及时完成人员信息的年度考核，警衔的升降都造成了很大的困难，同时也无法快速地进行人员信息的查询等操作。目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于事业单位的人事管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。而且目前的系统大多只适合与中小企业的人事管理，对于司法系统目前还没有很专业的人事管理系统。同时司法机构是个严肃的机构不应该出现任何错误，因此必须要有安全，稳定，完整的人员管理系统。通过利用计算机支持司法系统高效率的完成人事管理的日常事务，并适应司法系统的结构与制度的要求、推动司法系统人事管理走向科学化、规范化；通过计算机管理所无法比拟的检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点来极大地提高人事管理的效率

在初步调查中得出的组织结构图如图1所示：

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人事部 人 事 资 料 管 理 工 资 管 理 考 评 管 理 警 衔 管 理 图1 组织结构图

1.2 系统的目标

基于以上的对问题的分析，通过利用计算机支持司法系统高效率的完成人事管理的日常事务，并适应司法系统的结构与制度的要求、推动司法系统人事管理走向科学化、规范化；通过计算机管理所无法比拟的检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点来极大地提高人事管理的效率

在软、硬件方面对系统的需求，软件要求易学，界面友好，容易掌握，可以很简单方便的管理各种客户信息。硬件的配置要求不能太高，这样可以很好的适应当前的客户管理。

1.3 系统的开发方法

1.3.1 开发方法概述：

此系统的设计采用结构化生命周期法来实现。在西藏自治区司法厅人事管理系统的开发建设中运用生命周期法，就是将系统开发工作进一步细分为系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护五个阶段。应用系统工程的方法，按照各个阶段规定的任务要求，使用一定的图表工具，完成规定的文档资料，在结构化的基础上进行信息系统的开发建设工作。

这种方法强调了系统开发过程的整体性和全局性，在整体优化的前提下考虑到人事管理中具体的分析设计问题。严格区分工作阶段，每一阶段及时总结、发现问题总是及时反馈和纠正，避免造成浪费和混乱。但是此方法也存在一些弊端，如开发过程复杂，系统难以适应环境的变化。对于这些问题，我认为根据司法厅的实际情况，人事管理系统只是一个比较小的系统，开发过程比较简单，同时对于事业单位的人事管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足本中心对数据的管理及需求的系统。所以我认为采用结构化生命周期法是合理的 1.3.2 开发工具概述：

（1）Visual Basic6.0简介

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Visual Basic （以下简称VB）的前身是QBASIC，语言基础是BASIC。自从微软推出VB后，便成为了程序开发人员的首选工具。据统计，仅在数据库系统开发领域，VB就占了90％的份额。VB是基于对象的可视化程序开发工具，它的优点在于能够快捷、简易地建立Windows应用程序。1998年8月，微软推出了VB 6.0的版本，进一步加强了部件开发的功能。使用VB不需要追求完美的算法和精密的逻辑，而只要充分发挥你的想象力和创造力，就能利用VB开发出各种实用的软件了，不论是小游戏还是大型的客户端/服务器端应用程序，都变得非常简单。Visual Basic 提供了强大的可视化编程能力，可以让你轻松地做出漂亮的程序。 （2） ACCESS 2000简介

在ACCESS 2000 推出以后，我们发现数据库的建立更加的快速，但是功能却更加强大，用户不用再去记忆那一大堆的文件名称，或是为数据库的文件管理大费周章，通过ACCESS的人性化管理接口把数据库的管理整理，便于维护；此外，在报表的制作上也是相当容易的，完全的视觉开发向导设计，让人使用起来很舒服。但是美中不足的是ACCESS对于主从式结构的安全性管理不足，由于ACCESS可以快速的通过ODBC连接到数据库服务器上（Database Server）,并浏览所有表格或是相关对象转成HTML。同时Access是桌面型数据库，优点是：操作灵活、转移方便、运行环境简单，对于小型网站的数据库处理能力效果还不错。

1.4 系统可行性分析

要知此系统的开发是否符合实际需要，我们可以从技术、经济、管理三方面考虑： 1.4.1 技术方面

司法部门信息化是一整套解决方案，涉及硬件、网络、软件、服务等各个方面来考虑： （1）硬件方面

当代计算机硬件技术发展已经相对比较的成熟，基本结构已经固定，从单个电脑发展到局域网、广域网，缩小了空间和时间的距离。普通微机目前处理速度也达到3G以上，加上双硬盘的使用，完全能够满足需要。 （2）软件方面

该管理信息系统是一个基于局域网的软件系统，不需要与外界组织进行信息互连，因此，采用VB+ACCESS的C/S结构就可以完成该系统的开发。 （3）人员方面

由于电脑在社会上已经全面普及，加上司法厅内部管理层的员工知识文化水平比较高，对电脑系统的适应性能力高。因此全面信息化在司法厅不会有困难 1.4.2 经济方面

经济上的分析应从以下几个方面综合考虑：

从新系统的投资去分析。该系统的研制投资主要是购置微机。由于现在微机价格非常便宜，还有进一步降价的趋势，因此这一方面投资不会太大。在软件的开发上，由于本系统处理较简单，司法部门拥有素质较高的人员，可以选择和软件开发公司联合开发。降低开发成本并增强系统的适用性。

从旧事务处理的信息量大小去分析。处理信息量的大系、大小是可行性分析的一个关

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键因素。数据处理系统需要根据处理的信息量和处理成本之间的关系进行选择。一般在人工系统中，数据处理成本是随处理量变动而变动的。当处理量增加时，处理成本按比例增加，其单位处理成本处于稳定状态。在计算机系统中，由于设备的固定成本占很大比重，所以处理量增加时，其处理成本并不成比例增加，而单位成本则相应的下降。而由此带来的工作效率却是显而易见的。 1.4.3 管理方面

本系统制度完备，员工规范管理的意识也很强，所以新系统的推行不会有太大困难。该管理信息系统的实施可以更方便快捷的提供各种统计，减少人工工作的失误，提高工作效率。通过该系统可更准确的把握全局，为领导决策提供依据，提高系统的整体管理水平。

2 系统分析

2.1 现行系统分析

通过自己在自治区司法厅的实习期间了解到司法厅面对全厅以及其下属的市（县）司法部门和监狱，中心医院等多个单位的人员信息都需要在年关时期手工录入。使得工作效率低，而且经常会出错。对及时完成人员信息的年度考核，警衔的升降都造成了很大的困难。人员的信息主要是手工录入表单，介质主要是电脑，从管理开始到结束都是人工管理和手工录入，尤其是其处理的数据量较大。基于以上分析，故开发人事管理系统来管理整个流程是必要的，也是必须的。

2.2 用户需求分析

在传统的人工管理操作中，通常的工作包含新职工资料添加，现有职工资料查询和修改，离职或者离退休人员资料删除或修改，工资发放，人员调动等的统计等。为了达到提高人事资料管理的效率的目的，系统首先需要具备所有传统职工管理操作。根据市场调查我发现，目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于事业单位的人事管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能满足司法部门人事管理制度需求的系统。而且目前的系统大多只适合与中小企业的人事管理，对于司法部门目前还没有很专业的人事管理系统。同时司法机构是个严肃的机构不应该出现任何错误，因此必须要有安全，稳定，完整的人员管理系统。因此在此基础上，系统需要具备以下特点： （1）操作简单

（2）界面友好，美观

（3）功能强大 （4）系统稳定

（5）符合司法厅人事管理制度

2.3 目标系统分析

2.3.1 系统业务分析

通过在西藏自治区司法厅实习的时间里收集西藏自治区司法厅的相关资料。并多次与员工和部门领导了解自治区司法厅人事管理处理过程，通过这些了解我对司法厅人事管理进行了详细的分析，得出的自治区司法厅人事管理业务流程图如图2所示：

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人事部 人事变更信息

图2 业务流程图

人员考评 考评信息 人员信息 工资计算 职位信息 警衔信息 学历信息 人员 部门信息 工资信息 2.3.2 数据流程分析

（1）员工各种信息的输入，包括员工的基本信息、学历信息、进修信息、人事变动信息、警衔信息、工资信息。

（2）对用户进行授权。 （3）员工各种信息的修改。

（4）对于转出、辞职、退休员工信息的删除。

（5）按照某种条件，查询统计符合条件的员工信息。 （6）对查询、统计的结果打印输出。

通过以上的分析所做出的数据流程顶层图如图3所示：

目标系统数据流程图：

顶层数据流程图仅仅是目标系统的过渡草图，在对其功能进行调整，扩充，加入各种

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员工 更改信息 查看信息 人 事 理 系 统 工资表 财务部 图3 数据流程顶层图

细节之后，得到目标系统的数据流程图，如图4所示： D2

图4 数据流程图

D6 基本工资项目D7 警衔工资配置 D5 考评信息 P4 工资计算 F5考评结果 F2 人员信息 D1 部门信息 F2更新 P2 统计查询 F3汇总 P3 人员考评 F4考评信息 D4 考评制度 F2 D3 警衔信息 P1 录入 F1员工变更信息 S1 员工 F6 工资表 S2财务部 2.4 数据字典分析

2.4.1 数据元素条目 （1）元素编号：I01

元素名称：人员编号

简 述： 前面按部门名称拼音首位字，后两位按进单位的先后编制 类型宽度：字符型，10位 （2）元素编号：I02

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元素名称：姓名

简 述：职工个人名称 类型宽度：字符型，10位 （3）元素编号：I03 元素名称：身份证

简 述：描述职工的代码 类型宽度：字符型，18位 （4）元素编号：I04 元素名称：性别

简 述：描述职工性别的代码 类型宽度：字符，2位

（5）元素编号：I05 元素名称：地址

类型宽度：字符，50

简 述：描述职工户籍所在地的数据项 （6）元素编号：I07

元素名称：电话号码 类型宽度：字符，11

简 述：描述客人联系电话的数据项 （7）元素编号：I08 元素名称：学历

类型宽度：字符，11

简 述：描述职工最终学历 （8）元素编号：I09 元素名称：职位

类型宽度：字符，8

简 述：描述职工所在单位职位级别 （9）元素编号：I10

元素名称：工作时间

类型宽度：浮点型

简 述：描述职工进入单位到现在时间和工龄 2.4.2 数据存储结构条目 （1）数据存储编号：D1

数据存储名称：部门信息

简 述：描述部门名称和编号 数 据 结 构：部门编号+部门名称 相关 处理：P1、P2 （2）数据存储编号：D2

数据存储名称：人员信息

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