综合行政类岗位笔试题

综合行政类岗位笔试题

姓名： 应聘岗位

第一部分：单项选择题（每道题2分，共15题）

1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征？（ ）。 A．服务性 B．决策性 C．专业性 D．主动性 2、传真机的使用哪一项是不对的？（ ）。

A．发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C．不宜发送礼仪性文本 D．不宜发送私人、保密文本 3、行政专员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（ ）。 A．善于同他人合作，密切配合，步调一致 B．应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己 C．配备文秘人员时遵从异质结合的原则

D．公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任

4、以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ ）。 A．定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B．想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务

C．开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿 D．把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做

5、以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ ）。 A．伸直双臂再合拢，在高于桌面15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面 积，比较适合摆放与工作有关的物品

B．办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些 C．各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识 D．纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍 高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ ）。

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A．安置窗帘遮挡室外光线 B．与其他设备正确连接 C．投影机要远离热源

D．应设置电脑的桌面屏幕保护功能

7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ ）。 A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函

8、在印制本上，文头位于公文的（ ），作者位于（ ）。

A: 首页上端；右下方 B: 首页下端；右上方 C: 首页上端；右上方 D: 首页下端；右下方

9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（ ）。

A: 条例 B: 规定 C: 办法 D: 决定 10、在购买电脑时从报价单上看，计算机的硬件配置中“Pentium4 2.8G”指的是（ ）。

A．计算机中央处理器的信息 B.内存储器的信息 C．硬盘的信息 D.软盘驱动器的信息 11、在Windows XP环境下，复制选定的对象可以用按住( )键并拖动鼠标的方法。 A. Shift B. Alt C. Ctrl 12、Word文档文件的扩展名是（ ） A. txt B. xps C. doc D. wod.

13、小周、小李、小方的工资比数是3：4：5，小李工资是300，则小周与小 方工资分别是多少？( )

A．230、280 B．225、375 C．220、370 D．240、290 14、泡茶时，杯里的水在（ ）

A．七分满 B．六分满 C．八分满 D．满至杯口 15、在交通工具中，座次的尊卑优劣往往显而易见的。轿车的座次最高级别的是（ ） A．后排左座 B．后排右座 C．后排中座 D．前排副驾驶座

D. F10

第二部分：多项选择题（每小题3分，共5题）

16、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（ ）。 A: 采用白话文形式 B: 具有真实性、合法性

C: 具有规范性、相对确定性 D: 用议论、说明、叙述多种方式表达 17、下列有关公文印章或签署的说法何者正确（ ）。

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A: 在公文上盖印或签署，是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力 B: 行政机关的公都必须加盖章 C: 联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章 D: 盖印应做到上不压正文、下压成文日期

18、以下哪个接打电话的行为是正确的？（ ）。 A．受到通话对方极大的责难，应针锋相对回击 B．给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上

C．做记录时可以在便笺下垫一张复写纸，以防遗失后备用 D．中途因有事需放下电话请对方等待时，应把听筒朝下放置

19、在中文Windows XP中，为了实现中文输入法与英文输入法的切换，错误的操作方法是（ ）。

A. Shift + 空格 B. Shift + Ctrl C. Ctrl +F9 D. Ctrl + 空格 20、职业操守是人们在职业活动中所遵守的行为规范的总和。良好的职业操守包括（ ）。

A. 诚信的价值观 B. 遵守公司法规

C. 诚实地制作工作报告 D. 不要泄密给竞争对手

第三部分：判断题（每小题2分，共10题）

21、激励是一种刺激。（ ）

22、目标是未来一段时间内要达到的目的，是管理者和一切成员的行动指南。（ ）

23、努力程度和任务难度属于可控因素。（ ） 24、机械式组织以水平结构为主导。（ ）

25、目标必须是先进的、具体化的、有明确的时间期限。（ ） 26、职工被追究刑事责任的，用人单位可单方解除劳动合同关系。（ ） 27、企业信息化管理的三个层面： 战略管理、实施管理、运营管理。（ ） 28、公文正文用三号宋体字，一般每面排21行，每行28个字。 （ ） 29、举办企业活动是为了提升企业形象，加强员工凝聚力。（ ） 30、公司车辆派出时应遵循谁先申请给谁的原则。（ ）

第四部分：简答题（共4题）

31、按照2000年《国务院行政机关公文处理办法》的规定，国务院规定的行政公文共有几类几种？（5分）

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32、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（10分）

33、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

34、公司上级部门明天到公司考察参观，你觉得需做哪些准备工作。（10分）

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第一部分：单项选择题

1、B 2、B 3、B 4、D 5、B 6、D 7、D 8、A 9、C 10、A 11、C 12、C 13、B 14、B 15、B

第二部分：多项选择题

16、AD 17、ACD 18、BCD 19、ACD 20、ABCD

第三部分：判断题（每小题2分，共5题）

21、√ 22、√ 23、× 24、× 25、√ 26、√ 27、√ 28、× 29、√ 30、×

第四部分：简答题

31、标准答案：(1)命令；(2)决定；(3)公告 ;通告；(4)通知 、通报；(5)议案；(6)报告；(7)请示；(8)批复 :意见；(9)函；(1 0)会议纪要。 32、参考答案：

1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度； 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等） 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

33、参考答案：

行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类

34、参考答案：

1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。 5、陪同参观人员安排

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