应用文写作

第一章绪论

一、选择题（请在该小题的四个备选答案中选出一个正确答案，或在该小题的五个备选答案中选出多个正确答案。）

1. 现代社会中人们正在普遍使用的专为处理公私事务而写的实用类文章，通称为（ ）。 正确答案：B

A. 文章 B. 应用文 C. 法定公文 D. 事务文 2. 现代应用文最根本的特点是（ ）。 正确答案：A

A. 实用性 B. 真实性 C. 规范性 D. 简明性 3. 现行的《国家行政机关公文处理办法》由（ ）颁布。 正确答案：B

A. 国务院办公厅 B. 国务院 C. 国务院总理 D. 国家 4. 以下属于法定公文的有（ ）。 正确答案：A B D

A. 行政公文 B. 党的机关公文 C. 合同 D. 法院公文 E. 规章文 5. 应用文的规范性主要是指（ ）。 正确答案：A B D

A. 国家标准统一规定的 B. 国家机关发文统一规定的 C. 各文种规定的 D. 已约定俗成的 E. 部门或行业认可的

二、判断说明题（请对各小题的对错作出判断，并简要说明判断的理由。） 6. 应用文的真实性是由实用性决定的。 正确答案：

对。唯有真实，才能实用。

7. 公文是人类交往、处理事务、管理国家的重要工具。 正确答案：

对。应用文涉及面广，使用频率高，实用价值大。国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》明确指出“行政机关的公文”是“依法行政和进行公务活动的重要工具” 8. 实验报告属事务文书。 正确答案：

错。实验报告属学术类文书。

9. 只要有好的写作能力，就能写好应用文。 正确答案：

错。应用文有它特有的规范性和特殊的写作要求，如果对与其相关的知识不了解，用一般文章的写作方法去写应用文，就不可能把应用文写好。

10.“读十篇不如写一篇”，说明阅读对提高公文写作能力无效。 正确答案：

错。“读十篇不如写一篇”这句话并没有否定阅读的作用，而是强调了写作实践对提高写作能力的积极作用。

三、简答题（请在本书中找出答案，并用条文方式列写出答案。） 11. 简述现代应用文的特点。 正确答案：

现代应用文具有实用性、真实性、规范性和简明性的特点。

实用性是现代应用文最根本的特点，应用文的其他特点都是从这个根本性特点派生出来的。所谓实用性，就是有实际用途。所以，应用文也被视为实用文。

真实性是指应用文的内容真实确凿。应用文的真实性是由实用性决定的，唯有真实，才能实用。所以，应用文写作需要严谨认真，来不得儿戏马虎。

规范性是指应用文的格式、结构和内容等具有相对统一的要求，不能随意更改，不能任意编造。应用文的规范性分两大类：一类是由国家标准或国家级机关发文统一规定的；另一类是在长期的实践中逐步形成，大家已约定俗成的。

简明性是指现代应用文在内容上、语言上、形式上简单明了。这也是由应用文的实用性决定的。 12. 简述提高应用文写作能力的途径和方法。 正确答案：

提高应用文写作能力的途径和方法主要有以下几种。

（1）学习并掌握应用文的知识。应用文有它特有的规范性和特殊的写作要求，如果对与其相关的知识不了解，用一般文章的写作方法去写应用文，就不可能把应用文写好。

（2）多读并鉴赏公文的范文。多鉴赏应用文，可以悟到写作的规律和经验。一点一滴地积累，鉴赏多了，自然就无师自通了。

（3）多写多改应用文，在实践中逐步提高。凡是能力都需要在实际操作中形成和提高。要把应用文知识和沉淀的关于应用文的心理图示转化为应用写作的能力，还需要历练，反复实践，直到熟练，方能生巧。

（4）全面提高综合素质。写作者的综合素质包括方方面面，应注意努力提高政策水平，努力拓宽知识面，努力提高逻辑思维能力和分析判断能力，还要努力练好写作基本功。 四、改错题（请运用本书的知识指引，找出下文存在的问题，并给予修改。）

13. 下面这篇报告，由于作者对应用文的知识知之甚少，所以在报告内容的处理上、语言运用上、行文格式上，都不符合应用文的写作要求。请本着“为办事而写作，为办好事而写作”的目的，找出此文存在的问题，用条文方式列写出来，然后给予修改。

仓库火灾情况报告

××仓库在本月6日晚上8时失火。火借风力迅速蔓延，一时浓烟滚滚火光冲天。市消防大队接报后，马上出动6辆消防车风驰电掣地赶到现场。消防队员跳下车之后，个个都像进入了格斗场的斗士，人人都像山野猴子那样机灵，占了有利位置后立即灌救。十几条水柱就像十几条巨龙扑向大火。经过2小时的争分夺秒的战斗，大火恶魔终于被降伏了。但此时偌大的仓库，已断垣残壁、一片狼藉、

雾气充盈、焦味难闻。存储物资亦化为灰烬，让人痛心。据初步核算经济损失达数百万，值得庆幸的是无人员伤亡。

据查失火原因是仓库保管员李××值班时违反仓库管理规定造成的。李××已是40多岁的人了，身体健康，平时工作还是挺卖力的，但是马虎随便的毛病也很突出。昨天下午，他带上5岁的女儿值班。下午7时多他在仓库门口用炭炉煮饭，8时左右吃过饭后将炭炉移入仓库内，随手把一块硬纸皮盖在上面，锁上仓库门抱着女儿哼着小调到街上买东西去了。约1小时后，他回到仓库，感觉情况异常，将女儿放到一旁后，慌张地打开仓库门一看，里面烟雾弥漫，火苗直窜，吓得他瘫在门口地上，连报警也忘记了，女儿哇哇大哭他似乎也不知道。直到总值班员闻讯赶来，才打电话呼救。但此时已大火熊熊，整个仓库都已着火。消防车赶到虽然灌救得力，但已不能挽回损失了。

此次火灾暴露了我们管理上的严重问题。我的心情非常沉重。我们成立了以仓库主任栗××为组长的事故调查小组，有关情况我们会尽快详细汇报。 正确答案：

这篇报告存在的主要问题是写作者不懂的情况报告这一文种的写作要点，而把它作为一篇记叙文来写。按照情况报告的写作要求，这篇公文存在以下问题。 （1）标题不规范，具体是哪个仓库发生火灾交代不清楚。

（2）报告是上行公文，必须明确标识主送机关，而且主送机关只能是一个。

（3）报告的内容不妥当，这与行文目的不明确有直接关系。关于消防队员如何灭火，李某怎样酿成火灾写得再详细生动，均与报告的写法不符，更与报告目的不合。火灾后专门上交给上级机关的情况报告，其内容应该写火灾概况、造成的损失、事故原因分析、应该吸取的教训、灾后处理及整改等。

（4）发文机关不明确。文内竟出现“我”和“我们”的叙述人称，而行政公文是不能用第一人称写作的。

修改后的参考文章：

关于××仓库火灾的情况报告 ××××有限发展公司：

××仓库于××××年×月6日晚上20时失火。经本市消防大队出动6辆消防车，两小时后扑灭大火。据初步估算，这场火灾造成经济损失达×百万元，所幸无人员伤亡。

火灾后，××分公司立刻成立了以栗××经理为组长的事故调查小组。现已查明火灾是由仓库保管员李××值班时违反仓库管理规定造成的。李××带着5岁的女儿值班，在仓库门口用炭炉煮饭。饭后将炭炉移入仓库，随手将一块硬纸皮盖在炭炉上面，然后锁上仓库门带女儿上街购物。总值班员发现仓库大火熊熊，立刻打电话119呼救。

火灾事故发生后，分公司行政班子已进行数次认真反省，对管理上的问题进行整改。分公司还组织全体员工进行消防教育，各职能部门实行消防自查，发现隐患立刻整改。对事故直接责任人和间接责任人的追究正在调查勘察中。对灾后物资清理及仓库重建等事宜，容后再作详细报告。 特此报告。

（盖××分公司章） ××××年×月×日 五、写作题（请按各文种的规范要求写作。）

14. 请自学“计划”这一节，然后尝试着用这一节的理论指导，制订本人学习应用文写作的计划。写作时要注意格式规范，内容具有可操作性。 参考文章：

学习应用文写作计划

在科学文化高度发展、社会经济突飞猛进的当今时代，无论是在政府机关、事业单位，还是在国有企业、私营企业，甚至在人们的日常生活，应用文已经无处不在，无时不用。作为彼此交往、处理事务、治理社会、管理国家的重要载体，掌握好应用文写作也就成为适应时代要求、谋求生存发展的不可或缺的技能。因此，我以《现代应用写作》为学习教材，制订了为期50天的应用文写作学习计划，以提升个人应用文写作的综合能力。 一、指导思想与总体要求

按照整体提高、化整为零、重点突破、合理分配、循环学习的科学方法，循序渐进，依次达到学写、会写、写好的目标，掌握各类应用文的写作方法。 二、基本目标与主要任务 （一）基本目标

在50天内，基本掌握各类应用文的文体特点和写作技能，达到根据具体要求写出符合要求的应用文的学习目标，并在此基础上熟练掌握行政公文和事务文书这两类常用应用文的写作技能。 （二）主要任务

1. 了解现代应用文的概念、分类、特点和功用。充分认识应用文写作的重要性和必要性，从思想上鞭策自己，坚定学习和掌握应用文写作的信念。

2. 初步掌握经济文书和规章文的写作。理解和掌握它们的含义、特点和结构，能按照要求写出主题合适、结构完整、表达清晰的应用文。

3. 基本掌握信函文书、专业文书和申论写作。理解和掌握它们的分类、含义、特点和结构，能按照要求写出紧扣主题、结构清晰、表达通顺的应用文。

4. 熟练掌握行政公文和事务文书写作。深入理解和掌握它们的分类、含义、特点和结构，能按照要求写出主题突出鲜明、材料典型新鲜、结构严谨独特、表达流畅鲜活的应用文。 三、实施措施

（一）全面梳理，总体把握（第1天）

学习第一章的内容，了解应用文的概念、分类、特点和功用，认识应用文的广泛性、实用性和重要性，提高对学习应用文的重视程度，梳理现代应用文的基础知识，形成一个初步的应用文知识结构。 （二）重点突破，有的放矢（第2～20天）

行政公文和事务文书是最常用的两种现代应用文，因此要将这两种应用文作为训练重点。 1. 行政公文写作（第2～12天）

1）学习行政公文基础知识（1天）

（1）仔细阅读教材第二章第一、二、四、五节的内容，了解行政公文的概念，能够熟记和分辨各类行政公文。（0.5天）

（2）熟记行政公文的格式，能够画出行政公文的基本框架草图，标注各类要素，借助草图巩固对公文格式的理解和记忆。（0.5天）

（3）晚上复习第二章的内容，通过鉴赏第三章里的公文范文及中华人民共和国政府网、广东省人民政府网等政府网站的行政公文，比对加深对行政公文的分类和格式的理解与记忆。 2）学习行政公文写作（8天） （1）决定。（1天）

① 仔细阅读第三章第一节的内容，了解决定的含义和种类，熟记决定的使用常识和写作要点。（0.5天）

② 阅读鉴赏教材中的范文，比对决定的相关写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对决定知识点的理解与巩固。（0.5天）

③ 晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，尝试以中华人民共和国政府网等政府网站的决定类应用文为写作训练题，检验学习效果，查漏补缺，进一步巩固提高。

（2）通告、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要这七种行政公文，均参照决定类应用文的学习步骤，各安排一天的学习时间，总共7天时间。 （3）综合实践运用。（2天）

① 进行决定、通告、通知、通报这四类行政应用文的模拟受命写作，并对照参考范文，查找不足，复习上述应用文的知识点。（1天）

② 进行报告、请示、函、会议纪要这四类行政应用文的模拟受命写作，并对照参考范文，查找不足，复习上述应用文的知识点。（1天） 2. 事务文书写作（第13～20天） （1）计划。（1天）

① 仔细阅读第四章第一节的内容，了解计划的含义和种类，熟记计划的使用常识和写作要点。（0.5天）

② 阅读鉴赏教材中的范文，比对计划的相关写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对计划知识点的理解与巩固。（0.5天）

③ 晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，尝试以中华人民共和国政府网等政府网站的计划类应用文为写作训练题，检验学习效果，查漏补缺，进一步巩固提高。

（2）总结、调查报告、简报、讲话稿、会议记录这五种事务文书，均参照计划类应用文的学习步骤，各安排一天的学习时间，总共5天时间。 （3）综合实践运用。（2天）

① 进行计划、总结、调查报告的模拟受命写作，并对照参考范文，查找不足，复习上述应用文的知识点。（1天）

② 进行简报、讲话稿、会议记录的模拟受命写作，并对照参考范文，查找不足，复习上述应用

文的知识点。（1天）

（三）整体提高，提升能力（第21～30天） 1. 信函文书写作（第21～22天） 1）介绍信、证明信、邀请信（1天）

（1）仔细阅读第五章第一、二、三节的内容，了解这三种信函文书的含义和种类，熟记使用常识和写作要点。（0.5天）

（2）阅读鉴赏教材中的范文，比对上述应用文的相关写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）

（3）晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，以教材中的写作训练题为模拟受命写作，检验学习效果，比对范文进行查漏补缺，进一步巩固提高。 2）感谢信、求职信、申请书（1天）

（1）仔细阅读第五章第四、五、六节的内容，了解这三种信函文书的含义和种类，熟记使用常识和写作要点。（0.5天）

（2）阅读鉴赏教材中的范文，比对上述应用文的相关写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）

（3）晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，以教材中的写作训练题为模拟受命写作，检验学习效果，比对范文进行查漏补缺，进一步巩固提高。 2. 经济文书写作（第23天）

（1）仔细阅读第六章第一、二节的内容，了解可行性研究报告和经济活动分析报告的含义，熟记使用常识和写作要点；阅读鉴赏教材中的范文，比对上述应用文的写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）

（2）仔细阅读第六章第三、四节的内容，了解协议书和经济合同的含义，熟记使用常识和写作要点；阅读鉴赏教材中的范文，比对上述应用文的写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）

（3）晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，以教材中的写作训练题为模拟受命写作，检验学习效果，比对范文进行查漏补缺，进一步巩固提高。 3. 专业文书写作（第24～25天） 1）实验报告（1天）

（1）仔细阅读第七章第一节的内容，了解实验报告的含义和种类，熟记实验报告的使用常识和写作要点。（0.5天）

（2）阅读鉴赏教材中的范文，比对实验报告的写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）

（3）晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，以教材中的写作训练题为模拟受命写作，检验学习效果，比对范文进行查漏补缺，进一步巩固提高。 2）学术论文（1天）

（1）仔细阅读第七章第二、三节的内容，了解学术论文的含义和种类、开题与答辩技巧，熟记

学术论文的使用常识和写作要点。（0.5天）

（2）阅读鉴赏教材中的范文，比对学术论文的写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）

（3）晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，以教材中的写作训练题为模拟受命写作，检验学习效果，比对范文进行查漏补缺，进一步巩固提高。 4. 申论写作（第26天）

（1）仔细阅读第八章第一、二、三节的内容，了解申论写作的含义和种类，熟记申论写作的使用常识、写作要点和写作技巧。（0.5天）

（2）阅读鉴赏教材中的范文，比对申论写作的写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。

（3）晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，尝试以申论写作类应用文为模拟受命写作，检验学习效果，比对范文进行查漏补缺，进一步巩固提高。 5. 规章文写作（第27～28天）

（1）仔细阅读第九章第一、二节的内容，了解规定和办法的含义和种类，熟记规定和办法的使用常识和写作要点；阅读鉴赏教材中的范文，比对规定和办法的写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）

（2）仔细阅读第九章三、四节的内容，了解章程和公约的含义和种类，熟记章程和公约的使用常识和写作要点，阅读鉴赏教材中的范文，比对章程和公约的写作要点，还原范文的逻辑结构，加深对知识点的理解与巩固。（0.5天）

（3）晚上复习相关知识点，做好“思考与练习”中的练习，以教材中的写作训练题为模拟受命写作，检验学习效果，比对范文进行查漏补缺，进一步巩固提高。 6. 综合实践运用（第29～30天）

（1）进行信函文书、经济文书、专业文书的模拟受命写作，并对照参考范文，查找不足，复习知识点。（1天）

（2）进行申论和规章文书的模拟受命写作，并对照参考范文，查找不足，复习知识点。（1天） （四）专题训练，巩固提升（第31～50天）

（1）进行规章文书和经济文书的模拟受命写作，初步掌握经济文书和规章文写作。（5天） （2）进行信函文书、专业文书和申论的模拟受命写作，基本掌握信函文书、专业文书和申论写作。（5天）

（3）重点进行行政公文和事务文书的模拟受命写作，力求写出主题突出鲜明、材料典型新鲜、结构严谨独特、表达流畅鲜活的文章。（10天） 三、长期计划

在50天的集中学习后，仅仅是刚刚踏入应用文写作的门槛，我要在日常的应用文写作中，养成多读、多写、多思的良好习惯，这样才能学以致用、精益求精、不断进步。

谢今越

二〇一一年十月十八日

15. 请自学“总结”这一节，然后尝试着用这一节的理论指导，写一篇学习《现代应用文写作教程》的总结。谈谈你对学习现代应用文的重要性与必要性的认识；谈谈你对现代应用文的功用及其特点的认识；谈谈你对提高应用文写作能力的途径的看法；谈谈你提高应用文写作的经验与方法；也可以谈谈你学习现代应用文写作的收获与进步，等等。（不少于1000字。） 参考文章：

学习《现代应用写作》个人总结

杨 佳

应用文对于很多人来说，都不会陌生。小学的时候会学习“请假条”的写作，那时老师会顺带提及到应用文和应用写作的概念。当然，那时是简单和粗略的学习。而真正学习“现代应用写作”这门课程之后，我才对应用文和应用写作的概念有了更直观、更深入的感受和理解。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它并不是我们想象中的那么“简单小儿科”，也不是“遥不可及”的。“简单小儿科”是因为有些人看轻和低估了应用写作对于工作和生活的重要性，而“遥不可及”又是将应用文写作的规范性和严肃性夸大了，以为都像行政公文一样被条条框框束缚着。诚然，应用写作确实与我们之前所接触的文学作品不同。文学作品用生动的情节和形象来打动人心，以美感人，以美育人，通过丰富的艺术形象使人们在阅读中不知不觉地达到感受教育的效果，而应用写作则不同，它讲究的是意义明确、言简意赅。应用写作与我们日常的工作和生活息息相关，大到国家交往，小到个人交际，都是为了解决实际中的问题，具有非常高的实用价值。

在学习的过程中，我慢慢地了解了这门课程，总结出一些个人的学习方法和学习心得。 一、仔细研读，融会贯通

应用写作是一门规律性很强的课程，简单来说，它有自成一体的写作系统和规律。尤其是其中的行政公文，它所特有的一些既定的格式和要求，更是容不得出半点差错，不然轻则造成笑话，重则引起混乱。所以，认真研读和学习应用文写作的教材是必需和必要的，它是入门最好的引导。在仔细的研读和学习中，可以查漏补缺，纠偏固体：对于印象中模棱两可的知识点要实实在在地弄清楚，对于以前忽略或者没有注意到的地方要全面掌握。要特别指出的是教材中的范文，更是不能草草地浏览放过。活生生的范文填补了应用文写作知识单一、枯燥的缺陷，可以更好地对应用文写作知识有总体的理解和把握，更快地对应用文写作有足够的感性和理性认识。 二、模仿借鉴，注重积累

模仿写作，一直以来都是写作快速入门的有效途径，对于应用文这种有规定格式的文体来说，更是如此。应用写作在思维上侧重逻辑思维，而逻辑的讲究体现在文章结构上。前人的优秀文章条理清晰，叙述井井有条，陈述事项界限清晰，内容前后讲究因果，材料观点明确，语言不仅简洁恰当更是

丰富多彩。多读多看范文，不仅仅可以从前人优秀的写作中有效地提升自己的思维水平和写作水平，也可以积累更多有用的词汇，尤其是平时不太会经常用到的书面语言。一般来说，应用文不需要华丽的辞藻，更多的是需要一针见血的简洁语言，有时候还会使用到一些专业术语。 三、勤学苦练，多动笔头

俗话说得好，好记性不如烂笔头。我们经常都会遇到这样的情况：报告、总结、计划、请示等一些常用的应用文，我们平时通过很多方式会接触到，甚至是经常接触到，但是一旦需要自己真正提起笔来写的时候，就会不知从何下笔了。因此，就算读书破万卷，但是没有下过笔，就无法掌握到应用写作的真谛和精髓，也无法将应用文写作引导到正确的路子上去。所以，勤学还需要苦练。在苦练的过程中，其实还可以积极地发挥主观能动性，在允许的范围之内进行创新发展，提高应用文的可读性，改变应用文刻板的一贯面貌。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往会越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。应用文写作也是每个人的基础性文字训练，为此要重视应用文写作的学习，打好基本功。面对当今日益多元的人际关系和公共关系，我们有待更进一步地提高应用文写作能力，以适应知识经济时代的要求和当今社会对复合型人才素质的基本要求。

第二章行政公文

一、选择题（请在该小题的四个备选答案中选出一个正确答案，或在该小题的五个备选答案中选出多个正确答案。）

1. 将对重要事项或重大行动的安排或指导方针告知公众的决定属于（ ）。 正确答案：A

A. 决策性决定 B. 奖励性决定 C. 惩戒性决定 D. 变更性决定

2. 特别强调晓谕性，力求以典型事实对广大群众进行引导、教育的公文是（ ）。 正确答案：C

A. 决定 B. 通知 C. 通报 D. 通告

3. 向业务主管部门请求批准，应当使用（ ）行文。 正确答案：C

A. 通知 B. 通告 C. 请示 D. 函 4. 在报告的写作中，应当（ ）。 正确答案：A D E

A. 涉及今后的工作设想 B. 要求上级回复 C. 顺便夹带请示事项 D. 有报告者的意见、主张和看法 E. 以陈述为主要表达方式 5. 下列关于会议纪要的说法中，正确的是（ ）。 正确答案：A B C

A. 会议纪要一般由会议的主办单位发文，采用主办单位的发文字号 B. 会议纪要只反映会议议定事项

C. 会议纪要一般不加盖章 D. 会议纪要报送上级机关时，应用函携带 E. 所有的会议都应有会议

纪要

二、判断说明题（请对各小题的对错作出判断，并简要说明判断的理由。） 6. 撰写决定时，从内容到语气，都应当坚决明确。 正确答案：

错。只需准确简洁，便于领会和执行，不需坚决。 7. 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，应当用通知。 正确答案：

错。应当用通告。

8. 通报所表彰的先进，必须具有重大影响。 正确答案：

错。只要有典型性，无需具有重大影响。 9. 函的用语要得体、客气、礼貌。 正确答案：

错。只需得体、礼貌。 10.报告写作语言应当具体、朴实。 正确答案：

错。应该简洁、朴实。

三、简答题（请在本书中找出答案，并用条文方式列写出答案。） 11. 简述函与通知的异同。 正确答案：

函与通知，虽然都有告晓性作用，但它们也有明显的区别。从内容方面来看，函告知的多是一般性事项，而通知告知的多是比较重要的、严肃的事项；从行文机关的关系看，函的行文机关多是不相隶属的机关，而通知的行文机关一般是有隶属关系的下级机关。 12. 简述请示与报告的异同。 正确答案：

报告与请示虽同属上行文，但有3个方面的不同。 （1）请示带“请示事项”，报告“不得夹带请示事项”。 （2）请示在事前，报告在事后或事中。

（3）请示必须“批”和“复”，报告无需“批”和“复”。

四、改错题（请运用本书的知识指引，找出下文存在的问题，并给以修改。）

13. 下面这份通报存在不少问题，请找出问题并用条文的方式列写出来，然后给予修改。 表彰通报

市×××化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为我市第一个安全生产年企业。为此，市政府决定对×××化工厂通报表彰。

××市政府

2011年1月20日 正确答案：

这篇表彰通报主要有以下几个方面的问题。 （1）标题不规范，应由事由和文种组成。

（2）表彰缘由未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的，影响了本文的严肃性和真实性。 （3）表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对×××化工厂通报表彰”，具体奖什么未写明。 （4）正文内容残缺，应补写上号召和要求。

（5）标点不当。“事故”二字后面的句号应改为逗号，以免割断其内在的紧密联系。 （6）不用标识发文机关只要印章。

（7）成文时间应用汉字书写，而且标识位置应右空4字。 修改后的参考文章：

关于表彰××市×××化工厂实现安全生产年的通报

××市×××化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2010年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对×××化工厂给予通报表扬，并颁发锦旗一面，奖金×万元。

希望全市各企业以×××化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。

（盖××市人民政府章） 二〇一一年一月二十日 五、写作题（请按各文种的规范要求写作。） 14. 请根据下面提供的材料写一份函。

××市证券公司为了提高员工文化业务素质，拟将5名原来所学专业与现职工作不对口的大学毕业生，送××大学全脱产进修一年，公司表示除支付学院规定的学员进修费用外，还愿意在学校建设方面给予一定的资助。 参考文章：

关于委培职员的函 ××大学：

为提高我公司职工的文化业务素质，我公司拟送5名原来所学专业与现职工作不对口的大学毕业生，到贵校××专业全脱产进修一年。我公司除按贵校有关规定支付培训费用外，还愿在贵校建设方面予以一定的资助。

不知贵校是否能予接收，请予以函复。

（盖××市证券公司章） ××××年×月×日 15. 请以××燃料分公司的名义，给总公司写一份请求批准的请示。

××燃料分公司所属储运科计量室，因业务需要，需购买进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，

具体规格见订货卡，共需2885美元，分公司已同意购买，并同意资金从分公司外汇留成中支付。 参考文章：

××燃料分公司关于购买进口日制仪器的请示 ××燃料总公司：

我分公司所属储运科计量室，因业务需要，需购买进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台，具体规格见订货卡，共需2885美元。我分公司已同意购买，并同意资金在我公司外汇留成中支付。 以上请示，请予批准。 附件：1. 测爆仪订货卡 2. 超声波测厚仪订货卡

（盖××燃料分公司章） ××××年×月×日 联系人：刘发才

联系电话：13600043070

第三章事务公文

一、选择题（请在该小题的四个备选答案中选出一个正确答案，或在该小题的五个备选答案中选出多个正确答案。）

1. 对下阶段及未来发生的事情只作初步打算或粗线条谋划的计划称为（ ）。 正确答案：A

A. 设想 B. 规划 C. 方案 D. 安排

2. 《×××职业技术学院2009—2010学年工作总结》属于（ ）。 正确答案：B

A. 文章式标题 B. 公文式标题 C. 公文与文章式标题 D. 双行标题

3. 国家党政机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态时使用的事务文书是（ ）。 正确答案：B

A. 总结 B. 简报 C. 调查报告 D. 综述 4. 调查报告具有（ ）的特点。 正确答案：A B C E

A. 时效性 B. 真实性 C. 针对性 D. 可行性 E. 典型性 5. 下列关于会议记录的说法中，正确的是（ ）。 正确答案：A B D E

A. 会议记录一般由专门记录人员把会议情况实事求是地记录下来 B. 会议记录一般由标题、正文、签名三部分组成 C. 会议记录只具有向广大的群众传达会议议定事项的作用 D. 会议记录一般不宜公开发表，无须传达或传阅，只作资料存档

E. 按记录的详细程度分，会议记录可分为详细记录和摘要记录

二、判断说明题（请对各小题的对错作出判断，并简要说明判断的理由。） 6. 启事一般应配插图。 正确答案：

错。启事一般不配插图，只有海报才配插图。

7. 一份完整的公示应由标题、正文和落款三个部分组成。有时，也可有附录或附表、附图。 正确答案：

对。这符合公示的写作要求。

8. 综述一定要融入作者自己的见解和观点。 正确答案：

错。综述作者应站在客观的立场上做客观性描述，以保持这些观点的\原味\。 9. 调查报告主要是客观陈述调查所得材料，报告者不能带有主观看法。 正确答案：

错。调查报告的内容包括调查材料和结论，调查者不但要陈述调查材料，还必须将调查的结论阐述清楚，因为调查报告是“调查”和“报告”的结合体，调查的目的在于掌握大量真实确凿的客观事实和具体数据，对基本情况作全面、系统的了解，而报告则是要从事实出发，从理论上、本质上进行阐述，用书面形式反映调查结论。 10. 撰写工作总结要突出重点，总结规律。 正确答案：

对。写总结一般会选择既能显示本单位或个人特点，又有一定普遍性的材料作为重点，从分析研究这些客观材料和事实入手，挖掘出事物的本质特点，找出取得成绩的原因和存在问题的根源，进而找出事物的本质规律。

三、简答题（请在本书中找出答案，并用条文方式列写出答案。） 11. 简述撰写调查报告的注意事项。 正确答案：

撰写调查报告要注意以下几个方面。

（1）深入调查，占有资料。没有调查就没有发言权，深入、周密的调查是搜集材料的前提，没有调查，缺少翔实的资料，调查报告就会成为无米之炊、无源之水。因此，写作调查报告首先要做扎扎实实的调查工作，掌握第一手资料，为写作调查报告打下基础。

（2）认真研究，找出规律。博取广收所占有的材料，只是反映了调查的成果，是写作意图的初步兑现，但调查报告不是单纯的现象记录，也不是有闻必录地堆砌材料，而是要对调查的成果进行认真的分析研究，从对材料的分析研究中，找出事物内部的联系和规律，提炼出最能说明问题的鲜明主题。

（3）精心选材，准确表述。调查报告是一种严肃的应用文体，有了丰富的材料，也找到了事物的规律，就要选择最具有说服力的典型材料，用准确得体、简明扼要、鲜明生动的文字来证明观点。写作中要注意在尊重事实的前提下，所选择的材料应该能够证明观点，让材料与观点统一。

12. 简述计划正文所包括的主要内容。 正确答案：

计划正文的内容一般包括指导思想、目标、具体措施和步骤。

指导思想是计划的前言部分，简述制订计划的意义，即在什么条件下，依据什么制订的这个计划，以及计划者的实际情况，包括目前的状况及过去的经验和教训。

计划目标是指要明确为什么要制订计划，计划的总任务是什么，想达到的具体指标是什么。计划的目标是谋划措施与步骤的重要依据。

具体措施应包括用什么办法，采取什么措施，利用哪些优势，依靠哪些力量，采取哪些方法，等等。具体措施就是“怎么做”，要写得明确具体，切实可行。

步骤主要指实现目标的工作程序和时间安排，要写清楚实现目标分几步走，先做什么、后做什么，每一步在什么时限内完成，达到何种程度。步骤还包括哪项措施由什么单位执行，由谁主管负责，等等。

四、改错题（请运用本书的知识指引，找出下文存在的问题，并给予修改。） 13. 下面这份启事存在不少问题，请找出问题并用条文方式列写出来，然后给予修改。

寻人启事

昨天，在泰山东路走失一位小男孩，5岁，身长84厘米，上身穿红色夹花线衣，下着蓝色印花筒裤，脚穿白色球鞋。望知情者与沿河路46号张小花联系，当面谢谢。

2010年6月5日 正确答案：

这则寻人启事存在以下几个方面的问题。

（1）小男孩走失的时间不具体。“昨天”的时间概念不明确，最好写出走失的确切时间，以便分析小孩走失后可能所在的范围或去向。

（2）被寻找人的基本情况不具体。最好完整地提供姓名、口音、体形特征、胖瘦形象、面部标志、衣着花色图案等，以便唤起记忆。

（3）联系地址不明确，最好写明所在县市、电话号码等。

（4）语言不够简洁得体。如文中“一位小男孩”的“位”字多余，“身长”应为“身高”更形象，“知情者”应为“知其下落者”。为表示态度恳切，可在“知其下落者”前加上“恳请各方人士帮助寻找或提供线索”。 修改后的参考文章：

寻人启事

王子啸，男， 5岁，身高84厘米。山东口音，圆脸，皮肤白净，上身穿红色夹花线衣，下着蓝色印花筒裤，脚穿白色球鞋。6月3日上午10时在泰山东路走失。请知其下落者与山东省泰安市沿河路46号张小花联系，电话：13500089809，重酬。

2012年6月5日

五、写作题（请按各文种的规范要求写作。）

14. 国庆节快到了，××集团公司企业文化部决定于国庆节期间在本公司职工活动中心举办职工书法、绘画展览。届时将展出该公司18位书法、绘画爱好者的作品，其中有的作品曾参加过省、市展出。展出时间为10月1日至15日。请你代该公司企业文化部制作一则具有吸引力的海报。 参考文章：

书法绘画展览

翰墨漫步，画廊遨游，领略风采，品味雅趣。欢迎观看集团公司职工书法、绘画展览。 展出时间：10月1日至15日，每天9时至21时。 展出地点：公司职工活动中心

9月27日

15. 阅读下列材料，以黄河大学网络教育学院的名义，写一篇应用文。要求：文种使用得当，格式规范，措辞得体。

2011年，黄河大学网络教育学院建院十周年。9月5日，学院在学校报告厅召开了网络教育学院建院暨现代远程教育试点十周年座谈会，副校长赵易教授出席会议，来自学校各专业学院、职能部门、各校外学习中心的43名代表参加了座谈。

赵易副校长首先讲话，他肯定了现代远程教育试点十年取得的成绩，同时希望大家加强探索，加强研究，密切合作，将试点工作推向更高的水平。

网络教育学院钱程院长汇报了学院十年来的发展情况，他从学院的办学理念与管理谈到资源开发与建设，从人才培养谈到学习支持服务，与大家一起回顾了十年的奋斗历程。

参加座谈会的同志也纷纷发言，回顾了学习中心设立、招生、学习组织管理等方面的情况，表示了共同推进网络教育发展的愿望。

会上还对最佳合作单位、优秀单位，以及从事网络教育十年的先进工作者等进行了表彰。 参考文章：

简 报 第6期

黄河大学网络教育学院 2011年10月12日 ——————————————————————————————————————————— 历十年试点凝练行业特色 经数载耕耘铸造网教辉煌 ——我院喜迎建院暨现代远程教育试点十周年

金秋时节，我们迎来了建院暨现代远程教育试点十周年的喜庆日子。

十载风雨征程，十年E网情深。网络高等教育是随着网络化的大潮而兴起的，又在国家教育部门的领导和积极推动下迅速发展。十年来，从事我院现代远程教育的所有人员以昂扬奋进的姿态，搏击

于高等教育改革大潮的风口浪尖，领跑在网络教育发展的前沿，实现了我院现代远程教育由无到有、由小到大的历史跨越，用智慧和汗水树起了黄河大学现代远程教育发展的历史丰碑。十年开拓，十年探索，终于迎来了这欢聚的时刻。

2011年9月5日，“网络教育学院暨现代远程教育试点十周年座谈会” 在学校报告厅如期举行，座谈会在一片祥和、亲切的气氛中开始。副校长赵易教授出席会议，学校有关学院，机关部、处的领导及各校外学习中心的43名代表参加了座谈。

赵易副校长在会上发表了热情洋溢的讲话，他首先代表学校对合作单位多年来对我校现代远程教育工作所给予的关心、支持和所做出的重要贡献表示感谢。赵校长在讲话中充分肯定了现代远程教育试点十年来在学校发展建设中所做出的重要贡献和取得的成绩，他希望大家牢固树立质量第一的办学宗旨，不断提高教学质量与服务水平，加强探索，深入研究，密切合作，将试点工作推向一个更高的水平。

接着，网络教育学院钱程院长介绍了学院十年的发展及现代远程教育试点十年的情况，与参会人员一起回顾了十年的奋斗历程，分享了成功的喜悦。他说：“我院现代远程教育自2001年试点以来，始终坚持立足行业、服务社会的办学宗旨，开设行业特色专业，提供系统支持服务，在行业内形成品牌。学院注重优质资源的建设与开发，累计投入数千万元建设技术支持环境，目前已经有12门课程被评为‘国家精品课程（网络教育）’。以导学、促学、助学三位一体的网上学习支持服务体系，可以为学习者提供全方位的学习支持服务。”钱院长最后强调说：“十年来我们在困境中开拓，在开拓中发展，既有跋涉的艰辛与汗水，也有丰收的欢乐与喜悦，目前已累计培养毕业生5万余人。” 参加座谈会的同志也相继发言，大家从学习中心设立、招生、学习组织等方面回顾了共同的奋斗历程，纷纷表示将传承昔日的优良作风，铭记肩上的神圣使命，厉兵秣马，开拓创新，共创黄河大学现代远程教育的新辉煌。

会上还对现代远程教育优秀合作单位、最佳行业系统合作单位、招生组织优秀单位、网上教学活动优秀组织单位、从事网络教育满十年的工作者等进行了表彰。

桃李不言，下自成蹊。十年来，我院一步一步地把现代远程教育变为在职学习者可选择、可操作、可信赖的新型学习方式，并在提高学习者个人能力、提升职场素质等方面发挥着日益重要的作用。十年来，我院现代远程教育忠实地记载了一批又一批求学者的经历；十年来，一批又一批的学子通过我院现代远程教育闻道、明理、正心，生命之舟又在新的岁月港湾起航扬帆??

历十年试点凝练行业特色，经数载耕耘铸造网教辉煌。我们坚信，本次会议将进一步促进我院现代远程教育的各项工作，加快我们朝着构建终身学习体系、建设学习型社会目标迈进的步伐。 ——————————————————————————————————————————— 发：校党办、校办、各部处办公室、各学院办公室

——————————————————————————————————————————— （共印50份）

第四章信函文书

一、选择题（请在该小题的四个备选答案中选出一个正确答案，或在该小题的五个备选答案中选出多个正确答案。）

1. 下列不属于求职信特点的是（ ）。 正确答案：D

A. 目的性 B. 自荐性 C. 针对性 D. 鼓舞性

2. 证明信的结语部分，另起一行空两格，应写（ ）。 正确答案：C

A. 此致 B. 敬礼 C. 特此证明 D. 顺祝安康

3. 慰问信的受文对象非常明确，因此慰问信具有（ ）的特点。 正确答案：A

A. 针对性 B. 请求性 C. 引导性 D. 临时性 4. 介绍信的作用有（ ）。 正确答案：B C

A. 问候 B. 介绍 C. 证明 D. 感谢 E. 表扬 5. 下列关于信函文书的说法，正确的是（ ）。 正确答案：C E

A. 书写求职信时，为了吸引用人单位的注意可以适当夸大自己的优势 B. 为了使受文单位或领导采纳自己的建议，建议书应该进行充分的分析和论证 C. 倡议书一般要在公共场所张贴或在报刊、广播、网络、媒体上播发 D. 邀请函必须含有回执部分 E. 发送请柬应掌握好合适时机

二、判断说明题（请对各小题的对错作出判断，并简要说明判断的理由。） 6. 介绍信可以不盖公章，也可随意涂改。 正确答案：

错。介绍信加盖单位公章后才具有法定效力，同时要书写工整，不得随意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章。

7. 单位和个人可根据实际需要开具证明信。 正确答案：

对。证明信可以由单位或个人开具。 8. 倡议书与建议书是同一种信函文书。 正确答案：

错。倡议书和建议书不同。倡议书一般是面对群众，公开宣读、张贴或发表，带有一定的号召性，行文带有激情；建议书一般不公开宣读、张贴或发表，是个人向组织提出的主张，语气较为谦逊。 9. 应聘信是在不知道用人单位是否要聘人的情况下自己向用人单位自荐谋求职位的信函文书。

正确答案：

错。应聘信是求职者得知招聘信息后，有针对性地写给某一用人单位以谋求某一特定职位及反映自身条件的求职信。

10. 申请书可以同时申请几个事情，但要注意分段。 正确答案：

错。申请书应一事一文，主题明确，内容单一。

三、简答题（请在本书中找出答案，并用条文方式列写出答案。） 11. 简述求职信的写作要求。 正确答案：

要写好求职信，需要注意以下几个方面。 （1）不卑不亢，措词得体。 （2）既要实事求是，又要有的放矢。 （3）语言要言简意赅，文面要整洁美观。 12. 简述请柬和邀请函的区别。 正确答案：

请柬和邀请函的区别主要有以下几个方面。

（1）使用场合有区别。请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的；邀请函的使用范围比请柬更广泛，一般是为实质性的工作、任务或事项发出的。

（2）内容有区别。请柬内容简要精当；邀请函的内容相比之下要丰富一些，需要向被邀请者说明活动或会议的意义。

（3）形式有区别。请柬比邀请函庄重、典雅，印制精美，表达的情感色彩更浓一些。 四、改错题（请运用本书的知识指引，找出下文存在的问题，并给予修改。）

13. 下面这份感谢信存在不少问题，请找出问题并用条文方式列写出来，然后给予修改。

感谢信

尊敬的领导、各位警官：

2012年3月25日上午十时半左右，本人因公事驱车到××市出差，在途经××市收费站时，不幸遭遇后方一辆银白色、车牌为苏L605×××的轿车追尾，本人及时报警，而肇事司机却逃离现场。 报案后，贵交警支队的万警官及时赶到事发地点，了解情况，详查现场，并根据情况追踪肇事者，很快将其追获。肇事者依法对事故负责，赔偿了本人的经济损失，事故得到了妥善处理。在此特致函贵单位，深表谢意。

×××

2012年4月10日

正确答案：

这封感谢信存在的问题有以下几个方面。

（1）只简述了事迹，说明了在对方帮助下产生的效果，但没有对对方的品德做出评价和颂扬。 （2）文中说“在此特致函贵单位，深表谢意”，但究竟是对贵单位深表谢意，还是对贵单位万

警官表示感谢，并不明确。

（3）缺少表示向×××警官学习的态度和决心的文字。 （4）缺少敬语“此致”、“敬礼”等。 （5）成文日期书写错误。 修改后的参考文章： 感谢信

尊敬的领导、各位警官： 你们好！

首先让我向贵支队及贵支队的万董警官致以最衷心的感谢。

2012年3月25日上午十时半左右，本人因公事驱车到××市出差，在途经××收费站时，不幸遭遇后方一辆银白色轿车追尾，肇事司机逃逸。

本人立刻报警。贵交警支队的万警官及时赶到事发地点，了解情况，详查现场，并根据情况追踪肇事者，很快将其追获。肇事者依法对事故负责，赔偿了本人的经济损失，事故得到了妥善处理。为此，本人万分感激，并特写感谢信，以表真挚的谢意。

正是由于万董警官对工作一丝不苟、认真负责的态度，以及全心全意为人民服务的精神，为我节省了宝贵的时间，挽回了经济损失。万警官这种为百姓认真执法、处处为百姓着想、热情负责的工作态度，值得表彰和标榜！万警官这样的好警官是我们市民学习的榜样！ 此致 敬礼！

×××

二〇一二年四月十日

五、写作题（请按各文种的规范要求写作。）

14. 2011年12月25日，北京××房地产开发有限公司为了对在过去的一年里给予其帮助和支持的客户表示感谢，决定于2012年1月10日18：30—21：00在北京市宣武区广安门南街70号佑安大酒店（新准五星）举办“浓情迎新感恩客户答谢会”。请代该公司拟一份邀请函。注意措辞得体，格式规范。 参考文章：

2012年浓情迎新感恩客户答谢会邀请函 尊敬的_________：

您好！忙碌的2011年即将远去，北京××房地产开发有限公司全体成员单位在此诚挚地对在过去的一年里给予我们帮助和支持的您道一声感谢！为未来将给予我们帮助和支持的您说一声拜托！ 瑞兔迎新之际，北京××房地产开发有限公司将举办“2012年浓情迎新感恩客户答谢会”，我们诚挚地邀请您参加此次答谢会。

答谢会时间：2012年1月10日18：30—21：00

答谢会地址：北京市宣武区广安门南街70号佑安大酒店（新准五星）

联系电话：××××××

北京××房地产开发有限公司全体成员恭候您的光临！

（盖北京××房地产开发有限公司章）

二〇一一年十二月二十五日

15. 根据下面的材料以王芳的身份向索尼公司人事部写一封求职信。

求职者王芳，女，30岁，现在山东省××市宏图实业有限公司供职，为求得事业的更大发展，想到北京索尼公司谋求营销部经理一职，她希望索尼公司安排她面试。

王芳毕业于山东大学市场营销专业，获学士学位，毕业后一直在宏图实业有限公司从事营销工作，曾成功地制订了几次营销策划，为宏图实业有限公司的经营活动打开了局面，本人有信心任索尼公司营销部经理一职。

王芳是从9月6日的《人才市场报》上看到索尼公司招聘营销经理的广告而去应聘的。王芳的联系地址：山东省××市青岛路宏图实业有限公司，电话是：0531－7654×××、189××××0081。王芳还附了个人简历、学历、学位证书和营销策划书复印件各一份。写求职信的时间是2011年9月18日。 参考文章： 求职信

尊敬的索尼公司人事部： 您好！

感谢贵公司阅读我的应聘信。

我在9月6日的《人才市场报》上得悉贵公司有意招聘有经验的营销经理，特冒昧写信自荐。 我今年30岁，女性，现在山东省××市宏图实业有限公司供职。我毕业于山东大学市场营销专业，获得学士学位。毕业后一直在宏图实业有限公司从事营销工作，曾成功地制订了几次营销策划，为宏图实业有限公司的经营活动打开了局面。为了求得事业的更大发展，欲谋求贵公司营销部经理一职。

随函呈上个人简历、学历与学位证书复印件及营销策划书复印件，敬请参阅。

恳切希望贵公司给我面试机会。我将爱岗敬业，努力工作，不辜负贵公司的特别赏识和厚爱。谨祝贵公司事业蒸蒸日上！ 此致 敬礼

附：个人简历一份 学历证书复印件一份 学位证书复印件一份 营销策划书复印件一份

联系地址：山东省××市青岛路宏图实业有限公司

施性规定，侧重于对贯彻实施有关文件条款的补充、对有关事项作出更具体的细则化的限定。补充性规定，侧重于对原件中概括笼统的提法，加以明确的补充解释，以利于贯彻执行。

（3）说明项是对有关情况加以附带说明的条款，如执行时间、制订权限、效用、废止等内容。 四、改错题（请运用本书的知识指引，找出下文存在的问题，并给予修改。） 13. 下面这份规定存在不少问题，请找出问题并用条文方式列写出来，然后给予修改。

××××学院汽车使用管理暂行规定

目前，我院汽车在使用和管理上都存在不少问题。由于没有统一的管理办法，经常出现司机紧张、车辆周转不灵的局面，有时不能保证紧急用车，汽油浪费也较严重。为改变这种状况，除加强对车队内部的工作外，我们起草了《××××学院汽车使用管理暂行规定》，对我院汽车的使用和管理作如下规定。

一、车辆的使用范围及办法

（一）院级领导（包括正副院长、正副书记、顾问）、13级以上处级干部、4级以上正副教授外出时，由办公室或直接通知车队。

（二）处级干部（包括正副处长、正副系主任及同级干部）外出，一般不派车。如因急事或交通不便，经主管副院长批准，由车队酌情派车。

（三）一般干部、教员外出，在10人以下或10公里以内者不派车。 正确答案：

这份规定存在以下几个方面的问题。 （1） 文种使用不当，应用“办法”。 （2）不必陈述当前的混乱状况。

（3）内容除汽车使用外，还应包括汽车的管理。 （4）语言表述不周密。 修改后的参考文章：

××××学院汽车使用管理办法

为改变我院汽车使用和管理上存在的问题，加强我院汽车使用的管理，特制定《××××学院汽车使用管理办法》。

一、学院的汽车使用统一由院长办公室管理和安排。

二、各部门使用车辆必须填写用车申请单，经部门主管同意并签名后，于用车前一天，将用车申请单送交院长办公室，车队凭院长办公室批准后的用车申请单派车。

三、院级领导（包括正副院长、正副书记、顾问）、13级以上处级干部、4级以上正副教授用车，须由学院办公室通知车队酌情派车。

处级干部（包括正副处长、正副系主任及同级干部）外出，原则上不派车。如事情紧急或确实交通不便，经主管副院长批准，由学院办公室通知车队派车。

一般干部、教员外出，在10人以下（不含10人）或10公里以内（含10公里）原则上不派车。 四、院长办公室应对预约出车及实际出车做好登记，以便管理。

五、学校车辆必须到指定的加油站加油，因长途而不得不途中加油的，需按里程核算用油后方可

报销。

六、车辆在使用中如有异常情况，司机要及时报告院长办公室。车辆维修、设备配置等，要先经过院长办公室主任批准，由院办备案，并办理验收手续。

七、车辆要经常清洗、打扫，保持车身和车厢整洁，做好日常维护、保养。严禁车辆带故障上路，确保行车安全顺利。

八、行车前，驾驶员应检查行车证件是否齐全，驾驶员离开车辆，应随身携带行车证件，违章行车或因证件遗失造成的损失由驾驶员承担。

××××学院办公室 ××××年×月×日

五、写作题（请按各文种的规范要求写作。）

14. 根据考试的相关纪律要求，拟写一份监考员岗位职责。 参考文章： 监考员岗位职责

1. 监考员应在开考前30分钟到考务办公室签到并领取试卷，核对科目无误后签收。 2. 监考员应在考前15分钟到达考场并组织学生进入考场，督促学生把相关的书籍资料统一放置在考场指定的位置，组织学生学习考场规则。

3. 考试铃响后，发放试卷、答题卡及草稿纸，指导学生正确填涂姓名、班级、考号，并在黑板上写明考试科目、时间、试卷页数。

4. 监考员要认真组织好考试，严格监考，杜绝防范考生各种形式的作弊现象，如实填好考场记录。

5. 在考试进行当中，监考员在考场内不得从事与监考无关的事情，如抽烟、阅读书籍报刊、接听电话等。

6. 考试结束前15分钟，监考员应提醒考生注意。

7. 考试终止铃响后，监考员应监督考生停止答卷，坐在座位上，等待监考员收卷并点齐后方可离开。

8. 每场考试结束后，监考员应全面清理考场，关好灯、风扇、门窗才能离开考场。

9. 监考员应在考试结束30分钟内将试卷、答题卡、草稿纸、考场记录交考务办公室专人验收，确保无误。

××××学院考务办公室 ××××年×月×日

15. 阅读下列材料，并按要求作文。

南岭中学的新办图书馆由于没有完备的管理制度，图书的借阅和管理十分混乱：没有固定的开放时间；师生携带书包等进入书库；有的人拿别人的借书证借书；借书数量没有规定，跟管理员关系好

的人，一次可以借十几本书；借书的期限没有规定，以至有的人借书长期不还，致使图书的周转不灵；没有遗失图书的赔偿办法，有的人丢失图书不赔偿；对图书的借出没有限制，一些不能外借的重要图书被借出；等等。

为了改变这种混乱现象，完备借书制度，请为南岭中学图书馆起草一份《南岭中学图书馆借还书管理规定》，要求：内容要有针对性；用条项式结构行文；语言简要明确。 参考文章：

南岭中学图书馆借还书规定

一、读者借阅图书一律凭本人校卡，不得代借代还。 二、借还图书应在图书馆开馆时间内进行。 三、读者需自觉执行图书馆借书的数量限定。 1. 教职工、离退休职工每卡限借图书10本。 2. 学生每卡限借图书5本。

四、读者需自觉执行图书馆借阅期限。

1. 教职工、离退休职工借书期限为60天。办理续借手续后，可续借一次，续借期为30天。 2. 学生借书期限为30天。办理续借手续后，可续借一次，续借期为15天。

3. 未能在规定期限内归还图书者，每超期一天罚款0.10元。有超期图书未还或未缴清罚款时不得借阅图书。

五、遗失图书应立即报告图书馆，并按规定赔偿。

1. 遗失图书后，应在30天内购买出版社、版次相同的新书予以赔偿，并缴纳处理费5元/本。 2. 无法赔偿图书时，应视具体情况处以赔偿。 （1）出版五年以上的图书按定价的三倍赔偿。 （2）出版超过五年的按定价的五倍赔偿。

六、字典、词典及工具书不外借，图书存本、珍本不外借。

七、教职工调离学校，学生毕业或中途转学退学，需还清所借图书，办理读者注销手续，图书馆在离校通知单上盖章。

八、读者应自觉遵守借阅制度，爱惜图书，不得任意折角、涂字、污损、剪裁、超期、遗失、盗窃图书。

九、图书馆工作人员有权对违反《南岭中学图书馆借还书规定》者给予批评教育并暂停借阅。

南岭中学图书馆 ××××年×月×日

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